Cómo enviar un correo electrónico a una máquina de fax

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Probablemente todos pensábamos que el fax ya había terminado y, sin embargo, todavía hay ocasiones en las que se nos pide que enviemos por fax un documento esencial. Afortunadamente, incluso si usted no tiene una máquina de fax, todavía hay maneras de tener que enviar un fax en estos días.

Aunque no deberías necesitar tu propia máquina de fax para enviar un documento por fax, es probable que necesites una dirección de correo electrónico válida y un servicio de aplicación móvil o acceso a un servicio de fax en línea.

Aquí hay tres maneras de enviar un documento por correo electrónico o sólo por Internet a un número de fax.

FaxZero: Para cuando necesite un fax en línea rápidamente

Captura de pantalla del formulario de envío de fax por Internet de FaxZero. En este formulario, debe rellenar sus datos, los datos del destinatario y, a continuación, cargar el documento que desea enviar por fax. Una captura de pantalla del formulario de envío de fax online de FaxZero.

Lo que nos gusta

  • El sitio web de FaxZero tiene una interfaz simple y fácil de usar; sólo tiene que rellenar un formulario y listo
  • La opción de fax gratuito es perfecta para las solicitudes aleatorias y únicas de documentos que se envían por fax.

Lo que no nos gusta

  • Los documentos de más de tres páginas requieren una cuota

FaxZero es uno de los muchos servicios gratuitos de fax en línea que le permitirá enviar documentos y una portada a un número de fax rellenando un sencillo formulario en su sitio web. Aunque FaxZero ofrece servicios de fax gratuitos, existen restricciones. El envío gratuito de faxes sólo está disponible para los faxes enviados a ubicaciones dentro de los Estados Unidos o Canadá, y sólo puede enviar cinco faxes gratuitos por día, cada uno de los cuales contiene un máximo de tres páginas, sin incluir la portada.

FaxZero también ofrece servicios de fax de pago: fax internacional y un servicio de fax premium llamado Fax Casi Gratis. La tarifa por fax para los faxes internacionales varía mucho dependiendo del país al que se envía el fax. Por ejemplo, el envío de un fax a Islandia es de 1,99 dólares, mientras que el envío de un fax a Burundi es de 25,41 dólares para el mismo número máximo de páginas permitido en un fax, que es de 15. El servicio de Fax Casi Gratis cuesta $1.99 por fax y ofrece beneficios tales como un máximo de 25 páginas por fax enviado y la eliminación de la marca de FaxZero de la portada.

Si necesita hacerlo rápidamente, aquí está cómo enviar un fax usando FaxZero:

  1. Vaya a la página web de FaxZero. La dirección web es FaxZero.com . El formulario que utilizará para enviar su fax se encuentra en la primera página.
  2. En Información del remitente , rellene los campos en blanco marcados para su Nombre , Correo electrónico y número de teléfono.
  3. En Información del receptor , rellene los campos en blanco marcados para el nombre y número de fax del receptor .
  4. Dentro de la sección etiquetada Fax Information , puede cargar los archivos que necesita enviar por fax seleccionando una de las opciones Choose Files .Asegúrese de que su documento es uno de los tipos de archivo aprobados/soportados por FaxZero: Microsoft Word (DOC, DOCX o RTF), PDF, PNG o JPG, Excel (XLS o XLSX), TXT, TIFF, GIF, Powerpoint (PPT) o HTML.
  5. Una vez que haya seleccionado Elegir archivos, se le pedirá que elija un archivo de su ordenador para cargar. Seleccione el archivo deseado y seleccione Abrir .
  6. Una vez cargado el documento deseado, puede escribir un mensaje para la portada en la sección de cuadro de texto en blanco, situada debajo de la sección Elegir archivos .
  7. Para el siguiente campo en blanco, marcado Código de confirmación , rellene el espacio en blanco con el código generado aleatoriamente que se encuentra debajo de este cuadro en blanco.
  8. Para enviar su formulario de envío de fax ya completado, seleccione la opción Enviar fax gratuito ahora o la opción Enviar $1.99 Fax ahora , dependiendo de sus necesidades de envío de faxes.
  9. Después de enviar su formulario, recibirá un mensaje de confirmación por correo electrónico de FaxZero. Es importante recibir este correo electrónico, ya que contiene un enlace de confirmación en el que debe hacer clic para enviar su fax.
  10. Una vez que su fax sea enviado, se le enviará otro correo electrónico informándole si fue entregado con éxito o no.

FaxFile: Para cuando usted no tiene acceso a una computadora
Una captura de pantalla de la pantalla principal de la aplicación FaxFile en un teléfono Android, un HTC 710C. La pantalla principal muestra las opciones para configurar un fax: añadir archivos y elegir destinatarios. La pantalla principal de FaxFile, que se utiliza para componer un fax.

Lo que nos gusta

  • La aplicación tiene una interfaz simple, despejada y fácil de usar
  • FaxFile le permite añadir archivos desde la unidad de Google e iCloud para que no se limite a los archivos almacenados en su teléfono.

Lo que no nos gusta

  • No hay opciones de fax gratuitas. Tiene que comprar créditos de fax por adelantado
  • Los créditos de fax no son reembolsables una vez que inicia un fax, incluso si cancela el fax.

Si no tiene acceso a un ordenador, pero tiene acceso a los archivos que necesita para enviar por fax a través de un dispositivo móvil, entonces un servicio de aplicación de fax móvil puede ser la mejor opción para usted.

FaxFile es una aplicación móvil que le permite enviar documentos e imágenes por fax directamente desde su smartphone o tableta. Esta aplicación soporta el envío por fax de archivos PDF y Microsoft Word (DOC o DOCX), y archivos de imagen (PNG y JPG).

Aunque FaxFile se puede descargar gratuitamente, las compras internas (llamadas créditos de fax) son necesarias para enviar faxes. Los faxes enviados a lugares dentro de los Estados Unidos y Canadá requieren la compra y el uso de 10 créditos por página, por destinatario. Puedes comprar un paquete de 50 créditos por $2.49.

FaxFile también ofrece la posibilidad de enviar faxes internacionales, pero es conveniente que compruebe la lista de tarifas de fax para asegurarse de que envían el fax al país que desea, y para ver cuántos créditos le costará hacerlo, ya que los precios varían enormemente según el país que elija.

La aplicación FaxFile está disponible para su descarga en dispositivos Android e iOS.

eFax: Para cuando necesita enviar faxes por correo electrónico a menudo

Una captura de pantalla de la página web de registro de suscripción mensual de eFax. Usted tiene que registrarse para obtener una cuenta para usar sus servicios. En esta página, debe elegir un número de eFax específico de la ubicación. Una captura de pantalla de la página web de registro mensual de miembros de eFax.

Lo que nos gusta

  • Puede enviar un fax directamente desde su cuenta de correo electrónico con sólo enviar un correo electrónico
  • eFax le permite enviar por fax más de 170 formatos de archivo compatibles

Lo que no nos gusta

  • No hay ninguna opción gratuita o de bajo costo para usar sus servicios de fax.
  • Los precios mensuales de la membresía son un poco caros para las personas que no envían faxes con tanta frecuencia.

Al igual que FaxZero, eFax es otro servicio de fax en línea. A diferencia de FaxZero, eFax sólo ofrece sus servicios de fax a través de una suscripción mensual de pago. Sin embargo, lo que hace que eFax sea particularmente notable es que una vez que se registra como miembro, le permite enviar un correo electrónico a un número de fax simplemente escribiendo un correo electrónico normal.

Una vez que haya configurado su cuenta de eFax, iniciará sesión en su cuenta de correo electrónico y redactará un nuevo mensaje como de costumbre. Seguirá adjuntando los documentos o archivos como lo haría normalmente y su portada será la que escriba en el cuerpo del correo electrónico. De los tres servicios listados aquí, eFax permite enviar la más amplia variedad de formatos de archivo. Cuando esté listo para enviar su fax, simplemente escriba el número de fax del destinatario con el dominio “@efaxsend.com” añadido y luego pulse Enviar . Eso es todo.

Sin embargo, el precio de una suscripción a eFax es un poco alto, especialmente si no planea enviar faxes con tanta frecuencia. eFax ofrece dos niveles de suscripción: eFax Plus y eFax Pro. La membresía Plus requiere un cargo de $10.00 y un cargo mensual de $16.95. Esta membresía le permite enviar 150 páginas gratis al mes, con páginas adicionales que cuestan $0.10 cada una. La membresía Pro es de $19.95 al mes con una cuota de instalación de $19.95. La membresía Pro permite el envío gratuito de 200 páginas al mes.

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