Cuando necesite crear un informe lleno de datos e información, haga que sus datos sean más potentes visualizándolos en un documento formateado de Microsoft Word. Hay dos métodos para hacerlo. Cree un enlace a una hoja de cálculo de Excel o incruste la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word.

Nota : La información en este documento se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.

Cómo vincular Excel a Word en Excel 2019, 2016 y 2013

Enlazar un archivo de Excel a un documento de Word es la mejor manera de importar datos. Garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que se modifican los datos del fichero de Excel.

Esto funciona como un enlace unidireccional que trae los datos actualizados de Excel al documento Word enlazado. Vincular una hoja de trabajo de Excel también mantiene su archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.

Enlazar una hoja de trabajo de Excel a un documento de Word tiene algunas limitaciones:

• Si se mueve el archivo de Excel, el enlace al documento de Word debe restablecerse.
• Si tiene previsto transportar el fichero Word o utilizarlo en otro ordenador, el fichero Excel debe transportarse junto con él.
• El tratamiento de los datos debe realizarse en la hoja de cálculo de Excel. Esto no es un problema a menos que necesite formatos de hoja de cálculo diferentes en el documento de Word.

Para insertar cualquier parte de una hoja de cálculo de Excel, siga estos pasos:

1. Abra el documento de Word donde se mostrará la hoja de cálculo.

2. Abra la hoja de trabajo de Excel que contiene los datos que desea enlazar con el documento de Word.

3. En Excel, seleccione y copie el rango de celdas que desea incluir. Si planea insertar más columnas o filas en la hoja de trabajo, seleccione la hoja de trabajo completa.

   Para seleccionar la hoja de trabajo completa, seleccione el cuadro ubicado en la esquina superior izquierda en la unión de los números de fila y las letras de columna.

4. En el documento Word, sitúe el cursor donde desea insertar la tabla enlazada.

5. En el menú Edición, seleccione Link & Use Destination Styles o Link & Keep Source Formatting. Estilos de destino utiliza el formato de tabla Word predeterminado, lo que generalmente da como resultado una tabla más atractiva. Keep Source Formatting utiliza el formato del libro de trabajo de Excel.

Los datos de Excel se pegan directamente en el documento de Word en el que se ha colocado el cursor. Si se realizan modificaciones en el fichero Excel de origen, el documento Word se actualiza automáticamente con esas modificaciones.

Incrustar un objeto de hoja de cálculo de Excel

El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que el de enlazar con una hoja de cálculo de Excel. Requiere unos pocos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de trabajo a su documento, no sólo el rango seleccionado.

Hay dos maneras de insertar una hoja de Excel en Word. La primera es incrustar la hoja de trabajo como un objeto. La segunda es insertar una tabla.

Cuando incrusta una hoja de trabajo, Word utiliza el formato de la hoja de trabajo de Excel. Asegúrese de que los datos de la hoja de trabajo tengan el aspecto que usted desea que tengan en el documento de Word.

Para incrustar una hoja de cálculo de Excel como un objeto:

1. Abra el documento de Word.

2. Seleccionar Insertar> Objeto> Objeto

3. Seleccione la pestaña Crear desde archivo .

4. Seleccione Examinar y busque la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea incrustar.

5. Seleccione Insertar y seleccione OK.

La hoja de trabajo de Excel está ahora incrustada en el documento de Word.

Incrustar una tabla de hoja de cálculo de Excel

Una alternativa a esto es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Esto inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si estuviera incrustada como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que usted la llene.

Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.

Para insertar la hoja de cálculo de Excel como tabla en Word 2010:

1. Abrir un documento de Word.

2. Sitúe el cursor donde desea insertar la hoja de trabajo de Excel.

3. Seleccionar Insertar> Tabla .

4. Seleccione Hoja de cálculo de Excel en la lista desplegable.

Esto abre una hoja de cálculo de Excel en blanco que puede rellenar con sus datos. Puede introducir nuevos datos o pegar datos de otra hoja de cálculo.

¿Por qué no insertar una tabla de palabras normal y rellenarla? Cuando usted inserta y llena una nueva hoja de trabajo de Excel, tiene un archivo de Excel que puede ser actualizado en cualquier momento. Los datos de la tabla de Word se actualizan automáticamente para que coincidan con los datos del fichero de Excel.

Insertar una hoja de cálculo de Excel en Word 2010

Word 2010 no tiene la misma función Pegar especial que las versiones posteriores de Excel. Sin embargo, los libros de trabajo de Excel pueden vincularse a Word utilizando los métodos de Objeto o Insertar Tabla, pero los menús se ven y se comportan un poco diferentes.

Para insertar un objeto de hoja de cálculo de Excel en Word 2010:

1. Seleccionar Insertar .

2. Seleccionar Objeto .

3. Seleccione la pestaña Crear desde archivo .

4. Seleccione Examinar y localice la hoja de cálculo de Excel guardada.

5. Seleccione Insertar y seleccione OK.

La hoja de trabajo de Excel está ahora incrustada en el documento de Word y se actualiza automáticamente en Word cada vez que se actualizan los datos de Excel.

Insertar una tabla de Excel en Word 2010

Para insertar una tabla desde una hoja de cálculo de Excel:

1. Seleccionar Insertar .

2. Seleccionar Tabla .

3. Seleccione Hoja de cálculo de Excel de la lista desplegable.

Esto incrusta la hoja de trabajo directamente en el documento de Word. Este no es un archivo de hoja de cálculo externo. En su lugar, es una hoja de trabajo de Excel incrustada directamente en el documento de Word.

La ventaja de utilizar este enfoque en Word 2010 es que la hoja de trabajo se puede editar de la misma manera que se edita en Excel. Evitará el método algo torpe de editar datos en una tabla de Word normal.