La función COUNTIF combina la función IF y la función COUNT en Google Sheets. Esta combinación le permite contar el número de veces que se encuentran datos específicos en un rango seleccionado de celdas que cumple un único criterio especificado. Así es como funciona la función:

• La parte IF de la función determina qué datos cumplen el criterio especificado.
• La parte COUNT de la función suma el número de celdas que cumplen el criterio.

Sintaxis y argumentos COUNTIF

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de comas y los argumentos. La sintaxis de la función COUNTIF es:

=COUNTIF(rango, criterio)

El rango  es el grupo de celdas que la función debe buscar. Si el argumento de rango contiene números:

Un operador de comparación como > (mayor que), <= (menor que o igual a), o <> (no igual a) puede ser usado en una expresión, y cada celda en el rango es verificada para ver si cumple el criterio.
Para los criterios de búsqueda de valores iguales, no es necesario incluir el signo igual (=) en la expresión, y no es necesario poner el valor entre comillas. Por ejemplo, se puede usar 100 para el argumento de criterio en lugar de "=100" aunque ambos funcionarán.
Para expresiones no iguales que no incluyan referencias de celda, la expresión completa debe estar entre comillas dobles  , tales como "<=1000"
Para expresiones que utilizan operadores de comparación y referencias de celda, las referencias de celda no se incluyen entre comillas dobles, como "&> B12 o "<="&C12".
Para expresiones que utilizan operadores de comparación y referencias de celda, el operador de comparación se une a la referencia de celda utilizando el signo de concatenación (&), que es el carácter de concatenación en Excel y Google Sheets, como "<> &="B12" o "<="&C12".

Si el argumento range contiene datos de texto:

Las cadenas de texto deben estar entre comillas dobles, como "drapeados".
Las cadenas de texto pueden contener la etiqueta ? y * caracteres comodín para que coincidan con uno (?) o varios (*) caracteres contiguos.
Para que coincida con un ? o * real, preceda a estos caracteres con una tilde como ~? y ~*.

El criterio  determina si una celda identificada en el argumento de rango es contada o no. El criterio puede ser:

Un número.
Una referencia de celda a la ubicación de los datos en una hoja de trabajo, como B12.
Una expresión como 100, "1000" o "B12".
Datos de texto o cadena de texto, como "Drapes".

  Ejemplos de funciones COUNTIF
Como se muestra en la imagen, la función COUNTIF se utiliza para encontrar el número de celdas de datos en la columna A que coinciden con varios criterios. Los resultados de la fórmula COUNTIF se muestran en la columna B y la fórmula misma se muestra en la columna C.

Las primeras cinco filas del ejemplo tienen datos de texto para el argumento de criterio de la función y usan las celdas A2 a A6 para el argumento de rango.
Las últimas cinco filas tienen datos numéricos para el argumento del criterio.

  Introducción de la función COUNT
Google Sheets no utiliza cuadros de diálogo para introducir los argumentos de una función como en Excel. En su lugar, tiene una casilla de auto-sugerencia que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda. 
Los siguientes pasos detallan cómo ingresar a la función COUNTIF y sus argumentos ubicados en la celda B11 de la imagen de ejemplo. En esta celda, COUNTIF busca en el rango de A7 a A11 los números que son menores o iguales a 100,000.
Para ingresar a la función COUNTIF y sus argumentos como se muestra en la celda B11 de la imagen:


Haga clic en celda B11 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función COUNTIF.


Escriba el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función countif. 


A medida que escribe, el cuadro de propuesta automática aparece con los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra C.


Cuando el nombre COUNTIF aparezca en el cuadro, presione la tecla Enter en el teclado para ingresar el nombre de la función y abrir el corchete redondo en la celda B11.


 Resalte celdas de A7 a A10 para incluirlas como argumento de rango de la función.


Escriba una coma  para que actúe como separador entre los argumentos de rango y criterio.


Después de la coma, escriba la expresión "<="&C12 " para introducirla como argumento de criterio.


Presione la tecla Enter en el teclado para introducir un corchete redondo de cierre y completar la función.


La respuesta "4" debe aparecer en la celda B11 ya que las cuatro celdas del argumento de rango contienen números menores o iguales a 100.000.


Cuando se hace clic en la celda B11, la fórmula completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo: