Hojas de cálculo

Conversión de texto a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas en Excel

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Conversión de texto a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas en Excel


Cuando se importan o copian datos de texto en una hoja de trabajo de Excel, a veces las palabras tienen mayúsculas o minúsculas incorrectas.

Para corregir estos problemas, Excel tiene una serie de funciones especializadas, tales como:

  • la función LOWER, que convierte el texto a todas las minúsculas (minúsculas).
  • la función SUPERIOR, que convierte todo el texto en mayúsculas (mayúsculas).
  • la función PROPER–que convierte el texto en título escribiendo en mayúsculas la primera letra de cada palabra.

Sintaxis y argumentos de las funciones UPPER, LOWER y PROPER

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de comas y los argumentos.

La sintaxis de la función SUPERIOR es:

= SUPERIOR ( Texto )

La sintaxis de la función LOWER es:

= LOWER ( Texto )

La sintaxis de la función PROPER es:

= PROPER ( Texto )

Texto = el texto a modificar. Este argumento se puede introducir en la ventana de diálogo como:

  • Una referencia de celda
  • Una palabra o palabras entre comillas
  • Una fórmula que produce texto

Uso de las funciones superiores, inferiores y superiores de Excel

En la imagen de arriba, la función SUPERIOR ubicada en las celdas B1 y B2 se utiliza para convertir los datos en las celdas A1 y A2 de minúsculas a todas las letras mayúsculas.

En las celdas B3 y B4, la función LOWER se utiliza para convertir los datos de las letras mayúsculas de las celdas A3 y A4 en minúsculas.

Y en las celdas B5, B6 y B7, la función PROPER corrige los problemas de capitalización para los nombres propios en las celdas A5, A6 y A7.

El siguiente ejemplo cubre los pasos para introducir la función SUPERIOR en la celda B1, pero, puesto que son tan similares en sintaxis, estos mismos pasos funcionan también para las funciones BAJA y PROPIA.

Introducción de la función SUPERIOR

Las opciones para ingresar la función y sus argumentos en la celda B1 incluyen:

  1. Escribir la función completa: = SUPERIOR ((B1) en la celda C1.
  2. Seleccionar la función y los argumentos utilizando el cuadro de diálogo de la función.

El uso de la ventana de diálogo para introducir la función a menudo simplifica la tarea, ya que la ventana de diálogo se encarga de la sintaxis de la función, introduciendo el nombre de la función, los separadores de comas y los corchetes en las ubicaciones y cantidades correctas.

Apuntar y hacer clic en Referencias de celdas

No importa qué opción elija para introducir la función en una celda de la hoja de cálculo, probablemente sea mejor usar apuntar y hacer clic para introducir todas y cada una de las referencias de celdas utilizadas como argumentos.

  • Apuntar y hacer clic implica usar el puntero del ratón para hacer clic en una celda de referencia con el fin de introducirla en una función.
  • Esto ayuda a eliminar los errores causados por escribir una referencia de celda incorrecta.

Uso del cuadro de diálogo Función superior

A continuación se listan los pasos usados para ingresar la función SUPERIOR y su argumento en la celda B1 usando la caja de diálogo de la función.

  1. Clic en la celda B1 en la hoja de trabajo – aquí es donde se ubicará la función.
  2. Haga clic en la ficha Fórmulas del menú de la cinta.
  3. Seleccione Texto de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones.
  4. Haga clic en SUPERIOR en la lista para abrir la caja de diálogo de la función.
  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en la línea Texto .
  6. Clic en la celda A1 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda como argumento de la función.
  7. Haga clic en Aceptar para completar la función y cerrar el cuadro de diálogo.
  8. En la celda B1, la línea de texto APPLES debe aparecer en mayúsculas.
  9. Usar la manija de llenado o copiar y pegar para agregar la función SUPERIOR a las celdas B2.
  10. Al hacer clic en la celda C1, la función completa = SUPERIOR ( B1 ) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.

Ocultar o eliminar los datos originales

A menudo es deseable conservar los datos originales, y una opción para hacerlo es ocultar las columnas que contienen los datos.

Ocultar los datos también evitará que los errores #REF! llenen las celdas que contienen las funciones SUPERIOR y/o INFERIOR si se eliminan los datos originales.

Si desea eliminar los datos originales, siga los pasos siguientes para convertir los resultados de la función en valores justos.

  1. Copiar los nombres en la columna B arrastrando hacia abajo la columna y presionando Ctrl + C.
  2. Clic derecho en la celda A1.
  3. Haga clic en Pegar especial> Valores> OK para volver a pegar los datos correctamente formateados en la columna A sin las fórmulas.
  4. Seleccione la columna B.
  5. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y seleccione Delete> Entire Column> OK para eliminar los datos que contienen la función UPPER/LOWER.

Aprenda a clasificar sus datos relacionados en Excel con tablas

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Aprenda a clasificar sus datos relacionados en Excel con tablas


Una tabla en Excel es un bloque de celdas que contiene datos relacionados que han sido formateados como una tabla. Formatear un bloque de datos como una tabla facilita la realización de una variedad de tareas en los datos de la tabla sin afectar a otros datos de la hoja de trabajo. Estas tareas incluyen la clasificación de datos, el filtrado de datos, los cálculos rápidos, la adición de totales de columnas y el formateo visual de la tabla.

Nota : La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.

Insertar una Tabla

Antes de crear una tabla, introduzca los datos en la hoja de trabajo. Al ingresar los datos, no deje filas, columnas o celdas en blanco en el bloque de datos que formará la tabla.

Captura de pantalla de Excel que muestra cómo insertar una tabla

Para crear una tabla en Excel:

  1. Seleccionar una sola celda dentro del bloque de datos.

  2. Seleccionar Insertar .

  3. Seleccionar Tabla . Excel selecciona el bloque completo de datos contiguos y abre la ventana de diálogo Crear tabla.

    Si Excel tiene problemas para formatear correctamente la tabla, resalte los datos antes de seleccionar la opción Insertar Tabla .

  4. Si sus datos tienen una fila de encabezado, marque la opción Mi tabla tiene encabezados .

  5. Seleccione OK para crear la tabla.

Características de la tabla

Las características más notables que Excel añade al bloque de datos son:

  • Los menús desplegables en los encabezados de las columnas que contienen opciones de clasificación, filtrado y búsqueda.
  • Las filas sombreadas alternativas que facilitan la lectura de los datos.
  • Las manijas de dimensionamiento ubicadas en las esquinas de la mesa.
  • El icono de Análisis Rápido (en Excel 2013 y posteriores) que aparece en la esquina inferior derecha de la celda activa cuando se seleccionan dos o más celdas en la tabla. Esto facilita el análisis de los datos mediante gráficos, tablas pivotantes, totales en ejecución y formato condicional.

Administrar los datos de la tabla en Excel

Opciones de clasificación y filtrado

Los menús desplegables de ordenación y filtrado añadidos a la fila de encabezado facilitan la ordenación de las tablas en orden ascendente o descendente, por fuente o por fondo de celda. También puede definir un orden de clasificación personalizado. Además, las opciones de filtro en los menús le permiten:

  • Mostrar sólo los datos que cumplen los criterios especificados.
  • Filtrar por la fuente o por el color de fondo de la celda.
  • Busque registros específicos por campos de datos individuales que coincidan.

Captura de pantalla de Excel que muestra el rango creciente de la tabla

Agregar y quitar campos y registros

La manija de dimensionamiento facilita la adición o eliminación de filas (registros) o columnas (campos) enteras de datos de la tabla. Para cambiar el tamaño de la tabla, arrastre el control de tamaño hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.

Los datos que se eliminan de la tabla no se borran de la hoja de trabajo, pero ya no se incluyen en operaciones de tabla como la clasificación y el filtrado.

Columnas calculadas

Una columna calculada permite introducir una fórmula única en una celda de una columna y hacer que esa fórmula se aplique automáticamente a todas las celdas de la columna. Si no desea que el cálculo incluya todas las celdas, elimine la fórmula de esas celdas.

Si sólo desea la fórmula en la celda inicial, utilice la función deshacer para eliminarla de todas las demás celdas.

Característica de fila total

El número de registros de una tabla se puede totalizar añadiendo una fila de totales al final de la tabla. La línea de totales utiliza la función SUBTOTAL para contar el número de registros.

Captura de pantalla de Excel que muestra la característica de fila total

Además, se pueden añadir otros cálculos de Excel como SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO y MÍNIMO utilizando un menú desplegable de opciones. Estos cálculos adicionales también hacen uso de la función SUBTOTAL.

  1. Seleccionar una celda en la tabla.

  2. Seleccione la ficha Diseño de herramientas de tabla .

  3. En el grupo Opciones de estilo de tabla, marque la casilla Fila total .

La fila Total aparece como la última fila de la tabla y muestra la palabra Total en la celda más a la izquierda y el número total de registros en la celda más a la derecha.

Para agregar otros cálculos a la Fila de Total:

  1. En la Fila de Total, seleccione la celda donde debe aparecer el cálculo. Una flecha desplegable aparece en el lado derecho de la celda.

  2. Seleccione la flecha desplegable para abrir el menú de opciones.

  3. Elija el cálculo deseado en el menú para agregarle la celda.

Las fórmulas que se pueden agregar a la Fila Total no se limitan a los cálculos del menú. Las fórmulas se pueden agregar manualmente a cualquier celda de la fila total.

Eliminar una tabla, pero guardar los datos

Si decide que no necesita la tabla para sus datos, puede borrarla sin dañar su contenido siguiendo los siguientes pasos:

  1. Seleccionar una celda en la tabla.

  2. Seleccione la ficha Diseño de herramientas de tabla .

  3. En el grupo Herramientas, seleccione Convertir a rango para abrir un cuadro de confirmación para eliminar la tabla.

  4. Seleccione Sí para confirmar.

Las características de la tabla, como los menús desplegables y el mango de tamaño, se eliminan, pero se conservan los datos, el sombreado de filas y otras características de formato.

La función esencial de la función COUNT de Google Sheets

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La función esencial de la función COUNT de Google Sheets

La función COUNT de Google Hojas de cálculo se puede utilizar para contar las celdas de las hojas de cálculo que contienen datos numéricos.

Estos números pueden ser:

  • Números listados como argumentos en la propia función.
  • En celdas dentro de un rango seleccionado que contienen números.

Si más tarde se añade un número a una celda del rango que está en blanco o que contiene texto, el total del recuento se actualiza automáticamente.

Números en las hojas de cálculo de Google

Además de cualquier número racional, como 10, 11.547, -15 o 0, hay otros tipos de datos que se almacenan como números en las hojas de cálculo de Google y, por lo tanto, se contarán si se incluyen con los argumentos de la función.

Estos datos incluyen

  • Fechas y horarios.
  • Funciones.
  • Fórmulas.
  • A veces, valores booleanos.

Sintaxis y argumentos de la función COUNT

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de comas y los argumentos.

La sintaxis de la función COUNT es:

= COUNT (valor_1, valor_2, valor_3, …. valor_30)

value_1 – (requerido) los números o valores a totalizar.

valor_2, valor_3, …. valor_30 – (opcional) valores de datos adicionales o referencias de celdas a incluir en el recuento. El número máximo de entradas permitidas es de 30.

Función COUNT Ejemplo

En la imagen de arriba, las referencias de celdas a nueve celdas se incluyen en el argumento value para la función COUNT.

Siete tipos diferentes de datos y una celda en blanco forman el rango para mostrar los tipos de datos que funcionan y los que no funcionan con la función COUNT.

Los siguientes pasos detallan la introducción de la función COUNT y su valor argumento ubicado en la celda A10.

Introducción de la función COUNT

Google Hojas de cálculo no utiliza cuadros de diálogo para introducir los argumentos de una función, como se puede encontrar en Excel. En su lugar, tiene una casilla de auto-sugerencia que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

  1. Clic en la celda A10 para convertirla en la celda activa – aquí es donde se mostrarán los resultados de la función CONTAR.

  2. Escriba el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función count .

  3. A medida que escribe, aparece el cuadro auto-sugerir con los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra C.

  4. Cuando el nombre COUNT aparezca en el cuadro, presione la tecla Enter en el teclado para ingresar el nombre de la función y abrir el corchete redondo en la celda A10.

  5. Resalte las celdas A1 a A9 para incluirlas como argumento de rango de la función.

  6. Presione la tecla Enter en el teclado para introducir una abrazadera redonda de cierre ( ) ) y complete la función.

  7. La respuesta 5 debe aparecer en la celda A10 ya que sólo cinco de las nueve celdas del rango contienen números.

  8. Cuando hace clic en la celda A10 , la fórmula completa =COUNT(A1:A9) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

Por qué la respuesta es 5

Los valores en las primeras cinco celdas (A1 a A5) son interpretados como datos numéricos por la función y resultan en la respuesta de 5 en la celda A8.

Estas cinco primeras celdas contienen:

  • Un número – celda A1.
  • La función SUM – celda A2.
  • Una fórmula de adición – celda A3.
  • Una fecha – celda A4.
  • Un tiempo – celda A5.

Las cuatro celdas siguientes contienen datos que la función COUNT no interpreta como datos numéricos y, por lo tanto, son ignorados por la función.

  • Datos de texto – celda A6.
  • Una fórmula que genera el valor de error #DIV/0! -célula A7.
  • El valor booleano FALSE – celda A8.
  • Una celda en blanco – celda A9.

Lo que se cuenta

Como se ha mencionado anteriormente, los valores booleanos (TRUE o FALSE) no siempre se cuentan como números en la función COUNT. Si un valor booleano se escribe como uno de los argumentos de la función, se cuenta como un número.

Sin embargo, si, como se ve en la celda A8 de la imagen anterior, la referencia de celda a la ubicación de un valor booleano se introduce como uno de los valores argumentos, la función no cuenta el valor booleano como un número.

Por lo tanto, la función COUNT cuenta:

  • Números o valores booleanos introducidos directamente como uno de los argumentos de la función.
  • Referencias de celdas individuales a la ubicación de los datos numéricos en la hoja de trabajo.
  • Una gama de referencias de celdas.
  • Un rango con nombre.

Ignora celdas vacías y referencias de celdas a celdas que contienen:

  • Datos de texto.
  • Valores de error.
  • Valores booleanos.

Mi revisión de Accel Spreadsheet

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Mi revisión de Accel Spreadsheet


Accel Spreadsheet es el programa de hoja de cálculo gratuito que se toma de SSuite Office, que es una suite completa de oficina que incluye un procesador de textos y otro software libre.

Una característica única de Accel Hojas de cálculo es su capacidad de abrir archivos desde servicios de almacenamiento en línea.

Descargar Accel Spreadsheet

Pros

  • Descarga rápida
  • Instalador simple
  • Soporta formatos de archivo básicos
  • Opciones portátiles disponibles

QT Calc Express está diseñado de manera diferente al programa completo, pero es completamente portátil. Para una versión idéntica pero portátil del programa completo, debe descargar todo el software SSuite Office, que también incluye WordGraph, una herramienta de búsqueda de archivos y varias otras utilidades.

Contras

  • Instalación lenta
  • Instala otras utilidades que no desea
  • Barras de herramientas atestadas
  • Sin corrección ortográfica
  • Soporta un pequeño número de formatos de archivo

Descripción

  • El programa de hoja de cálculo funciona con Windows 10, 8, 7, Vista, XP y 2000.
  • Accel Spreadsheet es capaz de abrir y guardar en CSV, TXT, XLS, VTS y BMS. El programa también puede abrir archivos de plantillas de hoja de cálculo acelerada que terminan con la extensión de archivo ATP.
  • Una vista previa de impresión avanzada le permite ver en vivo los cambios en la apariencia de la impresión a medida que modifica cosas como si desea imprimir o no los encabezados de filas y columnas o las líneas de cuadrícula. También puede cambiar el tamaño y la orientación del papel desde la misma pantalla.
  • Las celdas pueden ser formateadas para una moneda, porcentaje, fracción, fecha, hora o datos científicos.
  • Acelerar el contenido de la celda de la hoja de cálculo se puede alinear dentro de la celda y establecer en negrita, cursiva y/o subrayado.
  • Las funciones se dividen en ocho categorías, como referencia, estadística, tiempo y lógica.
  • La utilidad «find» puede buscar opcionalmente en fórmulas así como en el contenido normal de una celda.
  • Puede cambiar al modo de pantalla completa para ocultar las barras de herramientas y crear una experiencia más abierta.
  • Los gráficos 2D y 3D se pueden insertar en un archivo de hoja de cálculo acelerada, así como imágenes, cuadros de lista, emoticonos, casillas de verificación, la fecha y hora actuales y números aleatorios.
  • Los datos de la célula se pueden convertir de decimal a binario/octal/hex y viceversa.
  • Puede dibujar una línea, un rectángulo, un óvalo, un arco o un polígono directamente en una hoja.
  • Se puede crear una lista de palabras u oraciones comunes en Accel Spreadsheet para que pueda insertar la frase de una lista simple en cualquier momento.
  • Hay una opción para abrir archivos directamente desde los servicios de almacenamiento de archivos en línea de Dropbox y OneDrive.
  • Los datos se pueden clasificar rápidamente en orden ascendente o descendente con un solo clic en la barra de herramientas.
  • Puede conectar fuentes de datos para importar contenido de una base de datos.
  • Los atributos de la hoja de trabajo se pueden cambiar, como el color de fondo de una celda, el patrón y el borde; la altura de una fila y el estado oculto; el ancho y el estado oculto de una columna; la posición de las fichas de la hoja en la pantalla; y el color de fondo de la hoja de trabajo.
  • Se pueden crear listas completas automáticas personalizadas, como por ejemplo, rellenar automáticamente los días de la semana o los días festivos de un año.

Mis pensamientos en Accel Spreadsheet

Dado que hay mejores programas de hojas de cálculo como Kingsoft Hojas de cálculo y OpenOffice Calc, no recomiendo usar Accel Spreadsheet a menos que por alguna razón te veas forzado a hacerlo, como si esos otros mejores programas no se instalan correctamente o ocupan demasiado espacio de almacenamiento.

No me gusta que no haya una opción de corrección ortográfica, que el programa en sí sea difícil de ver y que no le permita abrir una amplia variedad de formatos de archivo. Si quieres alguna de estas opciones, elegir uno de los programas mencionados anteriormente es sin duda tu mejor opción.

Sin embargo, mis críticas no se detienen ahí. Digo arriba que se pueden abrir archivos desde los servicios de almacenamiento en nube. Si bien es cierto que la opción está presente, no pude hacer que ambos trabajaran, lo cual es desafortunado.

Sin embargo, a mí me gusta que, a diferencia de Kingsoft Hojas de cálculo y OpenOffice Calc, no es necesario descargar toda una suite de ofimática sólo para utilizar el programa de hojas de cálculo. Esto se aplica tanto a la opción de instalador portátil como a la de instalador habitual. Cuando usted usa el enlace de descarga en esta página, usted puede obtener la apariencia de MS Excel solamente, sin tener que agarrar toda la suite de ofimática.

Sinceramente, aparte de las plantillas de hoja de cálculo gratuitas que ofrecen en su sitio web, esa es la única característica que me gusta de Accel Spreadsheet. Si por alguna razón los otros programas son demasiado para manejar, Accel Spreadsheet puede ser usado para una variedad de fórmulas y otras necesidades básicas de hojas de cálculo.

En general, recomiendo encarecidamente los otros programas anteriores a éste.

Descargar Accel Spreadsheet

Discernir los diferentes tipos de datos de hojas de cálculo en Excel

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Discernir los diferentes tipos de datos de hojas de cálculo en Excel


Los datos de la hoja de cálculo son información que se almacena en cualquier programa de hoja de cálculo, como Excel o Google Sheets. Los datos almacenados en las celdas de una hoja de trabajo pueden utilizarse en cálculos, mostrarse en gráficos o clasificarse y filtrarse para encontrar información específica.

Nota : La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Mac y Excel para Android.

Tipos de datos de hoja de cálculo

Las hojas de cálculo están compuestas de columnas y filas que crean una cuadrícula de celdas. Típicamente, cada celda contiene un solo ítem de datos. He aquí una explicación de los tres tipos de datos más comúnmente utilizados en los programas de hoja de cálculo:

  • Los datos de texto, también llamados etiquetas, se utilizan para encabezados de hojas de trabajo y nombres que identifican columnas de datos. Los datos de texto pueden contener letras, números y caracteres especiales como ! o &. Por defecto, los datos de texto se dejan alineados en una celda.
  • Los datos numéricos, también llamados valores, se utilizan en los cálculos. Por defecto, los números están alineados a la derecha en una celda. Además de los números reales, Excel también almacena las fechas y horas como números. Otros programas de hoja de cálculo tratan las fechas y horas como una categoría de datos separada. Los problemas surgen cuando los números se formatean como datos de texto. Esto impide que se utilicen en los cálculos.
  • Las fórmulas son ecuaciones matemáticas que funcionan en combinación con datos de otras celdas de la hoja de cálculo. Se utilizan fórmulas simples para sumar o restar números. Las fórmulas avanzadas realizan ecuaciones algebraicas. Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas que están incorporadas en Excel.

Si un valor se muestra como notación científica (como 1.47E+10) o como hashtags (#), el valor es demasiado largo para caber en la celda. Para ver el valor completo, amplíe la columna. Seleccionar la celda y arrastrar sus bordes.

Fechas en Excel

Excel reconoce automáticamente las fechas introducidas en un formato conocido. Por ejemplo, si introduce 10/31, 31 de octubre o 31 de octubre, Excel devuelve el valor en el formato predeterminado 31-Oct. Si desea aprender a utilizar fechas con fórmulas, véase Introducción correcta de fechas en Excel con la función FECHA.

Cómo convertir tipos de datos en Excel

Cuando los datos se importan de una base de datos o de un sistema de informes de la empresa, los datos numéricos pueden transferirse como texto. Estas situaciones pueden crear problemas de clasificación. Busque caracteres numéricos que estén alineados a la izquierda en las celdas. Los valores numéricos deben alinearse a la derecha por defecto.

Hay varias maneras de convertir los datos de texto en datos numéricos, pero el uso de la función VALOR suele ser la solución más fácil. Véase Utilizar la función VALOR de Excel para convertir texto en números.

Por el contrario, si desea que Excel lea caracteres numéricos o una fórmula como texto, sólo tiene que añadir un apóstrofe (‘) al principio de la entrada. Por ejemplo:

  • 10
  • =TEXT (A1, «0»)

Encuentre el mayor número negativo o positivo en Excel

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Encuentre el mayor número negativo o positivo en Excel


A veces, en lugar de limitarse a encontrar el número más grande o máximo para todos sus datos, necesita encontrar el número más grande en un subconjunto, como el número más grande positivo o negativo.

Si la cantidad de datos es pequeña, la tarea puede ser fácil de realizar seleccionando manualmente el rango correcto para la función MAX.

En otras circunstancias, como en el caso de una gran muestra de datos sin clasificar, la selección correcta del rango podría resultar difícil, si no imposible.

Combinando la función IF con la función MAX en una fórmula de array, se pueden establecer fácilmente condiciones -como números positivos o negativos solamente- para que sólo los datos que coincidan con estos parámetros sean probados por la fórmula.

MAX IF Array Formula Breakdown

La fórmula utilizada en este tutorial para encontrar el mayor número positivo es:

 =MAX( IF( A1:B5>0, A1:B5 ))


 Nota : El argumento value_if_false de la función IF, que es opcional, se omite para acortar la fórmula. En el caso de que los datos en el rango seleccionado no cumplan el criterio establecido -números mayores que cero- la fórmula devolverá un cero ( 0 ) 


El trabajo de cada parte de la fórmula es:


    

  • La función IF filtra los datos de forma que sólo los números que cumplen el criterio elegido se transfieren a la función MAX 
    • 

    .
    

  • la función MAX encuentra el valor más alto para los datos filtrados
    • 

  • La fórmula de la matriz - indicada por las llaves { } alrededor de la fórmula - permite que el argumento de prueba lógica de la función IF busque una coincidencia en todo el rango de datos - como números mayores que cero - en lugar de una sola celda de datos 
    • 

    .


  Fórmulas CSE


Las fórmulas de arreglos se crean presionando las teclas Ctrl , Shift , y Enter en el teclado al mismo tiempo una vez que se ha escrito la fórmula.


El resultado es que toda la fórmula -incluido el signo de igualdad- está rodeada de tirantes rizados. Un ejemplo sería:


{=MAX( IF( A1:B5>0, A1:B5 ) ) }


Debido a las teclas pulsadas para crear la fórmula de la matriz, a veces se hace referencia a ellas como CSE fórmulas.


  Ejemplo de la fórmula MAX IF Array de Excel


Como se ve en la imagen de arriba, este ejemplo de tutorial utiliza la fórmula de arreglo MAX IF para encontrar los valores positivos y negativos más grandes en un rango de números.


Los pasos siguientes crean primero la fórmula para encontrar el mayor número positivo, seguido de los pasos necesarios para encontrar el mayor número negativo.


  Introducción de los datos del tutorial


    

  1. Ingrese los números vistos en la imagen de arriba en las celdas A1 a B5 de una hoja de trabajo
    2. 

  2. En las celdas A6 y A7 escriba las etiquetas Max Positive y Max Negative
    3. 



  Introducción de la fórmula MAX IF Nested


Dado que estamos creando una fórmula anidada y una fórmula de matriz, necesitaremos escribir toda la fórmula en una sola celda de la hoja de cálculo.


Una vez que haya ingresado la fórmula NO presione la tecla Enter en el teclado o haga clic en una celda diferente con el ratón ya que necesitamos convertir la fórmula en una fórmula de matriz.


    

  1. Clic en la celda B6 - la ubicación donde se mostrarán los resultados de la primera fórmula
    2. 

  2. Escriba lo siguiente:
    

    =MAX( IF ( A1:B5>0, A1:B5 ) )
    

    3. 



  Creación de la fórmula de arreglos


    

  1. Mantenga pulsadas las teclas Ctrl y Mayúsculas en el teclado
    2. 

  2. Presione la tecla Enter en el teclado para crear la fórmula de la matriz
    3. 

  3. La respuesta 45 debe aparecer en la celda B6 ya que este es el mayor número positivo en la lista
    4. 

  4. Si hace clic en la celda B6, la fórmula completa del arreglo
    

    = MAX( IF( A1:B5>0, A1:B5 ) ) }
    

    se puede ver en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo
    5. 



  Cómo encontrar el número negativo más grande


La fórmula para encontrar el mayor número negativo difiere de la primera fórmula sólo en el operador de comparación utilizado en el argumento de prueba lógico de la función IF.


Puesto que el objetivo es ahora encontrar el mayor número negativo, la segunda fórmula utiliza el menor que el operador ( < ), en lugar del mayor que el operador ( > ), para probar sólo los datos que son menores que cero.


    

  1. Clic en la celda B7
    2. 

  2. Escriba lo siguiente:
    

    =MAX( IF ( A1:B5
    3. 

  3. Siga los pasos anteriores para crear la fórmula del array
    4. 

  4. La respuesta -8 debe aparecer en la celda B7 ya que es el mayor número negativo de la lista 
    5. 

    .


  Obtener #VALOR! para una respuesta


Si las celdas B6 y B7 muestran el valor de error #VALOR! en lugar de las respuestas indicadas arriba, es probable que se deba a que la fórmula del arreglo no fue creada correctamente.


Para corregir este problema, haga clic en la fórmula de la barra de fórmulas y pulse de nuevo las teclas Ctrl , Shift y Introducir en el teclado.

Qué significan los indicadores del triángulo rojo y verde de Excel

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Qué significan los indicadores del triángulo rojo y verde de Excel

Hay dos triángulos principales de color – rojo y verde – que se utilizan en Excel para indicar al usuario la información relativa:

  • posibles errores en el contenido de una celda
  • la presencia de comentarios del usuario en la celda

Además del color, el triángulo aparece en diferentes esquinas de la celda de la hoja de cálculo:

  • Verde – arriba a la izquierda
  • Rojo – arriba a la derecha

El Triángulo Verde

El triángulo verde aparece en una celda cuando el contenido de la misma viola una de las reglas de verificación de errores de Excel .

Estas reglas están activadas de forma predeterminada y controlan errores comunes, como por ejemplo:

  • que contienen fórmulas que provocan un error – como #VALOR! o #DIV/0!
  • fórmulas que son inconsistentes o diferentes de las fórmulas de las celdas circundantes
  • números formateados como datos de texto

Si hace clic en una celda que contiene un triángulo verde, aparece el botón de opciones de error junto a ella.

El botón de opciones de error es una forma de diamante amarillo con un fondo cuadrado gris que contiene opciones para corregir el error percibido.

Desactivar el triángulo

La comprobación de errores está activada de forma predeterminada en Excel para que los triángulos verdes aparezcan siempre que Excel determine que se ha producido una infracción de las reglas.

Este valor predeterminado se puede cambiar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Para desactivar la comprobación de errores:

  1. Haga clic en Archivo> Opciones para abrir el cuadro de diálogo

  2. En la sección Comprobación de errores del panel derecho, quite la marca de verificación de la opción Activar comprobación de errores de fondo

  3. Haga clic en Aceptar para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo Opciones

Cambio de las reglas de verificación de errores

Los cambios en las reglas de comprobación de errores aplicadas en un libro de trabajo se realizan en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Para modificar las reglas de verificación de errores:

  1. Haga clic en Archivo> Opciones

  2. En la sección Reglas de comprobación de errores del panel derecho, añada o elimine las marcas de verificación para activar o desactivar las distintas opciones

  3. Haga clic en Aceptar para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo Opciones

Cambiar el color del triángulo

El color verde predeterminado de este triángulo se puede cambiar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Para cambiar el color del triángulo:

  1. Haga clic en Archivo> Opciones

  2. En la sección Error Checking del panel derecho, seleccione un color diferente de la paleta de colores junto a la opción Indicar errores utilizando esta opción color

  3. Haga clic en Aceptar para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo Opciones

El Triángulo Rojo

Un triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda indica que se ha añadido un comentario de usuario a la celda.

Para leer el comentario, pase el cursor del ratón por encima de la celda que contiene el triángulo rojo; aparecerá un cuadro de texto que contiene el comentario junto a la celda.

Las opciones adicionales para indicar y visualizar comentarios son:

  • no mostrar ni comentarios ni indicadores – incluso cuando se pasa el ratón por encima de una celda que contiene un comentario
  • siempre mostrando comentarios e indicadores para todas las celdas que contienen comentarios

Los cambios en los valores predeterminados de los comentarios se realizan en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Para cambiar las opciones de comentario:

  1. Haga clic en Archivo> Opciones> Avanzado

  2. Debajo de la sección> Mostrar en el panel derecho, hacer cambios en la opción Para celdas que contienen comentarios mostrar:

  3. Haga clic en Aceptar para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo Opciones

Las opciones de Excel para crear, editar, mover o eliminar comentarios de celdas se encuentran bajo la pestaña Revisar en la sección Comentarios de la cinta.

Cómo utilizar las teclas de acceso directo y las opciones de cinta para agregar bordes en Excel

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En Excel, los bordes son líneas que se agregan a los bordes de una celda o grupo de celdas. Los estilos de líneas que se pueden usar para los bordes incluyen líneas simples, dobles y discontinuas. El grosor de las líneas puede variar, así como el color.

Nota : La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.

Acerca de Borders in Excel Worksheets

Los bordes son funciones de formato que se utilizan para mejorar el aspecto de la hoja de trabajo. Los bordes facilitan la búsqueda y lectura de datos específicos. Las fronteras también llaman la atención sobre datos importantes, como los resultados de las fórmulas.

Captura de pantalla de Excel mostrando diferentes estilos de borde

Agregar bordes utilizando un acceso directo de teclado

Si prefiere trabajar con el teclado, utilice un atajo de teclado para agregar un borde a los bordes externos de una o más celdas seleccionadas. Este acceso directo utiliza el color y grosor de línea predeterminado. La combinación de teclas para añadir un borde es:

 Ctrl + Mayúsculas + &

Para agregar un borde a un rango de celdas dentro de una hoja de trabajo de Excel:

  1. Resalte el rango deseado de celdas en la hoja de trabajo.

  2. Mantenga pulsadas las teclas Ctrl y Mayúsculas .

  3. Presione la tecla & sin soltar las teclas Ctrl y Shift para rodear las celdas seleccionadas con un borde negro.

Agregar bordes en Excel usando opciones de cinta

La opción Bordes se encuentra debajo de la ficha Inicio y se puede usar para agregar bordes personalizados a las celdas de la hoja de trabajo.

Captura de pantalla de Excel que muestra cómo agregar bordes desde la cinta

Para añadir un borde personalizado:

  1. Resalte el rango deseado de celdas en la hoja de trabajo.

  2. Seleccionar Inicio .

  3. Seleccione Bordes flecha abajo para abrir una lista desplegable de opciones de borde.

  4. Elegir un estilo de borde . El borde seleccionado aparece alrededor de las celdas seleccionadas.

Elija una variedad de opciones de bordes

Cuando esté listo para agregar y formatear líneas y bordes en una hoja de trabajo de Excel, tiene varias opciones:

  • Agregar bordes a uno o todos los lados de una celda o bloque de celdas.
  • Elija un grosor de línea.
  • Seleccione entre una variedad de estilos de línea.
  • Aplique un color a un borde.
  • Dibuje bordes alrededor de bloques de datos de forma irregular con la función Dibujar bordes de Excel.

Dibujar líneas de borde rápidamente con la función Dibujar borde

La función Dibujar bordes se encuentra en la parte inferior del menú desplegable Bordes. Una ventaja de usar Dibujar Bordes es que no es necesario seleccionar celdas primero. En su lugar, una vez seleccionada la opción Dibujar borde, los bordes se pueden añadir directamente a una hoja de trabajo.

Captura de pantalla de Excel mostrando cómo formatear sus bordes

Dibujar borde también contiene opciones para cambiar el color y el estilo de la línea. Esto hace que sea fácil variar la apariencia de los bordes utilizados para resaltar bloques de datos importantes. Las opciones de estilo de línea le permiten crear bordes con:

  • Líneas de diferentes espesores
  • Líneas punteadas y punteadas
  • Líneas dobles

Para dibujar líneas de borde con la función Dibujar borde:

  1. Seleccionar Inicio .

  2. Seleccione la flecha junto a Bordes para abrir el menú desplegable. De esta lista, puede elegir un color de línea diferente, cambiar el grosor de la línea y dibujar líneas de borde alrededor de las celdas.

  3. Seleccione Color de línea y elija el color que desea utilizar para el borde.

  4. Seleccione Estilo de línea y elija el grosor de línea que desea aplicar al borde.

  5. Seleccionar Dibujar borde . El puntero del ratón se convierte en un lápiz.

  6. Seleccione el lado de una celda individual donde desea agregar un solo borde.

  7. Arrastrar con el puntero para agregar un borde exterior a una celda o grupo de celdas.

Dibujar con la cuadrícula de bordes

Otra opción en la lista de Bordes es Dibujar Cuadrícula de Bordes. Con Dibujar cuadrícula de bordes, puede añadir bordes exteriores e interiores a una o más celdas al mismo tiempo. Seleccionar Inicio> Bordes> Dibujar cuadrícula de borde y arrastrar el puntero del ratón para crear bordes alrededor de las celdas deseadas.

Detener el dibujo de bordes

Para detener el dibujo de bordes, seleccione Bordes . Excel recuerda el último tipo de borde que usó, por lo que al seleccionar Bordes se vuelve a activar ese modo.

Captura de pantalla de Excel que muestra cómo dibujar un borde con el icono del ratón

Borrar un borde

La opción Borrar borde, como su nombre lo indica, facilita la eliminación de bordes de las celdas de la hoja de trabajo. Borrar borde le permite eliminar líneas de borde individualmente seleccionándolas. Puede eliminar múltiples bordes arrastrando a través de esas celdas.

Referencias Celulares – Relativas, Absolutas y Mixtas

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Referencias Celulares – Relativas, Absolutas y Mixtas


Una referencia de celda en programas de hojas de cálculo como Excel y Google Sheets identifica la ubicación de una celda en la hoja de cálculo.

Una celda es una de las estructuras en forma de caja que llenan una hoja de trabajo, y cada celda puede ser localizada por sus referencias de celda, tales como A1, F26, o W345. Una referencia de celda consiste en la letra de la columna y el número de fila que se cruzan en la ubicación de la celda. Cuando se lista una referencia de celda, la letra de la columna siempre se lista primero.

Las referencias de celdas se utilizan en fórmulas, funciones, gráficos y otros comandos de Excel.

Nota La información de esta s se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Mac y Excel Online. Esta información también se aplica a las hojas de Google.

El uso de referencia de celda permite la actualización automática

Una ventaja de usar referencias de celdas en las fórmulas de las hojas de cálculo es que, normalmente, si los datos ubicados en las celdas referenciadas cambian, la fórmula o gráfico se actualiza automáticamente para reflejar el cambio.

Si se ha configurado un libro de trabajo para que no se actualice automáticamente cuando se realizan cambios en una hoja de trabajo, se puede realizar una actualización manual pulsando la tecla F9 en el teclado.

Referenciar celdas de diferentes hojas de trabajo

Las referencias de celdas no se limitan a la misma hoja de trabajo donde se encuentran los datos. Las celdas pueden ser referenciadas desde diferentes hojas de trabajo.

Using Relative, Absolute, and Mixed Cell References in Excel

Cuando esto ocurre, el nombre de la hoja de trabajo se incluye como se muestra en la fórmula de la celda C6 de la imagen de arriba.

De manera similar, cuando se hace referencia a datos ubicados en un libro de trabajo diferente, el nombre del libro de trabajo y la hoja de trabajo se incluyen en la referencia junto con la ubicación de la celda. La fórmula en la celda C7 de la imagen incluye una referencia a una celda ubicada en la Hoja 1 del Libro 2, el nombre del segundo libro de trabajo.

Rango de celdas

Mientras que las referencias a menudo se refieren a celdas individuales, como A1, también pueden referirse a un grupo o rango de celdas. Los rangos se identifican por las referencias de celdas de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango.

Las dos referencias de celdas usadas para un rango están separadas por dos puntos (: 🙂 que le dice a Excel o Google Sheets que incluya todas las celdas entre estos puntos de inicio y final.

Un ejemplo de un rango de celdas adyacentes se muestra en la fila 3 de la imagen, donde la función SUM se utiliza para sumar los números en el rango A2 a A4.

Referencias de celdas relativas, absolutas y mixtas

Los tres tipos de referencias que se pueden utilizar en Excel y Google Sheets se identifican fácilmente por la presencia o ausencia de signos de dólar ($) dentro de la celda de referencia:

  • Las referencias de celdas relativas no contienen signos de dólar, como se muestra en la fórmula de la fila 2, = A2+A4.
  • Las referencias de celdas absolutas tienen signos de dólar adjuntos a cada letra o número en una referencia, como se muestra en la fórmula de la fila 4, =$A$2+$A$4.
  • Las referencias de celdas mixtas tienen signos de dólar adjuntos a la letra o al número de una referencia, pero no a ambos, como se muestra en la fórmula de la fila 5, =$A2+A$4.

Copiar fórmulas y referencias de celdas diferentes

Otra ventaja de utilizar referencias de celdas en las fórmulas es que facilitan la copia de fórmulas de un lugar a otro en una hoja de trabajo o libro de trabajo.

Las referencias de celdas relativas cambian cuando se copian para reflejar la nueva ubicación de la fórmula. El nombre relativo proviene del hecho de que cambian en relación con su ubicación cuando se copian. Esto es generalmente algo bueno, y es por eso que las referencias de celdas relativas son el tipo de referencia por defecto usado en las fórmulas.

A veces, las referencias de celdas necesitan permanecer estáticas cuando se copian las fórmulas. Para ello, utilice una referencia absoluta, como =$A$2+$A$4, que no se modifica al copiar.

En otras ocasiones, es posible que desee que parte de la referencia de una celda cambie, como la letra de la columna, mientras que el número de fila permanece estático o viceversa cuando se copia una fórmula. Esto es cuando se utiliza una referencia de celda mixta como =$A2+A$4. Cualquier parte de la referencia que tenga un signo de dólar permanece estática, mientras que la otra parte cambia cuando se copia.

Así que para $A2, cuando se copia, la letra de la columna es siempre A, pero los números de fila cambian a $A3, $A4, $A5, y así sucesivamente.

La decisión de utilizar las diferentes referencias de celdas al crear la fórmula se basa en la ubicación de los datos que utilizarán las fórmulas copiadas.

Conmutación entre tipos de referencias de celdas

La manera más fácil de cambiar las referencias de celdas de relativas a absolutas o mixtas es presionar la tecla F4 en el teclado. Para cambiar las referencias de celdas existentes, Excel debe estar en modo de edición , que puede introducirse haciendo doble clic en una celda con el puntero del ratón o pulsando la tecla F2 en el teclado.

Para convertir referencias de celdas relativas en referencias de celdas absolutas o mixtas:

  • Presione F4 una vez para crear una referencia de celda completamente absoluta, como $A$6.
  • Presione F4 por segunda vez para crear una referencia mixta donde el número de fila es absoluto, como A$6.
  • Pulse F4 por tercera vez para crear una referencia mixta donde la letra de la columna sea absoluta, como $A6.
  • Presionar F4 una cuarta vez para hacer la referencia de la celda relativa de nuevo, tal como A6.

Cómo multiplicar fácilmente números en Excel

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Cómo multiplicar fácilmente números en Excel


Como con todas las operaciones matemáticas básicas en Excel, multiplicar dos o más números implica crear una fórmula.

Nota: La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Fundamentos de la Fórmula de Excel

Algunos puntos importantes para recordar sobre las fórmulas de Excel:

  • Las fórmulas en Excel comienzan con el signo igual ( = ).
  • El signo igual va en la celda donde desea mostrar la respuesta.
  • El signo de multiplicación u operador utilizado en las fórmulas de Excel es el símbolo asterisco ( * ).

Usar Celdas de Referencia en Fórmulas

Es posible introducir números directamente en una fórmula. Pero es mucho mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de trabajo y luego usar las direcciones o referencias de esas celdas en la fórmula.

Captura de pantalla de Excel que muestra los resultados correctos para nuestra fórmula

La ventaja principal de usar referencias de celda en una fórmula, en lugar de los datos reales, puede verse cuando se cambian los datos en las celdas. Cuando se utilizan los datos reales para el cálculo, es necesario volver a escribir la fórmula. Cuando se utilizan referencias de celdas, los resultados de la fórmula se actualizan automáticamente cuando cambian los datos en las celdas destino.

Usar Apuntar para Ingresar Referencias de Celdas

Es posible escribir las referencias de celda que se usarán en la fórmula, pero un mejor enfoque es usar el apuntar para agregar las referencias de celda. Apuntar implica seleccionar las celdas objetivo que contienen los datos para añadir la referencia de celda a la fórmula. Esto minimiza la posibilidad de errores creados al escribir una referencia de celda incorrecta.

Fórmula de multiplicación

El ejemplo de la imagen de arriba crea una fórmula en la celda C1 que multiplica los datos en la celda A1 por los datos en la celda A2 . La fórmula terminada en la celda E1 tiene el siguiente aspecto:

= A1 * A2

Escriba los datos

  1. Escriba el número 10 en la celda A1 y pulse Enter .

    Excel mostrando la celda A1 con el número 10 en ella

  2. Escriba el número 20 en la celda A2 y pulse Enter .

    Excel mostrando la celda A2 con el número 20 en ella

Crear la Fórmula

  1. Seleccionar celda C1 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde aparecerá el resultado de la fórmula.

    Excel mostrando la celda C1 seleccionada

  2. Escribir = (un signo igual ) en la celda C1 .

    Excel mostrando la celda C1 con el = símbolo en ella

  3. Seleccionar celda A1 para ingresar esa referencia de celda en la fórmula.

    Excel mostrando la celda C1 con el =A1 en ella

  4. Escribir * (un símbolo asterisco ) después de la celda A1 .

    Excel mostrando la celda C1 con =A1* en ella

  5. Seleccionar celda A2 para ingresar esa referencia de celda.

  6. Pulse Enter para completar la fórmula. La celda C1 muestra el resultado de 200 .

    Excel mostrando la celda A1 con el número 200 en ella

Actualizar los datos de la fórmula

Para probar el valor de usar referencias de celda en una fórmula, cambiar el número en la celda A2 de 20 a 5 y presionar Enter . La respuesta en la celda C1 se actualiza automáticamente a 50 para reflejar el cambio en los datos en la celda A2 .

Fijar la Fórmula

Si es necesario corregir o cambiar una fórmula:

  • Haga doble clic en la fórmula de la hoja de trabajo para colocar Excel en el modo Editar y, a continuación, realice cambios en la fórmula. Esto funciona mejor para cambios menores.
  • Seleccione la celda que contiene la fórmula y vuelva a escribir toda la fórmula. Este método es el mejor para cambios importantes.

Captura de pantalla de Excel que muestra que una fórmula puede cambiarse

Crear fórmulas más complejas

Para escribir fórmulas más complejas que incluyan operaciones múltiples (tales como sustracción, suma y división, así como multiplicación), agregue los operadores matemáticos correctos en el orden correcto seguido por las referencias de celdas que contienen los datos. Para la práctica, pruebe este ejemplo paso a paso de una fórmula más compleja.

Antes de mezclar diferentes operaciones matemáticas en una fórmula, es importante entender el orden de las operaciones que Excel sigue al evaluar una fórmula.