Outlook.com es el nombre de un conjunto de aplicaciones ofrecidas por Microsoft, una de las cuales es Outlook. Outlook es un servicio de webmail que le permite enviar y recibir correo electrónico en su navegador web.
Outlook comenzó como Hotmail antes de convertirse en Outlook.com. Algunas de sus características incluyen una interfaz muy limpia, una gran cantidad de espacio para almacenar sus correos electrónicos y archivos adjuntos, publicidad discreta, toneladas de características sutiles para mayor comodidad, opciones para etiquetas y carpetas personalizadas, y más.
Definitivamente vale la pena probar Outlook, pero ¿cómo se compara con otros servicios similares? Hay muchos proveedores de correo electrónico disponibles que puedes empezar a utilizar hoy mismo, así que, ¿cómo sabes si deberías seguir con Outlook o con algo más como Gmail?
Outlook.com a menudo se confunde por ser sólo un cliente de correo electrónico, pero en realidad es mucho más que eso. Sí, Outlook se utiliza para enviar y recibir correo electrónico desde su dirección de correo electrónico de Hotmail, Live o Outlook, pero también hay varios otros productos disponibles en Outlook.com. Vea el final de esta página para más información al respecto.
Características de Outlook
La mayoría de los proveedores de correo electrónico de hoy en día no sólo le dan un cliente de correo electrónico básico que tiene una función de enviar y recibir correos electrónicos. Normalmente hay mucho más integrado en el servicio, y eso es definitivamente cierto para Outlook. No sólo es altamente funcional como cliente de correo electrónico, sino que incluye varias otras herramientas increíbles para lograr una experiencia de correo electrónico increíble.
La experiencia real de envío de correo electrónico en Outlook es tal y como se espera. Puede escribir mensajes de correo electrónico con texto enriquecido en negrita, cursiva y subrayado. Elija un color de fuente, inserte tablas, añada hipervínculos, sangrías, haga listas y mucho más. Es muy fácil utilizar todas estas funciones, ya que aparecen en una sola línea en el menú componer.
La lectura de correos electrónicos también es muy fácil de hacer con Outlook. Dado que las pestañas son compatibles, puede abrir correos electrónicos en pestañas separadas dentro de una página de Outlook; no es necesario que abra cada una de ellas en una pestaña independiente del explorador. Esto hace que sea fácil hacer un seguimiento de los correos electrónicos que necesita revisar sin tener que marcarlos como no leídos.
Si recibe muchos archivos adjuntos en su correo electrónico, le encantará el visor de fotos integrado de Outlook. Las fotos se muestran en un formato grande de presentación de diapositivas que facilita verlas, descargarlas y guardarlas en tu cuenta de OneNote.
La característica Immersive Reader en Outlook es muy buena si necesitas concentrarte en un correo electrónico y nada más. Haga clic con el botón derecho (o mantenga presionado) en un mensaje y elija Mostrar en Immersive Reader en el menú contextual. El correo electrónico llenará toda la página y bloqueará todo lo demás en Outlook para que sea más fácil de leer. También hay una opción para leer el texto, describir cada palabra y mucho más.
Outlook.com le permite conectar los servicios de almacenamiento en la nube a su cuenta para que cuando envíe un correo electrónico con archivos adjuntos, pueda seleccionar archivos no sólo de su equipo y de la cuenta de OneDrive, sino también de su cuenta de Google Drive, Box y Dropbox.
Outlook también admite el cifrado. Cuando envía un correo electrónico desde Outlook.com, puede optar por encriptarlo, e incluso encriptarlo e impedir que el destinatario reenvíe el mensaje. Cuando encriptas correos electrónicos en Outlook.com, el destinatario tiene que proporcionar un código para leer el mensaje, que sólo puede recibir en su cuenta de correo electrónico – lo que esto hace es garantizar que el destinatario previsto sea el único que pueda ver el mensaje.
Outlook frente a Gmail
Obviamente, hay muchas cosas que te pueden gustar de Outlook, pero lo mismo ocurre con Gmail. Ambos son servicios de correo electrónico muy populares y tienen sus propios pros y contras.
Ventana Redactar correo electrónico
La ventana de composición de Outlook que se usa cuando se escriben correos electrónicos es bastante pequeña. Puede arrastrar el borde de la ventana sólo hasta cierto punto, y no llenará toda la página. Esto puede dificultar la escritura de mensajes de correo electrónico si está incrustando muchas imágenes o simplemente desea una interfaz sin distracciones para escribir.
Por otro lado, la ventana de Gmail para escribir mensajes de correo electrónico puede ser tan grande como quieras que sea. Comienza pequeño cuando presiona el botón Componer , pero desde allí, puede usar el botón Pantalla completa para hacerlo mucho más grande. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas cuando haga clic en ella e incluso puede hacer de esa ventana su propia ventana independiente, tan grande como desee y con cero distracciones.
Direcciones de correo electrónico discretas
Gmail te permite añadir un signo + al final de tu dirección de correo electrónico para crear un número ilimitado de direcciones alternativas para tu cuenta. Definitivamente hay usos reales para esto, como evitar el spam o hacer múltiples cuentas en el mismo sitio web, pero no es tan bueno como el de Outlook.
Para su cuenta de Outlook, puede crear varios alias de correo electrónico que utilicen la misma cuenta de correo electrónico que la ubicación de entrega. Por ejemplo, aunque abc@outlook.com puede ser su dirección principal, puede crear def@outlook.com como alias y utilizarlo cuando lo desee como una dirección de correo electrónico normal. Los mensajes se enviarán a su cuenta de abc@outlook.com
Bloqueo de correos electrónicos
«Barrer» y bloquear correos electrónicos no deseados es muy hábil en Outlook. Aunque se necesitan varios clics para prohibir un tipo concreto de mensaje de tu bandeja de entrada de Gmail, sólo se necesitan unos pocos para «barrerlo» de tu correo electrónico de Outlook.com.
Puede optar por prohibir los mensajes de correo electrónico tanto de los remitentes individuales como de los nombres de dominio completos, lo que resulta útil si desea unirse a diferentes suscripciones de forma experimental en la Web.
Clasificación por tamaño
Cuando se trata de espacio limitado en el correo electrónico, es importante poder ver fácilmente qué correos electrónicos ocupan todo ese espacio. Tanto Gmail como Outlook pueden hacerlo, pero Outlook lo hace mucho más fácil.
Cuando ordenas los correos electrónicos por tamaño en Gmail, no se trata realmente de un mecanismo de ordenación que puedas utilizar, sino de un operador de búsqueda. Por ejemplo, buscaría «larger:10m» para encontrar todos los correos electrónicos de más de 10 MB.
En Outlook, puede usar el botón Filtro para ordenar los correos electrónicos por tamaño y clasificarlos automáticamente en secciones. Por ejemplo, al filtrar los correos electrónicos por tamaño, es posible que aparezca una sección para todos los mensajes de 25 a 100 KB, entre 10 y 25 KB, y así sucesivamente. Esto es más atractivo visualmente y más fácil de entender que en Gmail.
Espacio de almacenamiento
Google ofrece 15 GB de espacio para Gmail y otros servicios de Google, y esa es la misma cantidad de espacio a la que Outlook.com de Microsoft limita los correos electrónicos y los archivos adjuntos.
Sin embargo, si tiene una cuenta Office 365 o Office 365 Personal, obtendrá 50 GB de almacenamiento. Por supuesto, también puedes pagar por más espacio desde tu cuenta de Google.
Publicidad
Outlook mantiene la publicidad a un nivel mínimo y elegante. En lugar de los molestos y contrastantes enlaces de texto que ves en Gmail, Outlook utiliza los mismos colores. La experiencia visual es muy sutil, pero los anuncios de Outlook no atraen la atención como los de Gmail.
Los anuncios de Outlook.com se publican a través de la publicidad de Microsoft, sobre la cual usted también tiene cierto control. Puedes decirle que no quieres ver publicidad a medida, o puedes decirle qué temas y marcas estás dispuesto a ver. Es un sistema bastante discreto, y podría decirse que es la publicidad por correo electrónico más limpia.
Accesos directos de teclado
Outlook.com admite métodos abreviados de teclado, incluso métodos abreviados de Gmail. Esto es espléndido para las personas que son usuarios avanzados de correo electrónico! También puede usar los métodos abreviados de teclado de Outlook o los métodos abreviados de teclado de Yahoo! Si te gusta saltar alrededor de la pantalla con teclas de acceso rápido, te encantará esto.
Carpetas y etiquetas
Este es quizás el mayor diferenciador de Outlook.com frente a Gmail. A diferencia del sistema de etiquetado contra-intuitivo al que te confina Gmail, puedes tener ambas etiquetas y carpetas separadas en Outlook.com.
Dado que se utilizan categorías reales en lugar de etiquetas, es posible etiquetar los mensajes de correo electrónico con varias categorías y, a continuación, guardarlos en carpetas diferentes. Esto es ideal para buscar y recuperar mensajes más tarde.
Microsoft lo ha clavado con esta oferta de doble funcionalidad, y para muchos usuarios, esto por sí solo es suficiente para que puedan cambiar de Gmail a Outlook.com.
Confusión de palabras
Gmail es Gmail y punto. Si vas a Gmail.com para acceder con tu cuenta de Gmail, no te confundes en lo más mínimo. Eso no se puede decir de Outlook, al menos no todo el tiempo.
Por ejemplo, si tiene una cuenta de Hotmail y va a Hotmail.com, el sitio web se redirige a Outlook. Puede parecer que no puede iniciar sesión porque está usando una cuenta de Hotmail en el sitio web de Outlook. Lo mismo ocurre con las direcciones de correo electrónico de Windows Live.
Para que sea aún más confuso, el sitio web de Outlook no está en Outlook.com, sino en Live.com. De hecho, algunas personas llaman a Outlook la aplicación web Outlook , Outlook Mail , e incluso el mismo nombre que toda la suite, Outlook.com.
Aunque hay muchos nombres en relación con Outlook y el cliente de correo electrónico, se accede a todas las cuentas de correo electrónico de Microsoft a través de Outlook.com.
Otros productos de Outlook.com
Cuando vaya a Outlook.com, en realidad se le redirige a Outlook para su correo, pero la URL cambia al sitio web de Microsoft Live.com. Aquí es donde se puede utilizar todo el conjunto de productos en línea de Microsoft.
Mientras tenga una cuenta de Microsoft, puede acceder a un montón de productos de Microsoft.
- Outlook :El producto de Outlook es la parte de correo electrónico descrita anteriormente. Se llama oficialmente «Outlook on the web».
- Calendario :La aplicación de calendario de Microsoft es muy similar a la de Gmail tanto en diseño como en función.
- Personas : Aquí es donde Outlook.com almacena sus contactos. Puede utilizar los contactos de Personas directamente desde Outlook.
Algunos de los otros productos accesibles desde Outlook.com incluyen Fotos, OneDrive, Tareas, Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Skype también está estrechamente integrado en Outlook.com. Puedes recibir notificaciones de Skype incluso mientras estás en Outlook.
