Hojas de cálculo

Excel tiene un número de funciones trigonométricas incorporadas que lo hacen fácil de encontrar:

• el coseno;
• el seno;
• la tangente

de un triángulo rectángulo (un triángulo que contiene un ángulo igual a 90o).

El único problema es que estas funciones requieren que los ángulos se midan en radianes en lugar de grados, y mientras que los radianes son una forma legítima de medir ángulos – basados en el radio de un círculo – no son algo con lo que la mayoría de la gente trabaja regularmente.

Para ayudar al usuario medio de hoja de cálculo a sortear este problema, Excel tiene la función RADIANS, que facilita la conversión de grados a radianes.

Y para ayudar a ese mismo usuario a convertir la respuesta de radianes a grados, Excel tiene la función DEGREES.

Nota histórica

Aparentemente, las funciones trigonométricas de Excel usan radianes en lugar de grados porque cuando se creó el programa, las funciones trigonométricas fueron diseñadas para ser compatibles con las funciones trigonométricas del programa de hoja de cálculo Lotus 1-2-3, que también usaba radianes y que dominaba el mercado de software de hoja de cálculo para PC en ese momento.

Sintaxis y argumentos de la función DEGREES

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes y los argumentos.

La sintaxis de la función DEGREES es:

= GRADOS ( Ángulo )

Ángulo – (requerido) el ángulo en grados a convertir en radianes. Las opciones para este argumento son introducir:

• el tamaño del ángulo en radianes puede ser introducido para este argumento – como se muestra en la fila tres de la imagen de arriba;
• la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo – fila dos arriba.

Ejemplo de la función DEGREES de Excel

Como se muestra en la imagen de arriba, este ejemplo usará la función DEGREES para convertir un ángulo de 1.570797 radianes en grados.

Las opciones para ingresar la función y sus argumentos incluyen:

1. Escribir la función completa: =DEGREES(A2) o =DEGREES(1.570797) en la celda B2
2. Selección de la función y sus argumentos mediante el cuadro de diálogo de la función DEGREES

Aunque es posible introducir la función completa manualmente, a muchas personas les resulta más fácil utilizar el cuadro de diálogo, ya que se encarga de introducir la sintaxis de la función, como los corchetes y, en el caso de las funciones con varios argumentos, los separadores de comas situados entre los argumentos.

La siguiente información cubre el uso de la caja de diálogo para introducir la función GRADOS en la celda B2 de la hoja de trabajo.

1. Clic en la celda B2 de la hoja de trabajo – aquí es donde se ubicará la función
2. Haga clic en la pestaña Fórmulas del menú de la cinta
3. Elija Math & Trig de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones
4. Haga clic en DEGREES en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función
5. En el cuadro de diálogo, haga clic en la línea Ángulo;
6. Clic en la celda A2 de la hoja de trabajo para ingresar la referencia de celda como argumento de la función;
7. Haga clic en OK para completar la función y volver a la hoja de trabajo;
8. La respuesta 90.0000 debe aparecer en la celda B2;
9. Cuando se hace clic en la celda B1, la función completa = DEGREES ( A2 ) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

PI Formula

Alternativamente, como se muestra en la fila cuatro de la imagen de arriba, la fórmula:

=A2*180/PI()

que multiplica el ángulo (en radianes) por 180 y luego divide el resultado por la constante matemática Pi puede usarse también para convertir el ángulo de radianes a grados.

Pi, que es la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, tiene un valor redondeado de 3,14 y suele representarse en fórmulas mediante la letra griega π

.

En la fórmula de la fila cuatro, Pi se introduce utilizando la función PI(), que da un valor más exacto para Pi que 3.14.

La fórmula en la fila cinco del ejemplo:

=DEGREES( PI() )

resulta en una respuesta de 180 grados porque la relación entre radianes y grados es:

π radianes = 180 grados.

Las macros en Excel son un conjunto de instrucciones de programación almacenadas como un procedimiento. Las macros eliminan la repetición de pasos para las tareas más comunes y pueden activarse mediante un método abreviado de teclado, un icono de la barra de herramientas o un botón añadido a la propia hoja de trabajo.

Nota La información se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.

Cuándo usar una macro en Excel

Las macros pueden facilitar el trabajo con las hojas de cálculo automatizando las tareas repetitivas. Estas tareas incluyen desde cálculos complejos que requieren el uso de fórmulas hasta tareas de formateo simples. Un ejemplo de una tarea repetitiva es añadir formato de número a los nuevos datos. Otro ejemplo es la aplicación de formatos de celdas y hojas de trabajo como bordes y sombreado.

Otras tareas repetitivas para las que las macros son útiles incluyen:

• Adición o eliminación de filas y columnas
• Protección o desprotección de hojas de trabajo
• Selección de un rango de celdas
• Agregar la fecha actual a una hoja de trabajo

Macros vs. Plantillas

El uso de macros puede ahorrar mucho tiempo en tareas repetitivas. Si agrega rutinariamente ciertas características de formato o contenido (como encabezados o el logotipo de una empresa) a nuevas hojas de trabajo, cree y guarde un archivo de plantilla que contenga estos elementos en lugar de volver a crearlos cada vez que inicie una nueva hoja de trabajo.

Grabador de macros de Excel

Excel incluye un grabador de macros integrado que registra una serie de pasos utilizando el teclado y el ratón. Excel entonces convierte esta serie de pasos en código VBA. El Macro Recorder y el Macro Manager se encuentran en la pestaña View. Para añadir botones a la hoja de trabajo es necesario añadir la ficha Desarrollador.

Agregar la ficha Desarrollador a Excel

Los pasos para revelar la pestaña de desarrollador en Excel son sencillos y pueden seguirse tanto si tienes un Mac como si tienes un PC con Windows.

1. Windows : Seleccionar Archivo .Mac : Seleccione el menú Excel .
2. Windows : Seleccionar Opciones .Mac : Seleccionar Preferencias .
3. Ventanas : Seleccione Personalizar cinta .Mac : Seleccionar Cinta y Barra de herramientas .
4. En el lado derecho de la ventana, en la sección Personalizar la cinta , busque la opción Desarrollador y añada una marca de verificación a su casilla adyacente.
5. Seleccione Guardar para cerrar la ventana y mostrar la ficha Desarrollador en Excel.

Crear una macro básica en Excel

Vamos a crear una macro básica de Excel que rellene una celda con el color rojo, centre el texto y agregue formato en negrita al texto. Aunque la opción Grabar macro está disponible en la pestaña Desarrollador, utilizaremos la pestaña Ver para facilitar el proceso.

1. Seleccionar Ver .
2. Seleccionar Macros> Registro Macro .
3. En Nombre de macro, introduzca un nombre para la macro. Siéntase libre de seguir nuestro ejemplo y llamarlo Enfatizar .
4. En Guardar macro en, seleccione Este libro de trabajo para mantener la macro adjunta al archivo actual.
5. Para crear una tecla de acceso directo, introduzca una letra o un número que, al pulsarse en combinación con las otras teclas anotadas, ejecute la macro. Para este ejemplo, usamos la letra E .
6. Escriba una descripción de la macro. Lo dejaremos en blanco para este ejemplo.La descripción le recuerda lo que hace la macro cuando se ejecuta. Si planea crear varias macros, rellene la descripción para poder seleccionar rápidamente la correcta para la tarea.
7. Seleccione OK .
8. La macro comienza a grabar. Cualquier cambio realizado en la hoja de cálculo se registra.
9. Seleccione una celda. Esta es la celda que se cambiará en la hoja de cálculo y donde se registrará la macro.
10. En la ficha Inicio, seleccione Negrita para enfatizar el texto de la celda, seleccione Centrar para alinear el contenido de la celda, y seleccione Rellenar Color para cambiar el fondo de la celda a rojo.
11. Seleccionar Ver y seleccionar Detener Grabación . Su macro se crea y almacena en el libro de trabajo.

Ejecutar una macro creada en Excel

Cuando a una macro se le asigna una combinación de teclas de acceso directo, aplique la macro seleccionando una celda y pulsando la combinación de teclado. Si no eligió una combinación de acceso directo, seleccione Ver y seleccione Ver macros . Cualquier macro puede ejecutarse seleccionándola y seleccionando Ejecutar .

Crear un botón Macro en Excel

Las macros se pueden ejecutar con un atajo de teclado. O puede crear un botón personalizado para su hoja de cálculo que, cuando se pulsa, ejecuta la macro especificada.

Siga este ejemplo para crear un botón de macro básica en Excel para la macro previamente creada Enfatizar .

La pestaña Desarrollador debe estar activada. Utilice los pasos mencionados anteriormente para añadir la ficha Desarrollador a Excel.

1. Seleccionar Desarrollador .
2. En el grupo Controles, seleccione Insertar> Botón .
3. Seleccione la celda en su hoja de trabajo donde desea colocar el botón. El botón se puede mover y modificar después de añadirlo a la hoja de trabajo.
4. Seleccione la macro de la lista que desea ejecutar cuando pulse el botón. Para nuestro ejemplo, seleccione la macro Enfatizar .
5. Seleccione OK .
6. Aparece un botón en la hoja de trabajo que puede mover o redimensionar. Para cambiar el texto mostrado en el botón, haga doble clic en él y luego introduzca el texto deseado.
7. Seleccione una celda y luego seleccione el botón para ejecutar la macro.

Los cuadros y gráficos son representaciones visuales de los datos de las hojas de trabajo. A menudo facilitan la comprensión de los datos en una hoja de trabajo porque los usuarios pueden elegir patrones y tendencias que de otra manera serían difíciles de ver en los datos. Normalmente, los gráficos se utilizan para ilustrar las tendencias a lo largo del tiempo, mientras que los cuadros ilustran los patrones o contienen información sobre la frecuencia. Seleccione el formato de gráfico o gráfico de Excel que mejor ilustre la información para sus necesidades.

Gráficos de tarta

Los diagramas de tarta (o gráficos circulares) se utilizan para graficar sólo una variable a la vez. Por lo tanto, sólo se pueden utilizar para mostrar porcentajes.

El círculo de gráficos circulares representa el 100 por ciento. El círculo está subdividido en cortes que representan valores de datos. El tamaño de cada rebanada muestra qué parte del 100 por ciento representa.

Los gráficos circulares se pueden utilizar cuando se desea mostrar el porcentaje que representa un elemento determinado de una serie de datos. Por ejemplo:

• Los beneficios de una empresa para cada mes se pueden mostrar con un gráfico circular como porcentaje de los beneficios totales del año.
• El promedio de bateo de un jugador de béisbol se puede mostrar con un gráfico circular porque representa el porcentaje de aciertos en comparación con el número total de bateos de una temporada.
• El porcentaje del total de calorías diarias que representa una hamburguesa de queso y tocino.

Gráficos de Columnas

Los cuadros de columnas ,también conocidos como gráficos de barras, se utilizan para mostrar comparaciones entre elementos de datos. Son uno de los tipos de gráficos más comunes que se utilizan para mostrar los datos. Los importes se visualizan utilizando una barra o rectángulo vertical, y cada columna del gráfico representa un valor de datos diferente. Por ejemplo:

• En una clase de la escuela, puedes usar un gráfico de barras para mostrar y comparar el número de estudiantes con diferentes colores de cabello. Cuantos más estudiantes tengan un color de cabello en particular, más alta será la barra de ese color en la gráfica.
• Usted podría usar columnas de diferentes colores para ilustrar las calorías en una hamburguesa de queso y tocino comparadas con las calorías en un tazón de remolacha verde.

Los gráficos de barras facilitan la visualización de las diferencias en los datos que se comparan.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras son gráficos de columnas que se han caído de su lado. Las barras o columnas corren horizontalmente a lo largo de la página en lugar de verticalmente. Los ejes también cambian – el eje y es el eje horizontal a lo largo de la parte inferior del gráfico, y el eje x corre verticalmente por el lado izquierdo.

Gráficos de líneas

Las tablas de líneas, o gráficos de líneas, se utilizan para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo. Cada línea del gráfico muestra los cambios en el valor de un elemento de datos.

Al igual que la mayoría de los demás gráficos, los gráficos de líneas tienen un eje vertical y un eje horizontal. Si está trazando cambios en los datos a lo largo del tiempo, el tiempo se traza a lo largo del eje horizontal o del eje x, y el resto de los datos, como las cantidades de lluvia, se trazan como puntos individuales a lo largo del eje vertical o del eje y.

Cuando los puntos de datos individuales están conectados por líneas, muestran cambios en los datos.

Por ejemplo, usted podría mostrar cambios en su peso durante un período de meses como resultado de comer una hamburguesa de queso y tocino todos los días para el almuerzo, o podría trazar cambios diarios en los precios de la bolsa de valores. También se pueden utilizar para trazar datos registrados de experimentos científicos, como la forma en que una sustancia química reacciona a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Gráficos de diagramas de dispersión

Los gráficos de gráficos de dispersión se utilizan para mostrar las tendencias de los datos. Son especialmente útiles cuando se tiene un gran número de puntos de datos. Al igual que los gráficos lineales, pueden utilizarse para trazar datos registrados a partir de experimentos científicos, como la forma en que una sustancia química reacciona a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Mientras que los gráficos de líneas conectan los puntos o puntos de datos para mostrar cada cambio, con un gráfico de dispersión se dibuja una línea de «mejor ajuste». Los puntos de datos están dispersos por la línea. Cuanto más cerca estén los puntos de datos de la línea, más fuerte será la correlación o el efecto de una variable sobre la otra.

Si la línea de mejor ajuste aumenta de izquierda a derecha, el gráfico de dispersión muestra una correlación positiva en los datos. Si la línea disminuye de izquierda a derecha, hay una correlación negativa en los datos.

Gráficos combinados

Los gráficos combinados combinan dos tipos diferentes de gráficos en una sola pantalla. Típicamente, las dos tablas son un gráfico de líneas y un gráfico de columnas. Para lograr esto, Excel hace uso de un tercer eje llamado eje Y secundario, que corre por el lado derecho del gráfico.

Los gráficos de combinación pueden mostrar la temperatura media mensual y los datos de precipitación juntos, datos de fabricación como las unidades producidas y el coste de producción, o el volumen de ventas mensual y el precio medio de venta mensual.

Pictografías

Los pictogramas o pictogramas son gráficos de columnas que utilizan imágenes para representar datos en lugar de las columnas de colores estándar. Un pictograma podría utilizar cientos de imágenes de hamburguesas apiladas una encima de la otra para mostrar cuántas calorías contiene una hamburguesa de queso y tocino en comparación con una pequeña pila de imágenes de remolacha verde.

Gráficos del mercado de valores

Los gráficos del mercado de valores muestran información sobre acciones o acciones, como sus precios de apertura y cierre y el volumen de acciones negociadas durante un período determinado. Hay diferentes tipos de gráficos de acciones disponibles en Excel. Cada uno muestra información diferente.

Las versiones más recientes de Excel también incluyen gráficos Surface , XY Bubble (o gráficos Scatter ) y gráficos Radar .

Agregar un gráfico en Excel

La mejor manera de aprender sobre los diferentes gráficos en Excel es probándolos.

1. Abra un archivo de Excel que contenga datos.

2. Seleccione el rango que desea graficar haciendo clic con el botón derecho del ratón desde la primera celda hasta la última.

3. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Gráfico del menú desplegable.

4. Seleccione uno de los tipos de gráficos del submenú. Cuando lo haga, se abrirá la pestaña Diseño de gráfico que muestra las opciones para el tipo particular de gráfico que ha elegido. Haga sus selecciones y vea el gráfico que aparece en el documento.

Probablemente necesite experimentar para determinar qué tipo de gráfico funciona mejor con los datos que ha elegido, pero puede ver rápidamente los distintos tipos de gráficos para ver cuál funciona mejor para usted.

En hojas de cálculo y otros programas, como procesadores de texto, el punto de inserción está representado por una línea intermitente vertical , que, en determinadas situaciones, indica dónde aparecerán las entradas del teclado o del ratón. El punto de inserción se llama a menudo Cursor …

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Celda activa vs. Punto de inserción

En los programas de tratamiento de textos, como Microsoft Word, el punto de inserción suele ser visible en la pantalla desde el momento en que se abre la aplicación. En Excel, sin embargo, en lugar de un punto de inserción, una sola celda de hoja de cálculo está rodeada por un contorno negro.

La celda marcada se llama celda activa.

Introducción de datos en la celda activa

Si empieza a escribir Word, el texto se inserta en el punto de inserción. Sin embargo, si empieza a escribir en un programa de hoja de cálculo, los datos se introducen en la celda activa.

Entrada de datos vs. Modo de edición en Excel

Cuando se lanza, Excel está normalmente en modo de entrada de datos , que se indica por la presencia del esquema de celda activo. Una vez que los datos han sido ingresados en una celda, si desea cambiar los datos, puede activar el modo de edición en lugar de volver a ingresar todo el contenido de la celda.

Sólo en el modo de edición el punto de inserción es visible en Excel. Puede activar el modo Editar de tres maneras diferentes:

• Haga doble clic con el puntero del ratón en la celda que desea editar; el punto de inserción se posicionará en la celda en la ubicación donde hizo doble clic.
• Hacer clic una vez con el puntero del ratón sobre la celda a editar y luego pulsar la tecla F2 en el teclado; el punto de inserción se posicionará en la celda al final del contenido de la celda.
• Haciendo clic una vez con el puntero del ratón en la celda a editar y luego haciendo clic dentro de la barra de fórmulas ubicada encima de la hoja de trabajo; el punto de inserción se posicionará en la barra de fórmulas en la ubicación donde usted hizo clic.