Estos son algunos consejos sobre cómo nombrar los archivos de Microsoft Word para que se mantengan organizados

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Si eres como la mayor√≠a de los usuarios, probablemente no pierdas mucho tiempo pensando en c√≥mo nombrar tus documentos cuando los guardes. Desafortunadamente, esto puede hacer que sea dif√≠cil encontrar el archivo que desea sin tener que hacer una peque√Īa b√ļsqueda; es posible que incluso tenga que abrir varios archivos diferentes para encontrar el que desea.

Desarrollar un sistema de nomenclatura para sus documentos y acostumbrarse a utilizarlo le ahorrar√° tiempo y frustraci√≥n a la hora de localizar el documento que necesita. En lugar de buscar en innumerables documentos con nombres de archivo imprecisos, un sistema de nomenclatura le ayudar√° a acelerar su b√ļsqueda.

El sistema de nombres correcto

No existe una √ļnica forma correcta de asignar un nombre a sus archivos, y los sistemas de asignaci√≥n de nombres variar√°n de un usuario a otro. Lo importante es encontrar el m√©todo que tenga sentido para usted y luego aplicarlo de manera consistente. Algunos consejos para empezar:

  • Incluya la fecha en que se redact√≥ el documento en el nombre del archivo: Este es potencialmente uno de los elementos m√°s √ļtiles para incluir en el nombre de un archivo, especialmente cuando se trata de correspondencia. Incluso si no recuerda exactamente cu√°ndo redact√≥ un documento, es probable que pueda limitar su b√ļsqueda a un per√≠odo de tiempo espec√≠fico.
  • Incluya el nombre del destinatario en el nombre del archivo: Esta es una pr√°ctica particularmente valiosa cuando se trabaja con cartas, pero puede ser un elemento √ļtil para otros tipos de documentos, como contratos, memorandos e incluso notas.
  • Indique qu√© tipo de documento es el archivo: De nuevo, esto parecer√° un hecho para algunos usuarios, y eso es porque es una parte muy importante del nombre de un archivo. Si est√° buscando una carta que ha escrito, puede eliminar un archivo que tenga «contrato» o «notas» en el nombre.
  • Preste atenci√≥n a c√≥mo ordena los elementos del nombre del archivo: Aunque esto puede no ayudarle a diferenciar sus archivos, le ayudar√° a ordenarlos cuando est√© buscando. Mediante los controles de ordenaci√≥n del cuadro de di√°logo Abrir en Word o en el Explorador de Windows, puede ordenar los archivos alfab√©ticamente (o num√©ricamente) para que est√©n ordenados por el primer car√°cter del nombre del archivo.

Esta no es una lista exhaustiva de consejos para nombrar archivos, pero es un buen punto de partida. Una vez que empiece a nombrar sus archivos de forma coherente, desarrollar√° un sistema que funcione mejor para usted, y que probablemente se le ocurran algunos trucos propios.

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