Nota : La información en este documento se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online y Excel para Mac.

XLS vs. XLSX

La extensión de archivo predeterminada actual para un archivo de Excel es XLSX. Antes de Excel 2007, la extensión de archivo predeterminada era XLS. La principal diferencia entre los dos es que XLSX es un formato de archivo abierto basado en XML y XLS es un formato propietario de Microsoft. Sin embargo, las versiones más recientes de Excel guardan y abren archivos XLS en aras de la compatibilidad con las versiones anteriores del programa.

Determine si un archivo contiene macros antes de abrirlo. Las macros pueden contener código malicioso que puede dañar archivos y comprometer la seguridad del equipo. Los archivos de Excel que contienen macros VBA y XLM utilizan la extensión XLSM.

XML y HTML

XML significa lenguaje de marcado extensible. XML está relacionado con HTML (hypertext markup language), la extensión utilizada para las páginas web. Las ventajas de este formato de archivo incluyen:

• Tamaños de archivo más pequeños para almacenamiento y transferencia.
• Mejor recuperación de la información de los archivos dañados.
• Detección más fácil de archivos que contienen macros.

XLTX y XLTM

Si un fichero Excel tiene una extensión XLTX o XLTM, se graba como un fichero de plantilla. Los archivos de plantilla se utilizan como archivos de inicio para nuevos libros de trabajo. Las plantillas contienen ajustes guardados como el número predeterminado de hojas por libro de trabajo, formato, fórmulas, gráficos y barras de herramientas personalizadas. La diferencia entre las dos extensiones es que el formato XLTM puede almacenar código VBA y XMLmacro.

Excel para Mac

Los ordenadores Macintosh no dependen de las extensiones de archivo para determinar qué programa utilizar al abrir un archivo. Sin embargo, en aras de la compatibilidad con la versión de Windows del programa, Excel para Mac utiliza la extensión de archivo XLSX.

Los archivos de Excel creados en un sistema operativo pueden ser abiertos por el otro. Una excepción es Excel 2008 para Mac, que no soporta macros VBA. Como resultado, no puede abrir archivos XLMX o XMLT creados por Windows o versiones posteriores de Mac que soporten macros VBA.

Cambiar los formatos de archivo con Guardar como

Para cambiar el formato de un archivo de Excel (y su extensión), siga estos pasos:

1. Abra el libro de trabajo que desea guardar en un formato de archivo diferente.

2. Seleccionar Archivo .

3. Seleccionar Guardar como . Excepto en Excel 2019, donde se selecciona Guardar una copia .

4. En la ventana de diálogo, acepte el nombre de archivo sugerido o escriba un nuevo nombre para el libro de trabajo.

5. En la lista de formatos de archivo o Save as type, elija el formato de archivo que desea utilizar para guardar el archivo.

   

6. Seleccione Guardar para guardar el archivo en el nuevo formato y volver a la hoja de trabajo actual.

Si un archivo se guarda en un formato que no admite todas las características del formato actual, como el formato o las fórmulas, aparece un cuadro de mensaje de alerta. Tiene la opción de cancelar y volver al cuadro de diálogo Guardar como.