Aprender a utilizar valores booleanos (valores lógicos) en Excel


Un valor booleano , que a veces se denomina valor lógico, es uno de los varios tipos de datos que se utilizan en las hojas de cálculo de aplicaciones como Excel y Google Sheets. Los valores booleanos , que llevan el nombre del matemático del siglo XIX George Boole, forman parte de una rama del álgebra conocida como álgebra booleana o lógica booleana.

La lógica booleana es vital para toda la tecnología informática, no sólo para los programas de hoja de cálculo, y se basa en el concepto de que todos los valores pueden reducirse a TRUE o FALSE o ya que la tecnología informática se basa en el sistema de números binarios, ya sea 1 o 0 .

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Valores booleanos y funciones lógicas de hoja de cálculo

Los valores booleanos en programas de hoja de cálculo se crean más a menudo utilizando el grupo lógico de funciones como la función IF , la función AND , y la función OR .

Captura de pantalla de Excel mostrando fórmulas booleanas

En estas funciones, los valores booleanos son la fuente de entrada para uno de los argumentos de la función, o pueden formar la salida o los resultados de una función que está evaluando otros datos en la hoja de trabajo.

Por ejemplo, el primer argumento de la función IF en fila 4 – el argumento de prueba lógico – es necesario para devolver un valor booleano como respuesta. El argumento siempre debe evaluar una condición que sólo puede resultar en una respuesta TRUE o FALSE . Como resultado:

  • Si el argumento devuelve una respuesta de TRUE , la función realiza una acción. En este ejemplo, multiplica los datos en celda A2 por 25.
  • Si el argumento devuelve una respuesta de FALSE , la función realiza una acción diferente. En este caso, multiplica los datos en celda A2 por 10.

Valores booleanos y funciones aritméticas

A diferencia de las funciones lógicas, la mayoría de las funciones de Excel y Google Sheets que realizan operaciones aritméticas como SUM , COUNT , y PROMEDIO ignoran los valores booleanos cuando están en celdas incluidas en los argumentos de una función.

Captura de pantalla de Excel que muestra el ejemplo de la función COUNT

Por ejemplo, en la imagen de ejemplo, la función COUNT de la fila 5 , que sólo cuenta las celdas que contienen números, ignora los valores booleanos TRUE y FALSE de las celdas A3, A4 y A5 y devuelve una respuesta de 0

.

Convertir TRUE y FALSE a 1 y 0

Para que los valores booleanos se incluyan en los cálculos de las funciones aritméticas, primero debe convertirlos en valores numéricos antes de pasarlos a la función. Dos maneras de lograr este paso son:

  • Multiplique los valores booleanos por uno (como se muestra en las fórmulas de filas 7 y 8 del ejemplo, que multiplican los valores TRUE y FALSE en celdas A3 y A4 por uno).
  • Añada un cero a cada valor booleano (como se muestra en la fórmula de la fila 9 del ejemplo, que añade 0 al valor TRUE en celda A5 ).

Estas operaciones tienen el efecto de convertir el valor TRUE en celdas A3 y A5 a 1 y el valor FALSE en celda A4 a 0 . Como resultado, la función COUNT en fila 10 , que suma los datos de números en celdas A7 a A9 , devuelve un resultado de 3 en lugar de 0 .

Captura de pantalla de Excel que muestra la conversión de los valores de BOOLEAN

Valores booleanos y fórmulas de Excel

A diferencia de las funciones aritméticas, las fórmulas de Excel y Google Sheets que realizan operaciones aritméticas como sumas y restas se complacen en leer los valores booleanos como números sin necesidad de convertirlos. Dichas fórmulas establecen automáticamente TRUE igual a 1 y FALSE igual a 0 .

Como resultado, la fórmula de adición en fila 6 en la imagen de ejemplo,

= A3 + A4 + A5

lee los datos en las tres celdas como:

= 1 + 0 + 1

y devuelve una respuesta de 2 en consecuencia.

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