La copia de seguridad fuera de línea es una función opcional en la que los archivos que desea realizar una copia de seguridad en un servicio de copia de seguridad en línea son primero copiados fuera de línea por usted y luego enviados por usted a las oficinas de la empresa de servicios de copia de seguridad.

La copia de seguridad fuera de línea suele ser un coste añadido y sólo se le cobrará si utiliza esta función.

¿Por qué debería utilizar la copia de seguridad fuera de línea?

Algunas copias de seguridad iniciales realizadas en un servicio de copias de seguridad en línea pueden tardar días, o incluso semanas, en completarse, dependiendo de muchas cosas, como el número de archivos de los que se realiza la copia de seguridad, la velocidad de la conexión a Internet y el tamaño de los archivos.

Considerando el costo adicional, la copia de seguridad fuera de línea suele ser sólo una buena idea si sabe que realizar copias de seguridad de todo lo que tiene a través de Internet llevará más tiempo del que está dispuesto a esperar.

Es un poco divertido pensar en ello, especialmente en un mundo donde Internet se usa para transmitir todo, pero cuando tienes un realmente gran conjunto de archivos para respaldar, en realidad es más rápido enviar todo por correo electrónico que usar Internet. Esa es la idea básica detrás de la copia de seguridad fuera de línea.

¿Cómo funciona la copia de seguridad fuera de línea?

Asumiendo, por supuesto, que el plan de copia de seguridad en el que se encuentra soporta la copia de seguridad fuera de línea como una opción, el proceso generalmente comienza eligiendo la copia de seguridad fuera de línea como el método con el que desea realizar la copia de seguridad inicial. Esto suele ocurrir al pagar el servicio o al instalar el software del servicio de copia de seguridad en la nube en su ordenador.

A continuación, utilizará su software de copia de seguridad para realizar copias de seguridad de todo lo que desee en un disco duro externo. Si aún no tiene uno, o no desea adquirir uno, algunos servicios de copia de seguridad en la nube incluyen el uso de uno como parte de su complemento de copia de seguridad fuera de línea (lo que significa que si paga por ello, recibirá uno en el correo para utilizarlo).

Después de realizar la copia de seguridad de todo, enviará la unidad a las oficinas del servicio de copia de seguridad en línea. Una vez que obtienen la unidad, la conectan a sus servidores y copian todos los datos en su cuenta en cuestión de segundos.

Una vez completado este proceso, recibirá una notificación o un correo electrónico del servicio de copia de seguridad en línea, informándole de que su cuenta está lista para ser utilizada con normalidad.

A partir de este momento, el proceso de copia de seguridad en línea funcionará para usted como cualquier otra persona: cada cambio en los datos, y cada nueva pieza de datos se respaldará en línea. La única diferencia es que te levantaste y te fuiste muy rápido.

¿Es realmente más rápido que la copia de seguridad en línea?

Como se mencionó anteriormente, realmente depende de la cantidad de datos de los que se está haciendo una copia de seguridad y de la velocidad de la conexión a Internet.

Considere esto: ¿es más rápido copiar un vídeo de su disco duro a una unidad flash o subir ese mismo vídeo a YouTube? Cualquiera que haya subido contenido a YouTube puede decirte que no es un proceso rápido, especialmente si no estás pagando por velocidades de Internet súper rápidas.

Debido a que el ancho de banda de Internet suele ser muy limitado, especialmente cuando se cargan datos (en lugar de cuando se descargan), puede cargar un archivo sólo tan rápido como su proveedor de servicios de Internet le permita, lo cual viene determinado por la velocidad de la conexión por la que está pagando.

Por otro lado, puede copiar datos desde y hacia los discos duros locales con gran rapidez, a menudo por el valor de gigabytes en sólo un par de minutos. Puede tomar semanas para subir todos sus datos usando Internet, pero podría tomar sólo de 30 minutos a una hora para copiar todos sus datos a un disco duro externo, unos días más para esperar a que el disco llegue al edificio del servicio de copia de seguridad, y luego otro día más o menos (o posiblemente mucho menos) para que ellos finalicen la copia de datos y pongan en marcha su cuenta.

Otra desventaja de la copia de seguridad en línea, al menos durante la fase inicial de la copia de seguridad, es que mientras esté cargando datos y utilizando la mayor parte (o incluso all) de su ancho de banda de carga, todo lo demás para lo que desee utilizar Internet se verá afectado.

Por ejemplo, durante los días o semanas que toma hacer una copia de seguridad de sus archivos en línea, es posible que desee utilizar su red para otras cosas como Netflix, YouTube, correo electrónico, navegación por Internet, etc. Sin embargo, si la mayor parte de su ancho de banda se utiliza para la copia de seguridad, deja poco disponible para todo lo demás en la red.

Lo mismo ocurre con cualquier otra persona detrás de su enrutador que desee utilizar Internet. Si la mayor parte del ancho de banda se reserva para datos de respaldo, las consolas de videojuegos, las tabletas, los teléfonos y otras computadoras de su casa definitivamente experimentarán velocidades inferiores a las ideales.

En un estado de ancho de banda limitado como este, todo trata de funcionar normalmente pero a velocidades más bajas, pero normalmente no funciona muy bien. Resulta en páginas web que no se cargan, videos que se inician y se detienen cada pocos minutos, juegos en línea que se detienen al azar, etc.

Consejos

Si desea evitar pagar algo más por una opción de copia de seguridad fuera de línea, pero tiene toneladas y toneladas de datos que sabe que afectarán negativamente a su red durante el proceso de copia de seguridad (debido a las limitaciones de ancho de banda), es posible que haya una solución para usted.

Si el software de copia de seguridad es compatible con el control del ancho de banda, puede forzarlo a cargar datos a una velocidad muy lenta, de modo que todavía pueda haber más ancho de banda disponible para el resto de las necesidades de su red. Por ejemplo, en lugar de que la copia de seguridad utilice el 80% o el 90% de su ancho de banda total, dejando sólo el 10% o más para todo lo demás, puede decirle al software de copia de seguridad que restrinja su uso a sólo el 20% (o menos) del ancho de banda total, de modo que pueda seguir utilizando el equipo, el teléfono, etc. con normalidad.

Sin embargo, recuerde que si configura su copia de seguridad en línea de esta manera, tardará mucho más tiempo en completarse. Sin embargo, si el tiempo no es un problema, esta es la mejor manera de controlar su red para que pueda seguir usando todo lo demás regularmente y realizar copias de seguridad de sus archivos en línea, al mismo tiempo que evita una tarifa por copias de seguridad fuera de línea (si la hay).