Un archivo con la extensión XLS es un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel 97-2003. Las versiones posteriores de Excel guardan por defecto los archivos de hojas de cálculo en formato XLSX.

Los archivos XLS almacenan datos en tablas de filas y columnas con soporte para texto formateado, imágenes, gráficos y más.

Los ficheros de Microsoft Excel que son ficheros con macroinstrucciones utilizan la extensión de fichero XLSM.

Cómo abrir un archivo XLS

Los archivos XLS se pueden abrir con cualquier versión de Microsoft Excel. Puede abrir archivos XLS sin Microsoft Excel utilizando el programa gratuito de Microsoft Excel Viewer, que permite abrir e imprimir archivos XLS, así como copiar datos de ellos.

Varias alternativas gratuitas a Excel que pueden utilizarse para abrir y editar archivos XLS incluyen las hojas de cálculo de Kingsoft y OpenOffice Calc.

Abrir y editar archivos XLS es muy fácil en el navegador web Chrome con la extensión gratuita llamada Office Editing for Docs, Sheets & Slides. Puedes abrir y editar archivos XLS que encuentres en línea sin tener que descargarlos a tu ordenador, así como verlos y manipularlos desde tu ordenador arrastrándolos al navegador Chrome.

Guardar archivos XLS de esta manera usando la extensión Chrome obliga a almacenarlos en el nuevo formato XLSX.

Si no estás usando Chrome, puedes abrir y editar archivos XLS exclusivamente en línea con la herramienta gratuita Zoho Sheet. Ni siquiera necesitas una cuenta de usuario para trabajar con archivos XLS en Zoho — puedes subir el archivo al sitio web y empezar a hacer cambios inmediatamente. Soporta guardar de nuevo en una cuenta en línea o en su computadora en varios formatos, incluyendo XLS.

DocsPal es otro visor XLS libre que es puramente un visor, no un editor. Como funciona en línea sin necesidad de instalación, funciona en todos los navegadores y sistemas operativos.

¿Su archivo XLS sigue sin poder abrirse correctamente? Asegúrese de que está leyendo la extensión de archivo incorrectamente y no confunda un archivo XSL o XSLT con un archivo XLS.

Cómo convertir un archivo XLS

Si ya está utilizando uno de los programas de hoja de cálculo que ya he mencionado, lo más fácil es convertirlo abriendo el archivo XLS en ese programa y guardándolo en un formato diferente. Esta es la forma más rápida de convertir archivos XLS a otros formatos como CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN y otros formatos similares.

Si no tiene un editor XLS instalado, o no desea instalar uno, el uso de un convertidor de documentos gratuito es otra opción. Zamzar es un ejemplo de un conversor de archivos XLS en línea gratuito que convierte XLS a MDB, ODS y otros formatos de imagen como JPG y PNG.

Si su archivo XLS contiene datos que necesita en un formato abierto y estructurado, la herramienta en línea de Mr. Data Converter es una excelente opción, ya que convierte XLS o CSV directamente a XML, JSON o a otros formatos similares.

Cómo descifrar una contraseña XLS o descifrar un XLS

Los archivos XLS pueden protegerse fácilmente con una contraseña utilizando un programa como Excel. También puede utilizar el mismo programa para eliminar la contraseña. Sin embargo, ¿qué hacer si ha olvidado la contraseña de su archivo XLS?

Una herramienta gratuita de recuperación de contraseña puede utilizarse para desbloquear un archivo XLS que ha sido protegido con una contraseña de «contraseña para abrir». Una herramienta gratuita que puede probar que debe encontrar la contraseña de un archivo XLS es el asistente gratuito de recuperación de contraseña de Word y Excel.

Aunque no es gratis, Excel Password Recovery Lastic es otra opción.