Puedes usar Dropbox para sincronizar los calendarios de tu Mac

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La sincronización de iCal es una de las prácticas funciones disponibles en iCloud, el servicio basado en la nube de Apple. También estaba disponible en MobileMe, el servicio cloud anterior de Apple. Al sincronizar tus calendarios, te aseguraste de que cualquier Mac que utilizaras de forma regular siempre tendría todos los eventos de tu calendario a tu disposición. Esto es útil si usas varios Macs en casa o en la oficina, pero es especialmente útil si llevas un Mac móvil de viaje. Cuando actualices tu aplicación iCal en un Mac, las nuevas entradas estarán disponibles en todos tus Macs.

Con la llegada de iCloud, puedes continuar con la sincronización de iCal con sólo actualizarte al nuevo servicio. Pero si tienes un Mac antiguo, o no quieres actualizar tu sistema operativo a Lion o posterior (la versión mínima de OS X necesaria para ejecutar iCloud), entonces puedes pensar que no tienes suerte.

Bueno, no lo eres. Con unos minutos de tu tiempo y la aplicación Terminal de Apple, puedes seguir sincronizando iCal con varios Mac.

Qué necesitas para sincronizar iCal con Dropbox

  • Dos o más Macs.
  • OS X Leopard (10.5.x) o posterior. Creo que estas instrucciones funcionarán con versiones anteriores de OS X, pero no he podido probarlas. Si decide probar esto con una versión anterior de OS X, por favor háganos saber cómo le va.
  • Un servicio de almacenamiento basado en la nube. Las instrucciones de esta guía son para Dropbox. Otros servicios en la nube también pueden funcionar, pero sólo hemos probado Dropbox.
  • Unos minutos para cada Mac que desees sincronizar.

Vamos a empezar

  1. Instale Dropbox, si aún no lo está utilizando. Puedes encontrar instrucciones en la guía de Configuración de Dropbox para Mac.
  2. Abra una ventana del Finder y navegue hasta su carpeta de inicio/biblioteca. Reemplace “carpeta de inicio” con su nombre de usuario. Por ejemplo, si su nombre de usuario es tnelson, la ruta completa sería /Users/tnelson/Library. También puede encontrar la carpeta Biblioteca haciendo clic en su nombre de usuario en la barra lateral del Finder.
  3. Apple ocultó la carpeta de la biblioteca del usuario en OS X Lion y posteriores. Puedes hacerlo visible con estos trucos: OS X Lion está ocultando su carpeta de biblioteca.
  4. Una vez que haya abierto la carpeta Biblioteca en una ventana del Finder, haga clic con el botón derecho en la carpeta Calendarios y seleccione Duplicar en el menú emergente.
  5. El Finder creará un duplicado de la carpeta Calendarios y lo llamará “Copia de Calendarios”. Hemos creado el duplicado para que sirva como copia de seguridad, ya que los siguientes pasos eliminarán la carpeta Calendarios de tu Mac. Si algo sale mal, podemos renombrar la carpeta “Copiar calendarios” a Calendarios, y volver a estar donde empezamos.
  1. En otra ventana del Finder, abra la carpeta Dropbox.
  2. Arrastre la carpeta Calendarios a la carpeta Dropbox.
  3. Espere a que el servicio Dropbox termine de copiar los datos en la nube. Sabrás cuando haya terminado con la marca de verificación verde que aparece en el icono de la carpeta Calendarios en la carpeta Dropbox.
  4. Ahora que hemos movido la carpeta Calendarios, debemos informar a iCal y al Finder de su nueva ubicación. Esto lo hacemos creando un enlace simbólico desde la antigua ubicación a la nueva.
  5. Terminal de lanzamiento, ubicado en /Aplicaciones/Utilidades/.
  6. Introduzca el siguiente comando en el terminal:
    1. ln -s ~/Dropbox/Calendars/ ~/Library/Calendars
  7. Presione Enter o Return para ejecutar el comando Terminal.
  8. Puede comprobar que el enlace simbólico se ha creado correctamente iniciando iCal. Todas sus citas y eventos deben estar listados en la aplicación.

Sincronización de varias Macs

Ahora que tenemos tu Mac principal sincronizado con la carpeta Calendarios en Dropbox, es el momento de poner al día el resto de tus Macs diciéndoles dónde buscar la carpeta Calendarios.

Para hacer esto, vamos a repetir todos los pasos anteriores excepto uno. No queremos arrastrar las carpetas de calendarios de los Macs restantes a la carpeta Dropbox; en su lugar, queremos eliminar las carpetas de calendarios de esos Macs. No te preocupes, primero crearemos un duplicado de cada carpeta.

Por lo tanto, el proceso debería ser así:

  • Realice los pasos del 1 al 4.
  • Arrastre la carpeta Calendarios a la papelera.
  • Realice los pasos del 9 al 13.
  • Eso es todo; todas tus aplicaciones de iCal están ahora sincronizadas.

Una nota adicional: Como estás sincronizando todos tus Macs con una carpeta Calendarios, es posible que aparezca un mensaje sobre una contraseña de cuenta de iCal incorrecta o un error del servidor. Esto puede suceder cuando la carpeta Calendarios de origen tiene datos de una cuenta que no está presente en uno o más de tus otros Macs. La solución consiste en actualizar la información de la cuenta de la aplicación iCal en cada Mac, para asegurarse de que todos son iguales. Para editar la información de la cuenta, inicia iCal y selecciona Preferencias en el menú de iCal. Haga clic en el icono Cuentas y añada la(s) cuenta(s) que faltan.

Eliminación de iCal Sincronización con Dropbox

En algún momento, es posible que decida que la actualización a una versión de OS X compatible con iCloud y todas sus funciones de sincronización puede ser una mejor opción que intentar utilizar Dropbox para sincronizar los datos de calendario. Esto es especialmente cierto cuando se utilizan versiones de OS X más nuevas que OS X Mountain Lion, que están integradas con iCloud y hacen mucho más difícil el uso de servicios de sincronización alternativos.

Eliminar la sincronización de iCal es tan fácil como eliminar el enlace simbólico que has creado anteriormente y sustituirlo por una copia actual de tu carpeta de iCal almacenada en Dropbox.

Empieza por hacer una copia de seguridad de la carpeta Calendarios ubicada en tu cuenta de Dropbox. La carpeta Calendarios contiene todos tus datos actuales de iCal, y es esta información la que queremos restaurar en tu Mac. Puedes crear una copia de seguridad simplemente copiando la carpeta en el escritorio de tu Mac. Una vez que se haya completado ese paso, pongámonos en marcha:

Cierra iCal en todos los Macs que hayas configurado para sincronizar datos de calendario a través de Dropbox.

Para que tu Mac vuelva a utilizar una copia local de los datos del calendario en lugar de la del Dropbox, vamos a eliminar el enlace simbólico que creaste en el paso 11 anterior.

Abra una ventana del Finder y vaya a ~/Library/Application Support.

OS X Lion y versiones posteriores de OS X ocultan la carpeta Librería del usuario; esta guía le mostrará cómo acceder a la ubicación oculta de la Librería: OS X está ocultando su carpeta de biblioteca.

Una vez que haya llegado a ~/Library/Application Support, desplácese por la lista hasta que encuentre Calendarios. Este es el enlace que vamos a eliminar.

En otra ventana del Finder, abra su carpeta Dropbox y localice la carpeta llamada Calendarios.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Calendarios en el cuadro de selección y seleccione Copiar ‘Calendarios’ en el menú emergente.

Vuelva a la ventana del Finder que tiene abierta en ~/Library/ Application Support. Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la ventana y seleccione Pegar elemento en el menú emergente. Si tiene problemas para encontrar un lugar vacío, intente cambiar a la vista Icono en el menú Ver del Finder.

Se le preguntará si desea reemplazar los calendarios existentes. Haga clic en Aceptar para sustituir el enlace simbólico por la carpeta Calendarios real.

Ahora puedes iniciar iCal para confirmar que tus contactos están intactos y actualizados.

Puedes repetir el proceso para cualquier Mac adicional que hayas sincronizado con la carpeta Calendarios de Dropbox.

Una vez que hayas restaurado todas las carpetas de calendarios a todos los Macs afectados, puedes eliminar la versión Dropbox de la carpeta Calendarios.

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