Guía sencilla para la instalación automática de impresoras en Mac OS X

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En esta guía se explica cómo configurar las impresoras locales que están conectadas directamente a tu Mac mediante cableado, normalmente un cable USB. Las impresoras locales también incluyen impresoras conectadas a un router AirPort de Apple o a una Time Capsule de Apple, así como impresoras compatibles con la tecnología AirPrint. Aunque estas últimas impresoras se conectan a la red, Apple las trata como impresoras conectadas localmente, por lo que puedes utilizar el mismo proceso de configuración que se describe aquí para ponerlas en funcionamiento.

Si necesita instrucciones para configurar una impresora en una versión anterior de OS X, le sugerimos que lea esta guía de todos modos, ya que el proceso es similar para muchas de las versiones anteriores de OS X.

OS X Mavericks y posteriores: Qué necesita para agregar una impresora local

  • Primero, una impresora. El Mac es compatible con muchas marcas y modelos diferentes de impresoras. Si tiene una impresora bastante actual, lo más probable es que sea compatible con la versión actual de OS X. En caso de duda, consulte el sitio web del fabricante para ver si la impresora es compatible con su Mac.

  • Un medio para conectar la impresora a tu Mac. Puede ser un cable USB, un router AirPort o una Time Capsule de Apple.

  • El proceso debe durar unos 15 minutos o menos. De hecho, es probable que dedique más tiempo a desempaquetar la impresora y encontrar un lugar donde colocarla que a realizar el proceso de configuración.

El sistema de soporte de la impresora del Mac es muy robusto. OS X viene con muchos controladores de impresora de otros fabricantes, y Apple incluye automáticamente actualizaciones de controladores de impresora en su servicio de actualización de software.

Dado que OS X incluye la mayoría de los controladores de impresora que necesitan los usuarios de Mac, no instale ningún controlador que pueda venir con la impresora. La mayoría de los fabricantes de impresoras lo mencionan en su guía de instalación, pero muchos de nosotros estamos tan acostumbrados a instalar controladores para periféricos que podemos dejarnos llevar e instalar controladores obsoletos por error.

Actualizar el software del sistema

  1. Asegúrate de que tu impresora tiene papel y tinta o tóner y está conectada a tu Mac, AirPort Router o Time Capsule, según corresponda.

  2. Encienda la impresora.

  3. En el menú Apple, selecciona Actualización de software.

  4. El Mac App Store se abrirá y cambiará a la pestaña Actualizaciones.

  5. OS X buscará actualizaciones para la nueva impresora conectada a su Mac. Si hay actualizaciones disponibles, la información se mostrará en la sección Actualizaciones del Mac App Store. Si no hay actualizaciones en la lista, puede significar simplemente que OS X ya está actualizado para esa impresora en particular.

  6. La sección Actualizaciones puede enumerar actualizaciones adicionales para tu Mac. Si lo desea, también puede aprovechar esta oportunidad para actualizar su software; también puede hacerlo en otro momento.

  7. Haga clic en el botón Actualizar junto al elemento de actualización de la impresora para actualizar el controlador de la impresora, o haga clic en el botón Actualizar todo para actualizar todo el software que aparece en la ficha Actualizaciones.

  8. Dependiendo del tipo de software que se esté actualizando, es posible que tengas que reiniciar tu Mac. Siga las instrucciones en pantalla para completar la actualización del software.

Compruebe si su impresora está autoinstalada

La mayoría de las impresoras para Mac instalarán automáticamente el software o los controladores necesarios, sin que usted tenga que realizar ningún cambio. Cuando enciendes la impresora conectada, puedes descubrir que tu Mac ya ha creado la cola de impresión, le ha asignado un nombre y la ha puesto a disposición de cualquier aplicación que utilice los servicios de impresión de Apple, que incluyen casi todas las aplicaciones.

Puede comprobar si su impresora está autoinstalada simplemente abriendo una aplicación y seleccionando Imprimir en el menú Archivo. Si ve la lista de impresoras, está todo listo, a menos que desee compartir la impresora con otras personas de su red local. Si lo hace, eche un vistazo a Compartir cualquier impresora o fax conectado con otros Mac en su red

Si la impresora no aparece en el cuadro de diálogo Imprimir de una aplicación, es el momento de instalar manualmente la impresora mediante el panel de preferencias Impresora y escáner.

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