Revisión de Microsoft Office Online, una versión comparable a Desktop


Microsoft Office Online puede servir como una alternativa gratuita de Microsoft Office, ya que le permite editar y compartir archivos creados en un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de presentación, así como acceder a MS Outlook y OneNote.

Todo lo que se hace a través de Microsoft Office Online se realiza a través de un navegador web y se guarda en línea para que pueda acceder a los archivos desde cualquier lugar.

Más información acerca de Microsoft Office Online

Microsoft Office Online le ofrece acceso gratuito a Word, PowerPoint, Excel, Outlook y OneNote.

También está disponible un calendario en línea y OneDrive, un servicio gratuito de almacenamiento en línea.

Pros

  • No hay descarga de software
  • Abre todos los tipos de archivos que MS Office puede usar
  • Compartir archivos con cualquier persona
  • Trabajar con otros en un archivo simultáneamente
  • Plantillas gratuitas disponibles
  • Guarda su trabajo automáticamente
  • Interfaz familiar como MS Office
  • Corrección ortográfica automática en Word, OneNote, Calendar y Outlook

Contras

  • Los archivos deben existir en OneDrive antes de ser utilizados
  • No se pueden comprobar los errores ortográficos en Excel o PowerPoint
  • 2 GB es el tamaño de archivo más grande que se puede utilizar
  • No se pueden guardar los archivos en su formato original

Formatos de archivos en línea de Microsoft Office

Microsoft Office Online es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar en estos formatos:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Como puede ver, los formatos de archivo más nuevos que se encuentran en la versión de escritorio de Microsoft Office, como DOCX, PPTX y XLSX, se pueden utilizar en su totalidad en Microsoft Office Online.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office Office

La versión de escritorio de Microsoft Office es muy similar a la versión en línea. Aunque algunas características pueden no estar presentes, el aspecto general es casi idéntico.

Ambos contienen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, pero una diferencia importante es que los archivos se guardan automáticamente al usar Microsoft Office Online.

Además, Microsoft Office puede guardar los tipos de archivos en su formato original, mientras que Microsoft Office Online no puede (lea más sobre esto a continuación).

Pensamientos sobre Microsoft Office Online

Si está familiarizado con la versión de escritorio de Microsoft Office, el uso de Microsoft Office Online es muy sencillo, ya que los menús y las funciones son similares, si no exactamente iguales.

Se permiten formatos de archivo comunes y cada uno de los formatos que soporta Microsoft Office es compatible con la versión en línea. Sin embargo, hay una gran diferencia en la forma en que Microsoft Office Online utiliza estos archivos en comparación con la versión de escritorio.

Supongamos que está trabajando con otra persona en un archivo DOC que se creó en un programa como SSuite Office. Si carga este archivo DOC en Microsoft Office Online e intenta realizar alguna edición, el archivo se convierte automáticamente a DOCX. Esto significa que cuando guarda el archivo y lo devuelve al usuario de SSuite Office, las ediciones no se pueden hacer porque esa suite de oficina no permite que se abran los archivos DOCX.

Mi punto es que creo que crea problemas innecesarios el no poder guardar los archivos en su formato original. Lo mismo ocurre con los tipos de archivos de PowerPoint y Excel.

Además, es desafortunado que primero tengas que subir archivos a OneDrive antes de usarlos en Word, Excel, etc. Esto significa que no puede cargar un archivo directamente en PowerPoint, por ejemplo, para editarlo, sino que primero debe cargarlo en OneDrive y luego iniciar la edición desde allí.

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