El software de presentación como PowerPoint genera una serie de diapositivas para acompañar a un presentador humano o para ser grabadas como una presentación independiente. Una diapositiva es una sola pantalla de una presentación, y cada presentación se compone de varias diapositivas. Dependiendo del tema, las mejores presentaciones pueden consistir de 10 a 12 diapositivas para transmitir un mensaje, pero puede ser necesario hacer más para temas complejos.
Las diapositivas mantienen la atención del público durante una presentación y proporcionan información de apoyo adicional en formato textual o gráfico.
Seleccionando Formatos de Diapositivas en PowerPoint
Cuando abre un nuevo archivo de presentación de PowerPoint, se le presenta una gran selección de plantillas de diapositivas que puede elegir para establecer el tono de su presentación. Cada plantilla tiene una serie de diapositivas relacionadas en el mismo tema, color y tipo de letra para diferentes propósitos. Puede elegir una plantilla y utilizar sólo las diapositivas adicionales que funcionen para su presentación.
La primera diapositiva de una presentación suele ser un título o una diapositiva introductoria. Consiste típicamente en texto solamente, pero también puede incluir elementos gráficos o imágenes. Las diapositivas subsiguientes se eligen en función de la información que se va a transmitir. Algunas diapositivas contienen imágenes, o cuadros y gráficos.
Transiciones entre diapositivas
Las diapositivas se suceden una tras otra durante una presentación, ya sea a una hora determinada o cuando el presentador avanza las diapositivas manualmente. PowerPoint incluye un gran número de transiciones que puede aplicar a las diapositivas. Una transición controla la apariencia de una diapositiva a medida que ésta pasa a la siguiente. Las transiciones incluyen una diapositiva que se transforma en otra, un fundido de una a otra, y todo tipo de efectos especiales como rizos de página o movimiento animado.
Aunque las transiciones añaden un interés extra a una presentación de diapositivas, aplicar un efecto espectacular diferente a cada diapositiva tiende a parecer poco profesional e incluso puede distraer a la audiencia de lo que el orador está diciendo, así que utilice las transiciones con sensatez.
Cómo mejorar una diapositiva
Las diapositivas pueden tener efectos de sonido. La lista de efectos de sonido incluye caja registradora, risa de multitudes, redoble de tambores, whoosh, máquina de escribir y muchos más.
Añadir movimiento a un elemento de una diapositiva – una línea de texto o una imagen – se llama animación. PowerPoint viene con una gran selección de animaciones de acciones que puede utilizar para generar movimiento en una diapositiva. Por ejemplo, puede elegir un titular y hacer que se acerque desde el margen, girar alrededor de 360 grados, girar una letra a la vez, rebotar en la posición o uno de los muchos otros efectos de animación de la acción.
Al igual que con las transiciones, no use tantos efectos especiales que la audiencia se distraiga del contenido de la diapositiva.
