Es fácil imprimir el correo entrante automáticamente en Outlook

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Lo bueno del correo basura es que viene en forma impresa. El periódico se siente bien, y el correo es a menudo interesante de ver, aunque los productos anunciados no lo sean.

Ahora, no vamos a abogar por la impresión de spam para apreciar más, pero los correos electrónicos en forma impresa se sienten mejor que algo en una pantalla. Una copia en papel es también un buen archivo, y muchos pueden ponderar mejor el material difícil cuando se imprime.

Imprimir un mensaje individual, por supuesto, es fácil en Outlook. Sin embargo, ¿qué sucede si desea automatizar el proceso y que Outlook imprima los correos electrónicos entrantes automáticamente? ¿Quizás incluso filtrarlos primero e imprimir sólo ciertos mensajes?

Imprimir correo entrante automáticamente en Outlook

Para que Outlook imprima los mensajes de correo electrónico automáticamente a medida que se recuperan:

  • En Outlook 2013:
    1. Haga clic en ARCHIVO .
    2. Abra la categoría Información .
    3. Haga clic en Administrar reglas y alertas .
  • En Outlook 2007:
    1. Seleccione Herramientas > Reglas y alertas en el menú de Outlook.
    2. Haga clic en Nueva regla .
  • En Outlook 2013:
    1. Resaltar Aplicar regla a los mensajes que recibo en Comenzar desde una regla en blanco .
  • En Outlook 2007:
    • Resalte Compruebe los mensajes cuando lleguen en Paso 1: Seleccione una plantilla .
  • Haga clic en Siguiente .
  • Compruebe un criterio o criterios de filtrado si desea imprimir sólo determinados mensajes y asegúrese de rellenar las variables en Paso 2: Editar la descripción de la regla .
  • Haga clic en Siguiente .
  • Si no ha especificado ningún criterio de filtrado, haga clic en .
  • Comprobar imprimirlo en Paso 1: Seleccionar acción(es) .
  • Haga clic en Finalizar .
  • Ahora haga clic en OK .

Para obtener más opciones de impresión automática en Outlook (incluida la impresión automática de archivos adjuntos), puede utilizar una herramienta como Herramientas de impresión para Outlook.

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