Las herramientas PDF de Smallpdf tienen un impacto parecido al que puede tener Instagram en el mundo. Los 1.000 millones de usuarios que ha alcanzado esta empresa con soluciones para nuestros documentos es motivo de orgullo y todo un hito que solamente parece pertenecer a una entidad tecnológica.
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Herramientas PDF desde 2013
El caso es que, como muchos de los unicornios archiconocidos, esta organización nació desde una pequeña idea. No es la típica historia de un garaje, pero casi. En un momento dado, los fundadores, de viaje en el extranjero, necesitaban que sus familiares pudieran comprimir y enviar escaneos de su correo electrónico. Y así fue cómo nació Comprimir PDF, una de las herramientas PDF más populares de la casa en la actualidad.
A día de hoy, esta es, sin duda, una de las soluciones más sencillas para restarle tamaño a un archivo PDF. Tan solo basta con acudir a su web y arrastrar el archivo. La herramienta iniciará el proceso y comprimirá el documento que será guardado en el equipo origen. El resultado es una calidad óptima (144 píxeles por pulgada) para subir este archivo a una web o poder enviarlo por correo electrónico. No hay que preocuparse por la seguridad de los documentos, ya que tras la compresión el archivo será eliminado de forma permanente de los servidores de Smallpdf. Lo único que hay que tener en cuenta es que el tamaño del archivo no supere los 5 GB, aunque en un PDF esto es realmente difícil de ver.
Tras la compresión, llegaron más de 20 herramientas PDF
A partir de la solución y el éxito que tuvo entre los usuarios, Smallpdf fue evolucionando como servicio, dando lugar a más de 20 herramientas PDF que tiene hoy la web en la actualidad. No en vano, varias de sus integraciones forman parte de los software más populares del mercado. Gracias a este trabajo, Smallpdf es uno de los grandes aliados para los profesionales desde el punto de vista de su productividad.
En tan solo ocho años de vida, (tres menos de los que tiene Instagram, por ejemplo) todas las herramientas disponibles han podido llegar a 1.000 millones de personas en el mundo, procesando más de 25 millones de documentos por semana. Smallpdf lo ha puesto fácil con sus herramientas PDF, así como los 24 idiomas a los que están traducidas tales soluciones.
Gestión documental integral desde archivos PDF
Llegados a este punto, se puede hablar de una plataforma con servicios gratuitos y premium muy útil para particulares y empresas. Es decir, una gestión documental integral desde los archivos PDF. Comprimir, convertir, fusionar, editar, firmar PDF… Se puede hacer prácticamente de todo con esta extensión de archivos tan popular en el mundo.
Por ejemplo, se puede convertir PDF a Word de forma sencilla y muy rápida. Desde la propia web, al igual que la opción de comprimir, tan solo hay que arrastrar un archivo PDF para transformarlo rápidamente a uno Word, desde el cual se podrá editar más fácilmente.
No obstante, también se puede editar un PDF directamente. Esta otra herramienta es completamente online y funciona con los navegadores más populares. Nuevamente, hay que arrastrar un archivo y aparecerá una vista previa del mismo para poder añadir texto, imágenes o dibujos en el PDF. Tan solo hay que aplicar los cambios y descargar el PDF modificado al equipo.
Smallpdf trabaja con los formatos más utilizados en los entornos laborales para hacer más fácil la vida del trabajador. En este sentido, además de Word, también podremos transformar nuestros Excel, JPG o PPT a archivos PDF. Las mecánicas son las mismas en todas estas herramientas PDF y lo más interesante de todo es que todas estas soluciones son accesibles desde cualquier sistema operativo, navegador y desde cualquier parte del mundo porque son soluciones en la nube. Por tanto, esto significa que tampoco se consumirán recursos del ordenador.
El secreto del éxito y el futuro de la plataforma Smallpdf
¿Cómo ha podido llegar a tanto público Smallpdf? Para empezar porque son herramientas PDF muy centradas en la necesidades de los usuarios. Aquel problema que en su momento tuvieron los fundadores también se trasladaba a muchas personas. En este sentido, las grandes empresas son aquellas que encuentran soluciones para las necesidades de las personas.
En segundo lugar, habría que decir que la forma de trabajo de esta compañía es muy ágil y adaptada a los nuevos entornos. Smallpdf presume de que el trabajo que realizan sus 90 personas en plantilla es el que suelen desempeñar organizaciones de más de 500 empleados.
En tercer término, habría que decir que el desarrollo de soluciones, además de estar pensadas según las necesidades de las personas, tienen un alto componente de ingeniería y seguridad. Y ya se sabe que la seguridad en estos tiempos es clave por todos los ataques informáticos que se producen en la actualidad.
Sin duda, un presente muy próspero que será la base del futuro de Smallpdf, quien está pensando ya en nuevas herramientas que enriquezcan todavía más su potente plataforma. Veremos qué le depara a esta firma.
