Aprender a ordenar alfabéticamente en Word puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo cuando quiera ordenar, organizar o clasificar texto en tablas, listas o columnas. El método que utilice depende de la forma en que esté configurado su texto, así como de la versión de Word que esté utilizando.

Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Word

Puede ordenar rápidamente cualquier lista en orden alfabético o en orden alfabético inverso con sólo unos pocos clics del ratón. Sin embargo, la ubicación de esta característica varía en diferentes versiones de Word.

Ordenar en Word es sencillo.

En Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Office 365 para Mac, la ordenación alfabética del texto es sencilla:

1. Seleccione todo el texto de la lista.
2. En la pestaña Inicio , seleccione Ordenar para abrir el cuadro de texto Ordenar.
3. Elija Párrafos en el cuadro Ordenar por y seleccione Texto en el cuadro Tipo.
4. Seleccione Ascendente (A a Z) o Descendente (Z a A) , y luego seleccione OK .

En Word 2003, el alfabetizar en Word es un poco diferente, pero no difícil:

1. Seleccione el texto de la lista.
2. Vaya al menú Tabla y seleccione Ordenar para abrir el cuadro de texto Ordenar.
3. Elija Párrafos en el cuadro Ordenar por y seleccione Texto en el cuadro Tipo.
4. Seleccione Ascendente (A a Z) o Descendente (Z a A) y seleccione OK .

Consejo : Si ordena alfabéticamente una lista numerada, la lista ordenada permanecerá correctamente numerada.

Nota : Este proceso no clasificará una lista multinivel correctamente.

Cómo ordenar una tabla alfabéticamente

El proceso de ordenar una tabla alfabéticamente es similar al de ordenar una lista, aunque como hay más opciones de clasificación, hay más pasos involucrados.

La pestaña Herramientas de la Tabla ayuda a ordenar alfabéticamente en Word.

En Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Office 365 para Mac, seleccione cualquier lugar de la tabla para activar la ficha Herramientas de tabla .

1. En la ficha Disposición , busque la sección Datos y, a continuación, seleccione Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar.
2. Seleccione Fila de encabezado bajo Mi lista tiene en la parte inferior de la caja si su tabla tiene una fila de encabezado. Esto evitará que Word incluya sus encabezados en el proceso de ordenación.
3. Seleccione el nombre de la columna con la que desea ordenar la tabla en la lista Ordenar por .
4. Elija la forma en que desea ordenar la tabla en la lista Type . Para ordenar alfabéticamente, seleccione Texto .
5. Seleccione Ascendente o Descendente para seleccionar el orden de clasificación.
6. Haga clic en Aceptar para ordenar la tabla.

En Word 2003, los pasos son ligeramente diferentes.

1. Vaya al menú Table y seleccione Sort . Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
2. Seleccione el nombre de la columna con la que desea ordenar la tabla en la lista Ordenar por .
3. Elija la forma en que desea ordenar la tabla en la lista Type . Para ordenar alfabéticamente, seleccione Texto
4. Seleccione Ascendente o Descendente para seleccionar el orden de clasificación.
5. Seleccione Fila de encabezado bajo Mi lista tiene en la parte inferior de la caja si su tabla tiene una fila de encabezado. Esto evitará que Word incluya sus encabezados en el proceso de ordenación.
6. Seleccione OK para ordenar la tabla.

Clasificación avanzada de tablas

Si su tabla contiene varias instancias de la misma palabra, también puede incluir la ordenación por otras columnas.

Clasificar por múltiples columnas en una tabla Word.

Por ejemplo, si la primera columna es Flores y la segunda es Colores, es posible que haya varias entradas para Rosas en la primera columna. En esta situación, usted haría lo siguiente:

1. Seleccione Columna 1 en la lista Ordenar por del cuadro de diálogo Ordenar.
2. Seleccione Columna 2 en la lista Luego Por .
3. Seleccione OK para ordenar la tabla.

También puede seleccionar Opciones i en el cuadro de diálogo Ordenar para otras opciones avanzadas. Por ejemplo, puede ordenar el texto alfabéticamente usando tabulaciones, comas u otros separadores; puede distinguir entre mayúsculas y minúsculas; también puede elegir el idioma que desea usar para ordenar el texto alfabéticamente en Word.

Cómo ordenar varias columnas

Si tiene listas en múltiples columnas en la misma página pero no en una tabla, ordenar alfabéticamente en Word puede parecer un poco más difícil. El truco es seleccionar cada columna, una a la vez, y clasificarla de la misma manera que se clasifica una lista.