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Independientemente de la versión de Microsoft Office Suite que esté instalada en el equipo, es importante mantenerlo actualizado. Microsoft publica con frecuencia actualizaciones que mejoran la funcionalidad, el rendimiento, la estabilidad y la seguridad de todas sus herramientas ofimáticas, incluido MS Word. Hoy quiero enseñarte cómo mantener tu Microsoft Office Suite al día. Te daré dos opciones que puedes usar para buscar e instalar actualizaciones gratuitas.

Comprobar desde dentro de Word 2003 y 2007

Esta opción sólo funciona para Office 2003 y 2007 y requerirá que tenga instalado Internet Explorer. Si no tiene Internet Explorer, deberá descargarlo del sitio web de Microsoft.

1. Seleccione «Opciones de palabras»

2. Abrir la sección «Recursos»

3. Haga clic en «Buscar actualizaciones»

4. MS Word abrirá una nueva ventana de Internet Explorer. En esta ventana, verá una lista de las actualizaciones disponibles.

5. Si utiliza Firefox u otro navegador, haga clic en el enlace «Microsoft Download Center» para ver una lista de las descargas más populares. Puede buscar actualizaciones de Word y actualizaciones para otros productos de Microsoft Office Suite.

Es importante recordar que no habrá nuevas actualizaciones después de cierto punto porque Microsoft ya no ofrece soporte para estos productos.

Usar la herramienta Windows Update de Microsoft

Puede buscar actualizaciones para Microsoft Office Suite 2003, 2007, 2010 y 2013 con la herramienta Windows Update de Microsoft. Independientemente de la versión de Windows que utilice, puede ejecutar la herramienta de actualización de Windows siguiendo el mismo proceso básico.

1. Pulse el «Botón Inicio»

2. Haga clic en «Todos los programas> Windows Update» (Windows Vista y 7)

3. Haga clic en «Configuración> Actualización y recuperación» (Windows 8, 8.1, 10)

Una vez hecho esto, Windows se pondrá en contacto automáticamente con los servidores de Microsoft Update y comprobará si existen actualizaciones para el equipo y para Office Suite.

Habilitar actualizaciones automáticas

Una de las mejores maneras de mantener actualizado Microsoft Office Suite es habilitar las actualizaciones automáticas. Esto significa que Windows Update buscará actualizaciones a intervalos frecuentes y las instalará automáticamente a medida que estén disponibles. Haga clic en los siguientes enlaces para saber cómo habilitar la función de actualización automática para cualquier versión de Windows.

1. Editar la configuración de Windows XP Update

2. Editar la configuración de Windows Vista Update

3. Editar la configuración de Windows 7 Update

4. Editar Windows 8 y 8.1 Configuración de actualización

Cuando se utilizan hojas de cálculo de Excel en un proceso de combinación de correspondencia, muchos usuarios suelen tener dificultades para formatear los campos que contienen decimales u otros valores numéricos. Para asegurarse de que los datos contenidos en los campos se insertan correctamente, se debe formatear el campo, no los datos del fichero fuente.

Desafortunadamente, Word no proporciona una forma de cambiar cuántos decimales se muestran cuando se trabaja con números. Aunque hay formas de evitar esta limitación, la mejor solución es incluir un modificador en el campo de fusión.

Cómo realizar esta función de interruptor numérico

Para especificar cuántos decimales se mostrarán en la combinación de correspondencia de Word, puede utilizar el conmutador Numeric Picture Field Switch ( # ):

1. Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, presione Alt + F9 para ver los códigos de campo.
2. El código de campo tendrá un aspecto parecido a {MERGEFIELD «fielddname» }.
3. Inmediatamente después de la cita final alrededor del nombre del campo # — no añada espacios ni comillas.
4. Inmediatamente después del cambio de campo que acaba de introducir, escriba 0,0x si desea redondear el número a dos decimales, 0,00x si desea redondear el número a tres decimales y así sucesivamente.
5. Una vez que haya añadido el modificador de campo, pulse Alt + F9 para mostrar los campos en lugar de los códigos de campo.

Su número aparecerá redondeado al decimal que usted especifique. Si no se muestra inmediatamente, actualice el documento minimizándolo en la barra de herramientas y reabriéndolo. Si el valor del campo sigue sin visualizarse correctamente, es posible que tenga que volver a actualizar el documento o cerrarlo y volver a abrirlo.

La capacidad de crear plantillas en WordPerfect es una de las mejores características del programa. Las plantillas le ahorran tiempo al formatear e introducir texto, como su dirección, que permanecerá constante en documentos similares.

Además, puede adaptar las herramientas y opciones de las plantillas para que su trabajo sea más fácil. Esto significa que puede dedicar más tiempo al contenido del documento y dejar el resto en manos de la plantilla.

¿Qué es una plantilla?

Una plantilla es un tipo de archivo que, cuando se abre, crea una copia de sí mismo que incluye todo el formato y el texto de la plantilla, pero que puede editarse y guardarse como un archivo de documento estándar sin alterar el archivo de plantilla original.

Una plantilla de WordPerfect puede contener formato, estilos, texto de plantilla, encabezados, pies de página y macros, además de otros ajustes personalizados. Hay plantillas prefabricadas disponibles, y usted puede crear sus propias plantillas.

Planificar su plantilla WordPerfect

Antes de crear su plantilla WordPerfect, es una buena idea delinear lo que desea incluir en ella. Siempre puede volver atrás y editar su plantilla o hacer cambios en los elementos de los documentos que se crean a partir de una plantilla, pero el poco tiempo que dedique a la planificación le ahorrará mucho a largo plazo.

Algunos consejos sobre qué incluir:

• Si está creando una plantilla WordPerfect para utilizarla como carta, inserte un campo de fecha que se actualizará automáticamente cada vez que abra la plantilla.
• También con las plantillas de cartas, incluya su dirección e información de contacto para que no tenga que ingresarla con cada copia.
• Para los encabezados y pies de página, utilice los campos para la información que puede cambiar pero que siempre contendrá el mismo tipo de información (por ejemplo, números de página, título del documento, ruta del archivo, etc.).
• Cualquier texto que se incluirá en todos los documentos basados en la plantilla.
• Columnas, márgenes, paradas de tabulación, notas finales, notas a pie de página, etc.
• Macros. Si desea utilizar macros específicas con el documento, inclúyalas con el modelo.
• Si su documento contiene secciones con diferentes formatos, puede utilizar texto descriptivo de marcador de posición, como TÍTULO o TITULO, que puede escribir en la copia creada a partir de la plantilla. De esta manera tendrá el formato específico de esa sección.

Una vez que tenga un esquema de lo que desea incluir en la plantilla de WordPerfect, estará listo para el siguiente paso.

Creación de su plantilla WordPerfect

Una vez que haya delineado su plantilla, es hora de poner su plan en acción y crear la plantilla.

Comience a trabajar en su plantilla de WordPerfect abriendo un archivo de plantilla en blanco:

1. Desde el menú Archivo , seleccione Nuevo desde Proyecto .
2. En la pestaña Crear nuevo del cuadro de diálogo PerfectExpert, haga clic en el botón Opciones .
3. En la lista desplegable, seleccione Crear plantilla de baliza .

Se abrirá un nuevo documento. Aparece y funciona igual que cualquier otro documento de WordPerfect, con la excepción de que la barra de herramientas Plantillas estará disponible, y cuando la guarde, tendrá una extensión de archivo diferente.

Una vez que haya editado el archivo, insertando todos los elementos de su plan, guarde el documento utilizando la tecla de acceso directo Ctrl + S . Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar plantilla:

1. En la casilla debajo de la etiqueta «Descripción», introduzca una descripción de la plantilla que pueda ayudarle a usted o a otras personas a conocer su propósito.
2. Introduzca un nombre para su plantilla en la casilla «Nombre de plantilla».
3. Debajo de la etiqueta «Template category», seleccione una categoría de la lista. Es importante seleccionar la mejor categoría para su documento porque le ayudará a volver a ella rápidamente la próxima vez que la necesite.
4. Cuando haya hecho sus selecciones, haga clic en OK .

Felicitaciones, ha creado con éxito una plantilla que puede utilizar una y otra vez!

Las columnas son una gran manera de añadir un aspecto profesional a los materiales de marketing como folletos y prospectos. También son una necesidad si está creando un boletín de noticias. Afortunadamente, usted no tiene que meterse con complicados trucos de formateo. Es fácil insertar varias columnas en sus documentos de Páginas.

Puede utilizar las opciones de formato de columna de Páginas para insertar hasta 10 columnas en un documento en modo apaisado. Para insertar varias columnas, sólo tiene que seguir estos sencillos pasos:

1. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
2. Haga clic en el botón Diseño.
3. Haga clic en Diseño.
4. En el campo Columnas, escriba el número de columnas que desee.

Si tiene varias columnas en el documento, puede introducir el texto como lo haría normalmente. Cuando llegue al final de una columna, el texto pasará automáticamente a la siguiente columna.

Es posible que desee ajustar el ancho de sus columnas. Para ello, haga doble clic en cualquier valor de la lista Columna e introduzca un nuevo número. Esto ajustará el ancho de todas las columnas de su documento. Si desea especificar diferentes anchos para sus columnas, desmarque la opción «Anchura de columna igual».

También puede ajustar el canalón o el espacio entre cada columna. Haga doble clic en cualquier valor de la lista Canalón e introduzca un nuevo número.

Si tiene varios documentos que necesita combinar pero no quiere pasar por la molestia de combinarlos manualmente y consolidar el formato, ¿por qué no crear un único documento maestro? Usted se estará preguntando qué pasará con todos los números de página, el índice y la tabla de contenidos. La función de documento maestro puede manejar eso! Convierta sus documentos múltiples en un solo archivo de Word.

¿Qué es esto?

¿Qué es un archivo maestro? Esencialmente, muestra los enlaces para archivos individuales de Word (también conocidos como subdocumentos). El contenido de estos subdocumentos no está en el documento maestro, sólo lo están los enlaces a ellos. Esto significa que la edición de los subdocumentos es fácil porque se puede hacer de forma individual sin interrumpir los otros documentos. Además, las modificaciones realizadas en documentos separados se actualizarán automáticamente en el documento maestro. Aunque haya más de una persona trabajando en el documento, puede enviar varias partes del mismo a varias personas mediante el documento maestro.

Vamos a mostrarle cómo crear un documento maestro y sus subdocumentos. También crearemos un documento maestro a partir de un conjunto de documentos existentes y cómo crear una tabla de contenidos para el documento maestro.

Creación del documento maestro desde cero

Esto significa que no tiene ningún subdocumento existente. Para empezar, abra un nuevo documento de Word (en blanco) y guárdelo con un nombre de archivo (como «Maestro»)

.

Ahora, vaya a «Archivo» y haga clic en «Esquema». Usando el menú de estilo, puede escribir los encabezados del documento. También puede utilizar la sección Herramientas de esquema para colocar los títulos en diferentes niveles.

Cuando termine, vaya a la pestaña Esquema y elija «Mostrar documento en el documento maestro».

Aquí, tendrá aún más opciones para delinear. Resalta el esquema que acabas de escribir y pulsa «Crear».

Ahora cada documento tendrá su propia ventana. Asegúrese de volver a grabar el documento maestro.

Cada ventana del documento maestro es un subdocumento. El nombre de archivo de estos subdocumentos será el nombre del encabezado de cada ventana del documento maestro.

Si quiere ir a la vista anterior, pulse «Cerrar vista de contorno».

Añadamos una tabla de contenidos al documento maestro. Pase el cursor por encima del texto del documento y vaya a «Referencias» y haga clic en «Índice». Elija la opción que desee de las opciones de la Tabla automática.

Puede ir a «Inicio» y luego hacer clic en «Párrafo» y hacer clic en el símbolo del párrafo para ver los saltos de sección y los tipos de saltos de sección.

Nota: Word inserta un salto de sección ininterrumpido antes y después de cada subdocumento al crear un documento maestro desde cero para que no haya saltos de página. Aún así, puede cambiar el tipo de las roturas de sección individuales.

Nuestro ejemplo muestra los subdocumentos ampliados cuando nuestro documento está en modo de esquema.

Creación de un documento maestro a partir de documentos existentes

Puede que ya tenga documentos que desee combinar en un solo documento maestro. Comience abriendo un nuevo documento Word (en blanco) y guárdelo con «Master» en el nombre del archivo.

Vaya a «Ver» y haga clic en «Esquema» para acceder a la pestaña Esquema. A continuación, seleccione «Mostrar documento en el documento maestro» y añada un subdocumento antes de pulsar «Insertar».

El menú Insertar subdocumento le mostrará las ubicaciones de los documentos que puede insertar. Elige la primera y pulsa «Abrir».

Nota: Intente mantener todos sus subdocumentos en el mismo directorio o carpeta que el documento maestro.

Un cuadro emergente puede indicar que tiene el mismo estilo tanto para el subdocumento como para el documento maestro. Presiona «Sí a todos» para que todo sea consistente.

Ahora repita este proceso para insertar todos los subdocumentos que desee en el documento maestro. Al final, minimice los subdocumentos haciendo clic en «Contraer subdocumentos», que se encuentra en la pestaña Esquema.

Es necesario guardar antes de poder ocultar los subdocumentos.

Cada cuadro de subdocumentos mostrará la ruta completa a sus archivos de subdocumentos. Puede abrir un subdocumento haciendo doble clic en su símbolo (esquina superior izquierda) o utilizando «Ctrl + Clic».

Nota: La importación de documentos Word existentes en un archivo maestro significa que Word insertará saltos de página antes y después de cada subdocumento. Puede cambiar el tipo de salto de sección si lo desea.

Puede ver el documento maestro fuera de la vista de contorno yendo a «View» y haciendo clic en «Print Layout».

Puede añadir una tabla de contenido de la misma manera que lo hizo para los documentos maestros creados desde cero.

Ahora que todos los subdocumentos están en el documento maestro, no dude en añadir o editar encabezados y pies de página. También puede editar el índice, crear un índice o editar otras partes de los documentos.

Si está creando un documento maestro en una versión anterior de Microsoft Word, es posible que se dañe. El sitio de Microsoft Answers puede ayudarle si eso sucede.

Actualizar el mismo texto en varios documentos de Word puede llevar mucho tiempo, realmente si tiene muchos documentos que editar. Afortunadamente, MS Word incluye una función de enlace muy útil que puede hacer que todo este proceso sea realmente fácil, pero hay que prepararse para ello.

Entendiendo el Enlace

La vinculación es útil si el texto es el mismo en todos los documentos, y cuando el texto necesita ser actualizado, todos los el texto necesita ser actualizado. Este es un escenario muy específico, pero que puede ahorrarle mucho tiempo si lo utiliza.

Por ejemplo, supongamos que tiene 20 documentos de Microsoft Word configurados para imprimir 20 hojas diferentes de etiquetas de direcciones, y cada página tiene docenas de etiquetas. Si cree que alguna vez necesitará actualizar esas direcciones, puede evitar hacerlo manualmente creando un documento separado que enumere las 20 direcciones. A continuación, sólo tiene que vincular los 20 documentos a la página de direcciones, de modo que cuando actualice una dirección allí, cualquier documento con el que se vincule también se actualice.

Otro ejemplo para ayudar a entender el concepto de vincular documentos de Word se puede ver si usted tiene varios documentos de Word con su nombre escrito en cada uno, pero se va a casar pronto. En lugar de tener que volver a cada documento más tarde para cambiar su apellido, sólo tiene que poner un enlace a un documento diferente, y luego cuando actualice su apellido allí, su nombre cambiará en todos los demás documentos!

Como puede ver, es una forma sencilla de reemplazar texto en varios documentos de Word a la vez. Una vez más, sin embargo, sólo es realmente útil si se inserta el mismo bloque de texto por todo el lugar y el texto tendrá que ser actualizado en algún momento.

Este tipo de enlace de texto no es lo mismo que los hipervínculos que abren páginas web u otros archivos cuando se hace clic en ellos.

Cómo insertar un enlace de texto en Word

1. En un nuevo documento de Microsoft Word, introduzca el texto al que va a enlazar desde los otros documentos. Formatee exactamente como desea que aparezca en todos los documentos. Para tomar prestado del primer ejemplo anterior, este documento es donde se escriben las 20 direcciones diferentes.

2. Guarde el archivo para generar el enlace. No importa dónde lo guardes, pero asegúrate de saber dónde está.

   Si mueve el archivo que contiene el texto, tiene que volver a insertar un enlace actualizado al texto en todos los documentos enlazados, por lo que es mejor tenerlo en cuenta antes de elegir dónde guardarlo.

3. Resalte el texto que desea vincular para que sea seleccionado.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado el texto seleccionado y, a continuación, seleccione Copiar en el menú. Otra opción es usar el teclado: usar Ctrl + C en un PC o Command + C en un Mac.

5. Desde un documento diferente o incluso el mismo, coloque el cursor donde quiera que vaya el texto enlazado. Siempre puede cambiar la ubicación más tarde, al igual que cuando mueve cualquier texto.

6. En la pestaña Inicio en las ediciones más recientes de Word, seleccione la flecha pequeña en «Pegar» y, a continuación, seleccione la opción Pegar especial…. . En versiones anteriores, utilice el menú Editar para seleccionar el elemento Pegar especial .

7. En el cuadro de diálogo «Pegado especial», seleccione la opción Pegar enlace .

8. En el lado derecho de esa pantalla hay varias opciones, pero Texto con formato (RTF) es el que pega el texto vinculado exactamente como aparece en el documento original.

9. Repita este proceso tantas veces como sea necesario en el mismo documento o para cada uno de los documentos que desee enlazar con el texto original.

Para ayudarle a identificar documentos o plantillas de Microsoft Word antes de abrirlos, Word le permite guardar una imagen de vista previa con un archivo de documento.

Establecer la vista previa de las imágenes en Word 2003

Para añadir una imagen de vista previa al documento de Word 2003:

1. Haga clic en Archivo en el menú superior.

2. Haga clic en Propiedades .

3. En la ficha Resumen , añada una marca de verificación a la casilla situada junto a la etiqueta «Guardar una imagen de vista previa» haciendo clic en ella.

4. Haga clic en OK .

5. Guarde los cambios en su documento o plantilla utilizando el acceso directo Ctrl + S . Si desea guardarlo con un nombre diferente, haga clic en Archivo y luego Guardar como…. .

Establecer la vista previa de imágenes en Word 2007

Guardar una imagen de vista previa de un documento en Word 2007 es un poco diferente de la versión anterior:

1. Haga clic en Microsoft Office Button en la esquina superior izquierda de la ventana.

2. Mover hacia abajo el menú a Preparar y en el panel de la derecha, haga clic en Propiedades . Este paso abre la barra de vista de propiedades a lo largo de la parte superior de la vista del documento.

3. Haga clic en la lista desplegable Propiedades del documento en la esquina superior izquierda.

4. Haga clic en Propiedades avanzadas en la lista desplegable.

5. Haga clic en la ficha Resumen en el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. Marque la casilla «Guardar miniaturas para todos los documentos de Word».

7. Haga clic en OK . También puede cerrar la barra de propiedades del documento haciendo clic en X en la esquina superior derecha de la barra.

Establecer la vista previa de imágenes en versiones recientes de Word

Si utiliza Word 2007, 2010, 2013 o 2016, la imagen guardada ya no se denomina «imagen de vista previa», sino más bien «miniatura».

1. Pulse la tecla F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, marque la casilla «Guardar miniatura».

3. Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.

El archivo se guarda ahora con una imagen de vista previa.

Guardar todos los archivos de Word con miniaturas

Si desea que todos los documentos que guarde en Word incluyan automáticamente una imagen de vista previa/imagen en miniatura, puede cambiar esta configuración predeterminada siguiendo estos pasos:

Word 2010, 2013 y 2016

1. Haga clic en la pestaña Archivo .

2. Haga clic en Info en el menú de la izquierda.

3. En el extremo derecho, verá la lista de propiedades. Haga clic en Propiedades (hay una pequeña flecha hacia abajo junto a él) y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas en el menú.

4. Haga clic en la ficha Resumen .

5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque la casilla «Guardar miniaturas para todos los documentos de Word».

6. Haga clic en OK .

Word 2007

1. Haga clic en Microsoft Office Button en la esquina superior izquierda.

2. Mueva el puntero del ratón hacia abajo a Preparar , y en el panel derecho que aparece seleccione Propiedades .

3. En la barra de propiedades del documento que aparece en la parte superior de la vista del documento, haga clic en Propiedades del documento en la parte superior izquierda de la barra y haga clic en Propiedades avanzadas…. .

4. Haga clic en la ficha Resumen .

5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque la casilla «Guardar miniaturas para todos los documentos de Word».

Puede agregar fuentes a Word en Windows, Mac, Word Online y también en versiones móviles de Word. Todas las versiones de MS Word son compatibles con esta función, pero es necesario añadir una fuente al sistema operativo antes de poder utilizarla en Word.

Cómo instalar una fuente en Windows

Aprendamos a instalar una fuente en Windows para luego poder agregarla a Word; la instalación de una fuente en Windows es la misma desde Windows 10 hasta Windows 7:

El Visualizador de fuentes de Windows se encuentra en el Panel de control de Windows.

1. Seleccione el botón Inicio> Panel de control> Fuentes para abrir la carpeta de fuentes de su sistema.
2. En otra ventana, busque la fuente que desea instalar. Si ha descargado la fuente de un sitio web, es probable que el archivo esté en la carpeta Descargas . El archivo de fuente probablemente tendrá una extensión.ttf o.otf.
3. Arrastre la fuente deseada a la carpeta de fuentes de su sistema. Puede dejarlo caer en cualquier espacio en blanco entre los otros iconos de fuentes en el panel de control de fuentes.

Nota : Los conjuntos de fuentes suelen estar contenidos en archivos.zip, por lo que debe extraerlos antes de arrastrar los archivos de fuentes reales a la carpeta Fuentes de su sistema. Para obtener orientación sobre cómo extraer o descomprimir un archivo.zip, consulte Archivos Zip: Descomprímalos con el software adecuado. Si un archivo.zip contiene múltiples variaciones de una fuente, debe instalar cada una individualmente.

Cuando haga doble clic en su archivo de fuentes, aparecerá en la vista previa de fuentes.

Una vez que la fuente esté en la carpeta correcta, se instalará automáticamente. Si no lo hace, haga doble clic en el archivo de fuente para abrir la Vista previa de fuentes y haga clic en el botón Instalar en la esquina superior izquierda. La próxima vez que abra Word, la nueva fuente debería aparecer como una opción en la lista de fuentes.

Cómo añadir fuentes a Word para Mac

Antes de poder usar las nuevas fuentes de Microsoft Word en Mac, debe agregarlas a la aplicación para administrar las fuentes en macOS, el Font Book :

The Font Book App administra fuentes para Mac.

1. Localice su archivo de fuente y haga doble clic en él para abrir la ventana de vista previa de la fuente. Es posible que tenga que descomprimir el archivo primero.
2. Haga clic en Instalar fuente cerca de la parte inferior de la ventana de vista previa de fuentes, que debería abrir el Libro de fuentes .
3. Si está usando la versión 2011 de Office para Mac, también debe arrastrar y soltar el archivo de fuente en la colección Compatible de Office de Windows, que se encuentra en la barra lateral izquierda del Libro de fuentes .
4. Después de reiniciar tu Mac, la fuente debería estar disponible en Word y en la mayoría de las demás aplicaciones, incluyendo PowerPoint y Excel.

Nota : Las fuentes sólo se mostrarán correctamente en Word si están instaladas en el dispositivo del usuario. El texto formateado con fuentes no admitidas suele aparecer en una fuente predeterminada como Times New Roman. Si planea compartir sus archivos de Word con otras personas, es posible que necesite incrustar algunas fuentes. Sólo puede incrustar fuentes en las versiones de Windows de Word , y la fuente específica debe permitir la incrustación. Compruebe la lista de fuentes de Microsoft compatibles con cada versión de MS Office para determinar qué fuentes necesita incrustar.

Cómo agregar fuentes a Word Online

Si utiliza la aplicación Microsoft Word Online como parte de Office 365, puede utilizar cualquier fuente instalada en su sistema. Simplemente escriba el nombre del archivo de fuente menos la extensión en el cuadro de opciones de fuente.

Abra Office 365 en su navegador web y escriba el nombre de su fuente en el cuadro de opciones de fuente.

Cuando guarde el documento, el nombre de la fuente aparecerá en el cuadro de opciones de fuente y se mostrará correctamente para cualquier usuario que tenga esa fuente instalada en su dispositivo. Desafortunadamente, Word Online no le permite incrustar fuentes.

Si agrego fuentes en Word, ¿se transfieren a Excel o PowerPoint?

Sí. Una vez que agregue una fuente a su sistema operativo y se asegure de que es compatible con Word, podrá utilizarla en cualquier aplicación de MS Office, incluyendo Microsoft Excel y PowerPoint.

Cómo agregar fuentes a Microsoft Word para Android

Desafortunadamente, añadir fuentes a la última versión de MS Word para Android es mucho más difícil de lo que solía ser. Antes de empezar, necesitará acceso de root a su dispositivo. Lifewire tiene una guía detallada que explica cómo rootizar cualquier dispositivo Android.

Nota : El enraizamiento de su dispositivo podría anular la garantía y provocar un mal funcionamiento del hardware. Antes de intentar enraizar, haga una copia de seguridad de sus datos importantes utilizando una aplicación como Helium.

Use la aplicación del Explorador de archivos FX para localizar su fuente y copiarla.

1. Con su dispositivo Android enraizado, descargue FX File Explorer e instale el complemento raíz.
2. Abra el Explorador de archivos FX y busque el archivo de fuente.
3. Seleccione el archivo de fuente manteniendo el dedo sobre él durante unos segundos y, a continuación, puntee en Copiar en la esquina superior derecha de la pantalla. Si tiene éxito, verá un nuevo icono en la esquina superior derecha que dice «1 copiado».
4. Ahora, cierre FX File Explorer, busque la aplicación MS Word y mantenga su dedo en el icono del archivo para que aparezca un menú. Si su dispositivo ha sido enraizado, debería ver una opción Explorar datos además de Abrir y Desinstalar .
5. Puntee Explore data y busque el directorio de fuentes navegando a los archivos> data> fonts .
6. Pegue el archivo de fuente dentro del directorio de fuente tocando el icono «1 copiado» en la parte superior derecha de su pantalla y seleccionando Pegar en el menú que aparece.
7. La fuente aparecerá ahora como una opción en MS Word.

Cómo agregar fuentes a Microsoft Word para iOS

Para añadir una fuente a un iPhone o iPad, necesitarás una aplicación de instalación de fuentes como AnyFont, que puedes descargar de la App Store.

1. Mueve el archivo de fuente deseado a tu iCloud. Consulta Cómo usar la aplicación Archivos en tu iPhone o iPad para obtener información sobre cómo mover archivos de una ubicación a otra en tu iPhone.
2. Desde tu iCloud, toca el archivo de fuente, y luego toca la elipsis en la esquina superior derecha de tu pantalla.
3. Seleccione Exportar en el menú desplegable para que aparezca el menú de iOS.
4. En el menú iOS, puntee Abrir entrada y seleccione Importar con AnyFont .
5. Una vez que AnyFont se abra, debería ver su archivo de fuente. Puntee en él y, a continuación, puntee en el icono grande de Aa. Si la fuente no comienza a instalarse inmediatamente, puntee en Instalar en la siguiente pantalla que aparezca y siga las instrucciones.

Cuando reinicie MS Word, debería ver su fuente en la lista de las opciones de fuentes.

Descargar fuentes para Microsoft Word

Puede instalar cualquier archivo de fuente en cualquier sistema operativo. A continuación encontrará una lista de lugares donde puede encontrar fuentes en línea. Algunas fuentes son gratuitas, mientras que otras deben adquirirse. Cuando descarga una fuente, normalmente va a la carpeta Descargas de su sistema, a menos que especifique lo contrario.

• Mercado Creativo
• Dafont
• FontSpace
• MyFonts
• FontShop
• Hacia delante

En Microsoft Word, puede aplicar un color de fondo a toda una tabla o incluso a partes específicas de una tabla. Esto es útil cuando desea resaltar una parte de una tabla. Por ejemplo, si está trabajando con cifras de ventas, es posible que desee aplicar un color diferente a una columna, fila o celda que contenga totales. A veces, se utilizan filas o columnas tintadas para hacer más fácil la lectura de una tabla compleja.

Agregar una tabla con sombreado

1. Haga clic en la ficha Insertar en la cinta y seleccione la ficha Tablas .

2. Arrastre el cursor por la cuadrícula para elegir cuántas filas y columnas desea en la tabla.

3. En la pestaña Diseño de tabla , haga clic en Bordes .

4. Seleccione un estilo, tamaño y color de borde.

5. Elija los bordes que desea aplicar en el menú desplegable en Bordes o haga clic en Pintor de bordes para dibujar en la tabla e indicar qué celdas deben colorearse.

Agregar color a una tabla con bordes y sombreado

1. Resalte las celdas que desea matizar con un color de fondo. Utilice la tecla Ctrl ( Comando en un Mac) para seleccionar celdas no contiguas.

2. Haga clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas.

3. En el menú emergente, seleccione Bordes y sombreado.

4. Abra la pestaña Shading .

5. Haga clic en el menú desplegable en Rellenar para abrir la carta de colores y seleccionar un color de fondo.

6. En el menú desplegable Estilo seleccione un porcentaje de tinte o un patrón en el color elegido.

7. Seleccione Celda en el cuadro desplegable Aplicar a para aplicar el color elegido sólo a las celdas resaltadas. Al seleccionar Tabla se rellena toda la tabla con el color de fondo.

8. Haga clic en OK .

Pestaña Agregar color con diseño de bordes de página

1. Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta .

2. Resalte las celdas de la tabla a las que desea aplicar el color de fondo.

3. Haga clic en la ficha Bordes de página y seleccione Sombreado .

4. En el menú desplegable en Rellenar , seleccione un color de la carta de colores.

5. Seleccione un porcentaje de tinte o un patrón en el menú desplegable Estilo .

6. Deje el parámetro Aplicar a en Celda para agregar el tinte de fondo a las celdas seleccionadas.