En el competitivo entorno laboral actual, la capacidad de crear contenido visual atractivo es crucial para comunicar ideas de manera efectiva y con los trucos Canva que te proponemos en este artículo será mucho más captar la atención del público. Canva se ha convertido en una plataforma de referencia para los amantes de la creación de contenido que no solo democratiza el acceso al diseño, sino que también permite creaciones de calidad que refleje la identidad de las marcas, sean personales o profesionales. No hay que olvidar la importancia que tiene hoy en día para todos el hecho de contar con una marca personal.
Así que el uso de Canva es fundamental tanto dentro como fuera del trabajo. En entornos laborales, la cuestión del diseño de contenidos ya no recae exclusivamente en los profesionales de diseño. Hoy en día, empleados de diversos departamentos sienten la necesidad de transmitir sus ideas, tanto internamente, dentro de sus empresas, como externamente, hacia clientes y socios.
Según el informe Visual Economy Report de Canva, el 76% de los líderes empresariales en España considera que la comunicación visual ha mejorado el rendimiento de sus empresas. Esto ha motivado a que el 70% de ellos invierta en herramientas de comunicación visual con tecnología de inteligencia artificial (IA), superando las cifras del año 2023.
Índice de contenidos
5 Trucos Canva: aumentando la productividad en el contenido visual en redes y web
Con herramientas accesibles y fáciles de usar, los siguientes 5 trucos Canva permite a personas de marketing, ventas, recursos humanos y otros departamentos diseñar contenido de alta calidad sin necesidad de ser expertos en diseño. A continuación, te mostramos las claves para aprovechar al máximo las funcionalidades de Canva y mejorar tanto la calidad de tus diseños como la productividad.
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No empieces de cero: Utiliza Kits de Trabajo
Una de las principales ventajas de Canva es la posibilidad de utilizar Kits de Trabajo, que incluyen plantillas prediseñadas adaptadas a distintas necesidades, como presentaciones, publicaciones para redes sociales o vídeos. Esto elimina la necesidad de comenzar cada proyecto desde cero, ahorrando un valioso tiempo a los equipos. Los Kits de Trabajo están diseñados para que cualquier miembro de una organización, no solo el equipo de diseño, pueda crear contenido visualmente atractivo de manera rápida y eficiente.
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Presentaciones grabadas: Adiós a las reuniones interminables
La función «Grabar y presentar» de Canva es ideal para quienes no pueden estar presentes en todas las reuniones. Con esta herramienta, puedes grabar tus presentaciones y compartirlas mediante un enlace. Quienes accedan a la presentación podrán visualizarla a su ritmo, pausar el vídeo o revisarlo cuando lo necesiten. Esto facilita la comunicación asincrónica y reduce la necesidad de coordinar horarios complicados con equipos distribuidos.
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Diseños coherentes con tu marca: El Kit de Marca
La coherencia visual es clave para el reconocimiento de una marca, y con el Kit de Marca de Canva, es más fácil que nunca mantenerla. Esta herramienta permite almacenar todos los recursos visuales de la empresa (colores, logos, fuentes, etc.) en un solo lugar. Así, cualquier persona dentro de la organización puede acceder a estos elementos y utilizarlos en sus diseños, asegurando que todo el contenido refleje la identidad visual de la marca de manera profesional y consistente.
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Datos transformados en gráficos: La función Autodatos
Convertir datos en gráficos o ilustraciones puede ser una tarea tediosa, pero con la función Autodatos de Canva, es posible hacerlo de forma automática. Esta herramienta permite integrar datos de diferentes fuentes, como Salesforce o MLS, para generar gráficos e informes visuales de manera ágil. Además, la función de texto a ilustración en Multimedia Mágico facilita la creación de elementos gráficos personalizados, lo que añade un toque único a cada diseño.
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Colaboración en tiempo real: Trabaja en equipo con Canva
Uno de los mayores beneficios de Canva es su capacidad para fomentar la colaboración entre equipos. Según un estudio global realizado por Canva en conjunto con Harvard Business Review Analytic Services, el 65% de los líderes empresariales afirma que las plataformas colaborativas son fundamentales para potenciar la creatividad. Canva permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, editando documentos, supervisando cambios y compartiendo ideas de manera fluida.
Entre las herramientas colaborativas que ofrece la plataforma se encuentra Canva Docs, un potente editor de documentos en línea que facilita el trabajo en equipo. Los miembros de un proyecto pueden visualizar sugerencias, agregar comentarios y ajustar diseños de manera conjunta, agilizando así el proceso creativo y mejorando la comunicación entre departamentos.
