Cómo usar el comando Rellenar de Excel con teclas de acceso directo

Cómo usar el comando Rellenar de Excel con teclas de acceso directo


La introducción de números, texto y fórmulas en hojas de cálculo de Excel puede ser tediosa y propensa a errores si se introduce cada texto o valor de celda por separado. Cuando necesite introducir los mismos datos en un número de celdas adyacentes en una columna, el comando Rellenar puede realizar la tarea rápidamente utilizando sólo el teclado. Alternativamente, también puede utilizar la función Autorellenar .

Nota La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Usar Rellenar para Duplicar los Datos en una Celda

Captura de pantalla de Excel mostrando la solución Fill Down

El método del teclado

La combinación de teclas que aplica el comando Rellenar es:

 Ctrl + D 

Siga estos pasos para ver cómo usar Rellenar en sus propias hojas de cálculo de Excel:

  1. Escriba un número, como 395.54 , en celda D1 en una hoja de cálculo de Excel.

  2. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas en el teclado.

  3. Pulsar y mantener pulsada la tecla Flecha abajo en el teclado para extender el resaltado de celda desde celda D1 hasta D7 .luego soltar ambas teclas.

  4. Mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado.

  5. Pulse la tecla D del teclado.

  6. Suelte ambas teclas.

El método del ratón

Con la mayoría de las versiones de Excel, puede utilizar el ratón para seleccionar la celda que contiene el número que desea duplicar en las celdas de abajo. A continuación, puede seleccionar la última celda de un rango para resaltar la primera y la última celda y todas las celdas entre ellas.

Usar el atajo de teclado Ctrl + D para copiar el número que está en la primera celda a todas las celdas seleccionadas.

Usar Autorelleno para Duplicar los Datos en una Celda

Captura de pantalla de Excel mostrando la solución Auto Fill

Cómo lograr el mismo efecto que el comando Rellenar, pero en su lugar con la función Autorellenar:

  1. Escriba un número en una celda en una hoja de cálculo de Excel.

  2. Haga clic y mantenga presionada la manija de llenado en la esquina inferior derecha de la celda que contiene el número.

  3. Arrastrar la manija de llenado hacia abajo para seleccionar las celdas que desea que contengan el mismo número.

  4. Suelte el ratón y el número se copia en cada una de las celdas seleccionadas.

La función Autorelleno también funciona horizontalmente para copiar un número de celdas adyacentes en la misma fila. Simplemente haga clic y arrastre la manija de llenado a través de las celdas horizontalmente. Al soltar el ratón, el número se copia en cada celda seleccionada.

En lugar de tener que volver a escribir o copiar y pegar una fórmula, seleccione la casilla que contiene la fórmula y utilice la función Autorellenar para realizar la tarea.

Cómo crear, editar y ver documentos de Microsoft Excel gratis

Cómo crear, editar y ver documentos de Microsoft Excel gratis


Microsoft Excel, parte de la conocida suite Office de la compañía, es la aplicación de software en la que la mayoría de la gente piensa cuando se trata de crear, visualizar o editar una hoja de cálculo. Lanzado al público por primera vez en 1987, Excel ha evolucionado en las últimas tres décadas y ahora ofrece mucho más que una simple funcionalidad relacionada con las hojas de cálculo. Con la adición de soporte de macros y otras características avanzadas, se ha convertido en una herramienta muy poderosa que sirve para una amplia gama de propósitos.

Desafortunadamente, como es el caso con muchas otras aplicaciones útiles, obtener la versión completa de Excel requiere que usted gaste dinero. Sin embargo, hay formas de abrir, modificar e incluso crear hojas de cálculo de Excel desde cero sin tener que hurgar en sus bolsillos. Estos métodos gratuitos se detallan a continuación, la mayoría de los cuales soportan archivos con extensiones XLS o XLSX, entre otros.

Excel en línea

Similar a su contraparte de escritorio en muchos aspectos, Microsoft ofrece una versión basada en web de la suite de Office que incluye Excel. Accesible a través de la mayoría de los navegadores, Excel Online le permite editar archivos XLS y XLSX existentes, así como crear nuevos libros de trabajo desde cero, de forma gratuita.

La integración de Office Online con el servicio OneDrive de Microsoft le permite almacenar estos archivos en la nube, e incluso le ofrece la posibilidad de colaborar con otros en la misma hoja de cálculo en tiempo real. Mientras que Excel Online no incluye muchas de las características avanzadas de la aplicación, incluyendo el soporte para las macros mencionadas anteriormente, los usuarios que buscan funcionalidad básica pueden ser gratamente sorprendidos con esta opción.

Microsoft Excel App

Descargable para plataformas Android e iOS a través de Google Play o App Store, las funciones disponibles de la aplicación Excel varían en función de su dispositivo en particular. Los usuarios de Android con dispositivos con pantallas de 10,1 pulgadas o menos de diámetro pueden crear y editar hojas de cálculo sin coste alguno, mientras que los que ejecutan la aplicación en teléfonos y tabletas más grandes necesitarán una suscripción a Office 365 si desean hacer algo más que ver un archivo de Excel.

Mientras tanto, los usuarios de iPad Pro con pantallas más grandes (10.1″ o más grandes) se encontrarán en una situación similar cuando ejecuten la aplicación, mientras que los usuarios de todas las demás versiones de la tableta de Apple, así como aquellos con un iPhone o iPod touch, pueden crear, editar y ver documentos de Excel sin gastar un centavo. Debe tenerse en cuenta que existen algunas funciones avanzadas a las que sólo se puede acceder con una suscripción, independientemente del dispositivo que tenga.

Prueba de Office 365 en casa

Como hemos mencionado anteriormente, las ofertas gratuitas de Microsoft, como la suite Office basada en navegador o la aplicación Excel, limitan las características que están disponibles para usted. Si se encuentra en una posición en la que necesita acceder a algunas de las funciones avanzadas de Excel, pero no quiere que su cartera se vea afectada, la versión de prueba de Office 365 puede ser una solución perfecta a corto plazo. Una vez activado, puede ejecutar la versión completa de Microsoft Office Home Edition (incluido Excel) en una combinación de cinco PC y Mac, junto con la aplicación Excel completa en hasta cinco teléfonos y tabletas Android o iOS. Deberá ingresar un número de tarjeta de crédito válido para iniciar la prueba de 30 días y se le cobrará automáticamente $99.99 por una suscripción de 12 meses si no la cancela manualmente antes de la fecha de vencimiento.

Office Online Chrome Extension

Un complemento para Google Chrome, esta pequeña y práctica herramienta abre una versión bastante potente de Excel dentro de la interfaz principal del navegador en todos los principales sistemas operativos de escritorio.

La extensión de Office Online no se ejecutará sin una suscripción activa a Office 365, pero se incluye en ella, ya que funcionará como se espera durante el periodo de prueba gratuito de Office 365.

LibreOffice

Un paquete de software de código abierto que puede descargarse gratuitamente, LibreOffice presenta una alternativa de Excel llamada Calc que soporta archivos XLS y XLSX, así como el formato OpenDocument. Aunque no es un producto real de Microsoft, Calc ofrece muchas de las mismas características y plantillas de hoja de cálculo que se usan más comúnmente en Excel; todo por un precio de $0. También contiene funcionalidad multiusuario que permite una colaboración sin problemas, así como varios componentes de usuarios avanzados, incluyendo DataPivot y un Scenario Manager comparativo.

Kingsoft WPS Office

La versión personal y gratuita de la suite WPS Office de Kingsoft contiene una aplicación llamada Hojas de cálculo que es compatible con archivos XLS y XLSX y que incluye herramientas de análisis de datos y gráficos junto con la funcionalidad básica esperada de las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo también se pueden instalar como una aplicación independiente en sistemas operativos Android, iOS y Windows.

Una versión para empresas está disponible por un precio que ofrece funciones avanzadas, almacenamiento en nube y soporte multidispositivo.

Apache OpenOffice

OpenOffice de Apache, una de las alternativas gratuitas originales a la suite de Microsoft, ha acumulado cientos de millones de descargas desde su lanzamiento inicial. Disponible en más de tres docenas de idiomas, OpenOffice incluye su propia aplicación de hoja de cálculo también llamada Calc, que soporta tanto funciones básicas como avanzadas, incluyendo soporte de extensión y macros junto con los formatos de archivo de Excel. Desafortunadamente, Calc, así como el resto de OpenOffice, podrían estar cerrando pronto debido a una comunidad de desarrolladores inactivos. Si esto ocurre, las actualizaciones importantes, incluidos los parches para vulnerabilidades de seguridad, ya no estarán disponibles. En ese momento, le recomendamos que deje de utilizar este software.

Gnumérico

Una de las únicas opciones verdaderamente independientes en esta lista, Gnumeric es una aplicación de hoja de cálculo bastante potente que también está disponible de forma gratuita. Este programa de código abierto, que se actualiza con frecuencia, es compatible con todos los formatos de archivo de Excel, lo que no siempre es el caso, y es escalable para trabajar incluso con las hojas de cálculo más grandes.

Hojas de Google

La respuesta de Google a Excel Online, Sheets es tan completa como lo es para una hoja de cálculo basada en navegador. Integrada con su cuenta de Google y, por lo tanto, con su unidad Google Drive basada en servidor, esta aplicación fácil de usar ofrece una funcionalidad de gama alta, una selección decente de plantillas, la posibilidad de instalar complementos y la colaboración sobre la marcha. Sheets es totalmente compatible con los formatos de archivo de Excel y, lo mejor de todo, es completamente gratuito. Además de la versión basada en web para ordenadores de sobremesa y portátiles, también hay aplicaciones Sheets disponibles para dispositivos Android e iOS.

Cómo convertir ángulos de radianes a grados en Excel

Cómo convertir ángulos de radianes a grados en Excel


Excel tiene un número de funciones trigonométricas incorporadas que lo hacen fácil de encontrar:

  • el coseno;
  • el seno;
  • la tangente

de un triángulo rectángulo (un triángulo que contiene un ángulo igual a 90o).

El único problema es que estas funciones requieren que los ángulos se midan en radianes en lugar de grados, y mientras que los radianes son una forma legítima de medir ángulos – basados en el radio de un círculo – no son algo con lo que la mayoría de la gente trabaja regularmente.

Para ayudar al usuario medio de hoja de cálculo a sortear este problema, Excel tiene la función RADIANS, que facilita la conversión de grados a radianes.

Y para ayudar a ese mismo usuario a convertir la respuesta de radianes a grados, Excel tiene la función DEGREES.

Nota histórica

Aparentemente, las funciones trigonométricas de Excel usan radianes en lugar de grados porque cuando se creó el programa, las funciones trigonométricas fueron diseñadas para ser compatibles con las funciones trigonométricas del programa de hoja de cálculo Lotus 1-2-3, que también usaba radianes y que dominaba el mercado de software de hoja de cálculo para PC en ese momento.

Sintaxis y argumentos de la función DEGREES

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes y los argumentos.

La sintaxis de la función DEGREES es:

= GRADOS ( Ángulo )

Ángulo – (requerido) el ángulo en grados a convertir en radianes. Las opciones para este argumento son introducir:

  • el tamaño del ángulo en radianes puede ser introducido para este argumento – como se muestra en la fila tres de la imagen de arriba;
  • la referencia de celda a la ubicación de estos datos en la hoja de trabajo – fila dos arriba.

Ejemplo de la función DEGREES de Excel

Como se muestra en la imagen de arriba, este ejemplo usará la función DEGREES para convertir un ángulo de 1.570797 radianes en grados.

Las opciones para ingresar la función y sus argumentos incluyen:

  1. Escribir la función completa: =DEGREES(A2) o =DEGREES(1.570797) en la celda B2
  2. Selección de la función y sus argumentos mediante el cuadro de diálogo de la función DEGREES

Aunque es posible introducir la función completa manualmente, a muchas personas les resulta más fácil utilizar el cuadro de diálogo, ya que se encarga de introducir la sintaxis de la función, como los corchetes y, en el caso de las funciones con varios argumentos, los separadores de comas situados entre los argumentos.

La siguiente información cubre el uso de la caja de diálogo para introducir la función GRADOS en la celda B2 de la hoja de trabajo.

  1. Clic en la celda B2 de la hoja de trabajo – aquí es donde se ubicará la función
  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas del menú de la cinta
  3. Elija Math & Trig de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones
  4. Haga clic en DEGREES en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función
  5. En el cuadro de diálogo, haga clic en la línea Ángulo;
  6. Clic en la celda A2 de la hoja de trabajo para ingresar la referencia de celda como argumento de la función;
  7. Haga clic en OK para completar la función y volver a la hoja de trabajo;
  8. La respuesta 90.0000 debe aparecer en la celda B2;
  9. Cuando se hace clic en la celda B1, la función completa = DEGREES ( A2 ) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

PI Formula

Alternativamente, como se muestra en la fila cuatro de la imagen de arriba, la fórmula:

=A2*180/PI()

que multiplica el ángulo (en radianes) por 180 y luego divide el resultado por la constante matemática Pi puede usarse también para convertir el ángulo de radianes a grados.

Pi, que es la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, tiene un valor redondeado de 3,14 y suele representarse en fórmulas mediante la letra griega π

.

En la fórmula de la fila cuatro, Pi se introduce utilizando la función PI(), que da un valor más exacto para Pi que 3.14.

La fórmula en la fila cinco del ejemplo:

=DEGREES( PI() )

resulta en una respuesta de 180 grados porque la relación entre radianes y grados es:

π radianes = 180 grados.

Aprende cómo las macros en Excel personalizadas pueden agilizar tu flujo de trabajo

Aprenda cómo las macros de Excel personalizadas pueden agilizar su flujo de trabajo

Las macros en Excel son un conjunto de instrucciones de programación almacenadas como un procedimiento. Las macros eliminan la repetición de pasos para las tareas más comunes y pueden activarse mediante un método abreviado de teclado, un icono de la barra de herramientas o un botón añadido a la propia hoja de trabajo.

Nota La información se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.

Cuándo usar una macro en Excel

Las macros pueden facilitar el trabajo con las hojas de cálculo automatizando las tareas repetitivas. Estas tareas incluyen desde cálculos complejos que requieren el uso de fórmulas hasta tareas de formateo simples. Un ejemplo de una tarea repetitiva es añadir formato de número a los nuevos datos. Otro ejemplo es la aplicación de formatos de celdas y hojas de trabajo como bordes y sombreado.

Captura de pantalla de Excel mostrando botones de macro

Otras tareas repetitivas para las que las macros son útiles incluyen:

  • Adición o eliminación de filas y columnas
  • Protección o desprotección de hojas de trabajo
  • Selección de un rango de celdas
  • Agregar la fecha actual a una hoja de trabajo

Macros vs. Plantillas

El uso de macros puede ahorrar mucho tiempo en tareas repetitivas. Si agrega rutinariamente ciertas características de formato o contenido (como encabezados o el logotipo de una empresa) a nuevas hojas de trabajo, cree y guarde un archivo de plantilla que contenga estos elementos en lugar de volver a crearlos cada vez que inicie una nueva hoja de trabajo.

Grabador de macros de Excel

Excel incluye un grabador de macros integrado que registra una serie de pasos utilizando el teclado y el ratón. Excel entonces convierte esta serie de pasos en código VBA. El Macro Recorder y el Macro Manager se encuentran en la pestaña View. Para añadir botones a la hoja de trabajo es necesario añadir la ficha Desarrollador.

Agregar la ficha Desarrollador a Excel

Los pasos para revelar la pestaña de desarrollador en Excel son sencillos y pueden seguirse tanto si tienes un Mac como si tienes un PC con Windows.

Captura de pantalla de Excel mostrando la opción de la pestaña Desarrollador

  1. Windows : Seleccionar Archivo .Mac : Seleccione el menú Excel .
  2. Windows : Seleccionar Opciones .Mac : Seleccionar Preferencias .
  3. Ventanas : Seleccione Personalizar cinta .Mac : Seleccionar Cinta y Barra de herramientas .
  4. En el lado derecho de la ventana, en la sección Personalizar la cinta , busque la opción Desarrollador y añada una marca de verificación a su casilla adyacente.
  5. Seleccione Guardar para cerrar la ventana y mostrar la ficha Desarrollador en Excel.

Crear una macro básica en Excel

Vamos a crear una macro básica de Excel que rellene una celda con el color rojo, centre el texto y agregue formato en negrita al texto. Aunque la opción Grabar macro está disponible en la pestaña Desarrollador, utilizaremos la pestaña Ver para facilitar el proceso.

Captura de pantalla de Excel que muestra la grabación de una macro

  1. Seleccionar Ver .
  2. Seleccionar Macros> Registro Macro .
  3. En Nombre de macro, introduzca un nombre para la macro. Siéntase libre de seguir nuestro ejemplo y llamarlo Enfatizar .
  4. En Guardar macro en, seleccione Este libro de trabajo para mantener la macro adjunta al archivo actual.
  5. Para crear una tecla de acceso directo, introduzca una letra o un número que, al pulsarse en combinación con las otras teclas anotadas, ejecute la macro. Para este ejemplo, usamos la letra E .
  6. Escriba una descripción de la macro. Lo dejaremos en blanco para este ejemplo.La descripción le recuerda lo que hace la macro cuando se ejecuta. Si planea crear varias macros, rellene la descripción para poder seleccionar rápidamente la correcta para la tarea.
  7. Seleccione OK .
  8. La macro comienza a grabar. Cualquier cambio realizado en la hoja de cálculo se registra.
  9. Seleccione una celda. Esta es la celda que se cambiará en la hoja de cálculo y donde se registrará la macro.
  10. En la ficha Inicio, seleccione Negrita para enfatizar el texto de la celda, seleccione Centrar para alinear el contenido de la celda, y seleccione Rellenar Color para cambiar el fondo de la celda a rojo.
  11. Seleccionar Ver y seleccionar Detener Grabación . Su macro se crea y almacena en el libro de trabajo.

Ejecutar una macro creada en Excel

Cuando a una macro se le asigna una combinación de teclas de acceso directo, aplique la macro seleccionando una celda y pulsando la combinación de teclado. Si no eligió una combinación de acceso directo, seleccione Ver y seleccione Ver macros . Cualquier macro puede ejecutarse seleccionándola y seleccionando Ejecutar .

Crear un botón Macro en Excel

Las macros se pueden ejecutar con un atajo de teclado. O puede crear un botón personalizado para su hoja de cálculo que, cuando se pulsa, ejecuta la macro especificada.

Captura de pantalla de Excel mostrando un botón de macro

Siga este ejemplo para crear un botón de macro básica en Excel para la macro previamente creada Enfatizar .

La pestaña Desarrollador debe estar activada. Utilice los pasos mencionados anteriormente para añadir la ficha Desarrollador a Excel.

  1. Seleccionar Desarrollador .
  2. En el grupo Controles, seleccione Insertar> Botón .
  3. Seleccione la celda en su hoja de trabajo donde desea colocar el botón. El botón se puede mover y modificar después de añadirlo a la hoja de trabajo.
  4. Seleccione la macro de la lista que desea ejecutar cuando pulse el botón. Para nuestro ejemplo, seleccione la macro Enfatizar .
  5. Seleccione OK .
  6. Aparece un botón en la hoja de trabajo que puede mover o redimensionar. Para cambiar el texto mostrado en el botón, haga doble clic en él y luego introduzca el texto deseado.
  7. Seleccione una celda y luego seleccione el botón para ejecutar la macro.

Gráficos y gráficos en Excel

Gráficos y gráficos en Excel


Los cuadros y gráficos son representaciones visuales de los datos de las hojas de trabajo. A menudo facilitan la comprensión de los datos en una hoja de trabajo porque los usuarios pueden elegir patrones y tendencias que de otra manera serían difíciles de ver en los datos. Normalmente, los gráficos se utilizan para ilustrar las tendencias a lo largo del tiempo, mientras que los cuadros ilustran los patrones o contienen información sobre la frecuencia. Seleccione el formato de gráfico o gráfico de Excel que mejor ilustre la información para sus necesidades.

Gráficos de tarta

Los diagramas de tarta (o gráficos circulares) se utilizan para graficar sólo una variable a la vez. Por lo tanto, sólo se pueden utilizar para mostrar porcentajes.

El círculo de gráficos circulares representa el 100 por ciento. El círculo está subdividido en cortes que representan valores de datos. El tamaño de cada rebanada muestra qué parte del 100 por ciento representa.

Los gráficos circulares se pueden utilizar cuando se desea mostrar el porcentaje que representa un elemento determinado de una serie de datos. Por ejemplo:

  • Los beneficios de una empresa para cada mes se pueden mostrar con un gráfico circular como porcentaje de los beneficios totales del año.
  • El promedio de bateo de un jugador de béisbol se puede mostrar con un gráfico circular porque representa el porcentaje de aciertos en comparación con el número total de bateos de una temporada.
  • El porcentaje del total de calorías diarias que representa una hamburguesa de queso y tocino.

Gráficos de Columnas

Los cuadros de columnas ,también conocidos como gráficos de barras, se utilizan para mostrar comparaciones entre elementos de datos. Son uno de los tipos de gráficos más comunes que se utilizan para mostrar los datos. Los importes se visualizan utilizando una barra o rectángulo vertical, y cada columna del gráfico representa un valor de datos diferente. Por ejemplo:

  • En una clase de la escuela, puedes usar un gráfico de barras para mostrar y comparar el número de estudiantes con diferentes colores de cabello. Cuantos más estudiantes tengan un color de cabello en particular, más alta será la barra de ese color en la gráfica.
  • Usted podría usar columnas de diferentes colores para ilustrar las calorías en una hamburguesa de queso y tocino comparadas con las calorías en un tazón de remolacha verde.

Los gráficos de barras facilitan la visualización de las diferencias en los datos que se comparan.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras son gráficos de columnas que se han caído de su lado. Las barras o columnas corren horizontalmente a lo largo de la página en lugar de verticalmente. Los ejes también cambian – el eje y es el eje horizontal a lo largo de la parte inferior del gráfico, y el eje x corre verticalmente por el lado izquierdo.

Gráficos de líneas

Las tablas de líneas, o gráficos de líneas, se utilizan para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo. Cada línea del gráfico muestra los cambios en el valor de un elemento de datos.

Al igual que la mayoría de los demás gráficos, los gráficos de líneas tienen un eje vertical y un eje horizontal. Si está trazando cambios en los datos a lo largo del tiempo, el tiempo se traza a lo largo del eje horizontal o del eje x, y el resto de los datos, como las cantidades de lluvia, se trazan como puntos individuales a lo largo del eje vertical o del eje y.

Cuando los puntos de datos individuales están conectados por líneas, muestran cambios en los datos.

Por ejemplo, usted podría mostrar cambios en su peso durante un período de meses como resultado de comer una hamburguesa de queso y tocino todos los días para el almuerzo, o podría trazar cambios diarios en los precios de la bolsa de valores. También se pueden utilizar para trazar datos registrados de experimentos científicos, como la forma en que una sustancia química reacciona a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Gráficos de diagramas de dispersión

Los gráficos de gráficos de dispersión se utilizan para mostrar las tendencias de los datos. Son especialmente útiles cuando se tiene un gran número de puntos de datos. Al igual que los gráficos lineales, pueden utilizarse para trazar datos registrados a partir de experimentos científicos, como la forma en que una sustancia química reacciona a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Mientras que los gráficos de líneas conectan los puntos o puntos de datos para mostrar cada cambio, con un gráfico de dispersión se dibuja una línea de «mejor ajuste». Los puntos de datos están dispersos por la línea. Cuanto más cerca estén los puntos de datos de la línea, más fuerte será la correlación o el efecto de una variable sobre la otra.

Si la línea de mejor ajuste aumenta de izquierda a derecha, el gráfico de dispersión muestra una correlación positiva en los datos. Si la línea disminuye de izquierda a derecha, hay una correlación negativa en los datos.

Gráficos combinados

Los gráficos combinados combinan dos tipos diferentes de gráficos en una sola pantalla. Típicamente, las dos tablas son un gráfico de líneas y un gráfico de columnas. Para lograr esto, Excel hace uso de un tercer eje llamado eje Y secundario, que corre por el lado derecho del gráfico.

Los gráficos de combinación pueden mostrar la temperatura media mensual y los datos de precipitación juntos, datos de fabricación como las unidades producidas y el coste de producción, o el volumen de ventas mensual y el precio medio de venta mensual.

Pictografías

Los pictogramas o pictogramas son gráficos de columnas que utilizan imágenes para representar datos en lugar de las columnas de colores estándar. Un pictograma podría utilizar cientos de imágenes de hamburguesas apiladas una encima de la otra para mostrar cuántas calorías contiene una hamburguesa de queso y tocino en comparación con una pequeña pila de imágenes de remolacha verde.

Gráficos del mercado de valores

Los gráficos del mercado de valores muestran información sobre acciones o acciones, como sus precios de apertura y cierre y el volumen de acciones negociadas durante un período determinado. Hay diferentes tipos de gráficos de acciones disponibles en Excel. Cada uno muestra información diferente.

Las versiones más recientes de Excel también incluyen gráficos Surface , XY Bubble (o gráficos Scatter ) y gráficos Radar .

Agregar un gráfico en Excel

La mejor manera de aprender sobre los diferentes gráficos en Excel es probándolos.

  1. Abra un archivo de Excel que contenga datos.

  2. Seleccione el rango que desea graficar haciendo clic con el botón derecho del ratón desde la primera celda hasta la última.

  3. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Gráfico del menú desplegable.

  4. Seleccione uno de los tipos de gráficos del submenú. Cuando lo haga, se abrirá la pestaña Diseño de gráfico que muestra las opciones para el tipo particular de gráfico que ha elegido. Haga sus selecciones y vea el gráfico que aparece en el documento.

Probablemente necesite experimentar para determinar qué tipo de gráfico funciona mejor con los datos que ha elegido, pero puede ver rápidamente los distintos tipos de gráficos para ver cuál funciona mejor para usted.

Así es como se utiliza el punto de inserción en Excel para introducir datos


En hojas de cálculo y otros programas, como procesadores de texto, el punto de inserción está representado por una línea intermitente vertical , que, en determinadas situaciones, indica dónde aparecerán las entradas del teclado o del ratón. El punto de inserción se llama a menudo Cursor

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Celda activa vs. Punto de inserción

En los programas de tratamiento de textos, como Microsoft Word, el punto de inserción suele ser visible en la pantalla desde el momento en que se abre la aplicación. En Excel, sin embargo, en lugar de un punto de inserción, una sola celda de hoja de cálculo está rodeada por un contorno negro.

La celda marcada se llama celda activa.

Introducción de datos en la celda activa

Si empieza a escribir Word, el texto se inserta en el punto de inserción. Sin embargo, si empieza a escribir en un programa de hoja de cálculo, los datos se introducen en la celda activa.

Entrada de datos vs. Modo de edición en Excel

Screenshot showing Excel in edit more with insertion point

Cuando se lanza, Excel está normalmente en modo de entrada de datos , que se indica por la presencia del esquema de celda activo. Una vez que los datos han sido ingresados en una celda, si desea cambiar los datos, puede activar el modo de edición en lugar de volver a ingresar todo el contenido de la celda.

Sólo en el modo de edición el punto de inserción es visible en Excel. Puede activar el modo Editar de tres maneras diferentes:

  • Haga doble clic con el puntero del ratón en la celda que desea editar; el punto de inserción se posicionará en la celda en la ubicación donde hizo doble clic.
  • Hacer clic una vez con el puntero del ratón sobre la celda a editar y luego pulsar la tecla F2 en el teclado; el punto de inserción se posicionará en la celda al final del contenido de la celda.
  • Haciendo clic una vez con el puntero del ratón en la celda a editar y luego haciendo clic dentro de la barra de fórmulas ubicada encima de la hoja de trabajo; el punto de inserción se posicionará en la barra de fórmulas en la ubicación donde usted hizo clic.

Cuando Excel está en modo Editar , verá la palabra Editar en la esquina inferior izquierda de su hoja de trabajo. Algunos comandos no están disponibles en este modo, como cambiar la alineación del contenido de una celda.

Salir del modo Editar

Una vez que se ha editado el contenido de una celda, se puede salir del modo de edición y guardar los cambios presionando la tecla Enter en el teclado o haciendo clic en una celda de hoja de cálculo diferente.

Para salir del modo de edición y descartar cualquier cambio en el contenido de una celda, pulsar la tecla ESC en el teclado.

¿Qué es una fórmula en Excel y cómo la utilizo?

¿Qué es una fórmula en Excel y cómo la utilizo?


Las fórmulas en Excel se utilizan para realizar cálculos u otras acciones sobre los datos introducidos en la fórmula y/o almacenados en archivos de programa.

Pueden variar desde operaciones matemáticas básicas, como sumas y restas, hasta cálculos complejos de ingeniería y estadística.

Las fórmulas son excelentes para elaborar escenarios de «qué pasaría si» que comparan cálculos basados en datos cambiantes. Una vez introducida la fórmula, sólo es necesario modificar los importes que deben calcularse. No tienes que seguir introduciendo «más esto» o «menos aquello» como lo haces con una calculadora normal.

Nota :La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016 y 2013.

Fórmulas que comienzan con el signo igual

Las fórmulas comienzan con un signo igual ( =) y, en su mayor parte, se introducen en la(s) celda(s) de la hoja de cálculo donde desea que aparezcan los resultados o la respuesta.

Por ejemplo, si la fórmula =5 + 4 – 6 se introduce en la celda A1, el valor 3 aparece en esa ubicación. Cuando se selecciona la celda A1, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.

Desglose de la fórmula

Una fórmula también puede contener todo o parte de lo siguiente:

  • Valores
  • Constantes
  • Referencias de celdas
  • Funciones
  • Operadores

Valores

Los valores de las fórmulas no sólo se limitan a números, sino que también pueden incluirse:

  • Fechas
  • Texto: Palabras entre comillas ( » « )
  • Valores booleanos: Sólo VERDADERO o FALSO

Constantes de la fórmula

Una constante es un valor que no cambia y no se calcula. Aunque las constantes pueden ser muy conocidas como Pi ( Π), la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, también pueden ser cualquier valor, como un tipo impositivo o una fecha específica, que cambia con poca frecuencia.

Referencias de celdas en fórmulas

Las referencias de celdas, como A1 o H34, indican la ubicación de los datos en una hoja de trabajo. En lugar de ingresar datos directamente en una fórmula, es mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de cálculo y luego ingresar las referencias de celdas a la ubicación de los datos en la fórmula.

Las ventajas de esto son que:

  • Si más tarde modifica sus datos, la fórmula se actualiza automáticamente para mostrar el nuevo resultado.
  • En ciertos casos, el uso de referencias de celdas permite copiar fórmulas de una ubicación a otra en una hoja de trabajo.

Para simplificar la introducción de múltiples referencias de celdas contiguas en una fórmula, se pueden introducir como un rango que sólo indica los puntos inicial y final. Por ejemplo, las referencias A1, A2, A3 se pueden escribir como el rango A1:A3.

Para simplificar aún más las cosas, a los rangos de uso frecuente se les puede dar un nombre que se puede introducir en las fórmulas.

Funciones: Fórmulas incorporadas

Excel también contiene una serie de fórmulas incorporadas llamadas funciones.

Las funciones facilitan su realización:

  • Tareas comunes, como sumar columnas o filas de números con la función SUM.
  • Operaciones largas o complejas, como buscar información específica con la función VLOOKUP.

Operadores de Fórmula

Un operador aritmético o matemático es el símbolo o signo que representa una operación aritmética en una fórmula de Excel.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula.

Tipos de operadores

Los diferentes tipos de operadores de cálculo que se pueden utilizar en las fórmulas incluyen:

  • Aritmética: Se usa para matemáticas básicas, como sumar y restar.
  • Comparación
  • Concatenación de texto

Operadores aritméticos

Algunos de los operadores aritméticos, como los de suma y resta, son los mismos que se utilizan en las fórmulas escritas a mano. Los operadores aritméticos para multiplicación, división y exponentes son diferentes.

Los operadores aritméticos son:

  • Sustracción: Signo menos ( )
  • Adición: Signo más ( + )
  • División: Barra diagonal ( / )
  • Multiplicación: Asterisco ( * )
  • Exponenciación: Alfombra ( ^ )

Si se utiliza más de un operador en una fórmula, hay un orden específico de operaciones que Excel sigue para decidir qué operación ocurre primero.

Operadores de comparación

Un operador de comparación realiza una comparación entre dos valores de la fórmula y el resultado de esa comparación es VERDADERO o FALSO.

Hay seis operadores de comparación:

  • Igual ( = )
  • Menos de ( < )
  • Menor o igual que ( < = )
  • Mayor que ( > )
  • Mayor o igual que ( > = )
  • No igual a ( )

Las funciones AND y OR son ejemplos de fórmulas que utilizan operadores de comparación.

Operador de concatenación

Concatenación significa unir cosas y el operador de la concatenación es el ampersand ( & ). Se puede utilizar para unir varios rangos de datos en una fórmula.

Un ejemplo de esto sería

{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

donde el operador de concatenación se utiliza para combinar múltiples rangos de datos en una fórmula de búsqueda utilizando las funciones INDEX y MATCH de Excel.

Aprenda todo sobre la barra de estado en Excel y cómo utilizarla

Aprenda todo sobre la barra de estado en Excel y cómo utilizarla


La barra de estado , que se ejecuta horizontalmente a lo largo de la parte inferior de la pantalla de Excel, puede personalizarse para mostrar una serie de opciones, la mayoría de las cuales proporcionan al usuario información sobre la hoja de trabajo actual, los datos de la hoja de cálculo y el estado de activación/desactivación de teclas individuales en el teclado del usuario, como Bloqueo de mayúsculas , Bloqueo de desplazamiento y Bloqueo de números .

Nota : Estas instrucciones se aplican a Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Cambio de las opciones de la barra de estado

La barra de estado tiene algunas opciones predeterminadas, como el número de página de la página de la hoja de trabajo seleccionada y el número de páginas de la hoja de trabajo cuando está trabajando en Diseño de página o Vista previa de impresión .

Menú contextual en la barra de estado de Excel

Las opciones se pueden cambiar haciendo clic con el botón derecho del ratón en status ba r con el puntero del ratón para abrir el menú contextual de la barra de estado . El menú contiene la lista de opciones disponibles: las que tienen una marca de verificación junto a ellas están activas actualmente. Al hacer clic en una opción del menú, se activa o desactiva.

Opciones predeterminadas

Como ya se ha mencionado, algunas opciones están preseleccionadas para su visualización de forma predeterminada en la barra de estado. Estas opciones incluyen

  • Realización de cálculos matemáticos y estadísticos
  • Cambiar la ampliación de la hoja de trabajo
  • Cambiar la vista de la hoja de trabajo
  • Modo de celda

Opciones de cálculo

Las opciones de cálculo predeterminadas incluyen encontrar el promedio, el recuento y la suma de las celdas de datos seleccionadas en la hoja de trabajo actual; estas opciones están vinculadas a las funciones de Excel con el mismo nombre.

Función media en la barra de estado de Excel

Si selecciona dos o más celdas que contengan datos numéricos en una hoja de trabajo, se mostrará la barra de estado:

  • El valor promedio de los datos en las celdas
  • El número de células seleccionadas (recuento)
  • El valor total de los datos en las celdas (suma)

Aunque no está activo por defecto, las opciones para encontrar los valores Máximo y Mínimo en un rango seleccionado de celdas también están disponibles usando la barra de estado.

Zoom y control deslizante de zoom

Una de las opciones más utilizadas de la barra de estado es el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha, que permite a los usuarios modificar el nivel de ampliación de una hoja de trabajo. Junto a él se encuentra zoom , que muestra el nivel actual de ampliación.

Barra de zoom en la barra de estado de Excel

Si elige mostrar la opción zoom pero no la opción zoom deslizador , puede cambiar el nivel de ampliación haciendo clic en zoom para abrir el cuadro de diálogo, que contiene opciones para ajustar la ampliación.

Vista de la hoja de trabajo

También está activa por defecto la opción view shortcuts . Los accesos directos se encuentran junto al control deslizante de zoom , y las tres vistas predeterminadas son vista normal , vista de diseño de página , vista previa de salto de página y .

Page View options in Excel status bar

Modo Celular

Otra opción bien utilizada y activada por defecto es Cell Mode , que muestra el estado actual de la celda activa en la hoja de cálculo. El modo de celda se encuentra en el lado izquierdo de la barra de estado y se muestra como una sola palabra que indica el modo actual de la celda seleccionada.

Indicador de estado de la celda en la barra de estado de Excel

Estos modos incluyen:

  • Listo: Indica que la hoja de trabajo está lista para aceptar la entrada del usuario, como la entrada de datos, las fórmulas y el formato.
  • Edit: Indica, como su nombre indica, que Excel está en modo de edición. Puede activar el modo de edición haciendo doble clic en una celda con el puntero del ratón o pulsando la tecla F2 en el teclado.

Si no puede activar el modo de edición haciendo doble clic o pulsando F2, debe activar el modo de edición yendo a Archivo> Opciones> Avanzado . En Opciones de edición , seleccione Permitir la edición directamente en las celdas .

  • Introducir: Ocurre cuando un usuario está ingresando datos en una celda; este estado se activa automáticamente al ingresar datos en una celda o al presionar la tecla F2 en el teclado dos veces seguidas.
  • Punto : Ocurre cuando se está ingresando una fórmula usando una referencia de celda apuntando con el ratón o las teclas de flecha en el teclado.

¿Qué son las funciones volátiles en Microsoft Excel?

¿Qué son las funciones volátiles en Microsoft Excel?


Las funciones volátiles en Microsoft Excel, Google Sheets y otras aplicaciones de hojas de cálculo hacen que las celdas en las que se encuentran las funciones se vuelvan a calcular cada vez que la hoja de cálculo se vuelve a calcular. Aprenda cómo se recalculan las funciones volátiles incluso si éstas o los datos de los que dependen no parecen haber cambiado.

Nota : Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Office 365, Excel Online y Google Sheets.

Comprender las funciones volátiles

Cualquier fórmula que dependa directa o indirectamente de una celda que contenga una función volátil vuelve a calcularse cada vez que se produce un nuevo cálculo. Por estas razones, el uso de demasiadas funciones volátiles en una hoja de cálculo o libro de trabajo de gran tamaño aumenta el tiempo necesario para el recálculo

. Captura de pantalla de Excel mostrando funciones volátiles comunes

Algunas de las funciones volátiles más utilizadas son las funciones NOW, TODAY y RAND.

Ejemplos de funciones volátiles

Algunos ejemplos de funciones volátiles se encuentran en el siguiente ejemplo. En este ejemplo:

  • La celda D1 contiene la función =RAND(). Esto genera un nuevo número aleatorio con cada nuevo cálculo de la hoja de trabajo.
  • La celda D2 contiene la fórmula =D1+5. Esto hace que la celda D2 dependa directamente del valor en la celda D1.
  • La celda D3 contiene la fórmula =D2-10. Esto hace que la celda D3 dependa directamente del valor de la celda D2 y, como resultado, indirectamente del valor de la celda D1.

Captura de pantalla de Excel mostrando ejemplos de funciones volátiles

Cada vez que se produce un nuevo cálculo de la hoja de cálculo, los valores de las celdas D2 y D3 cambian junto con el valor de la celda D1. Esto se debe a que tanto D2 como D3 dependen, directa o indirectamente, del número aleatorio generado por la función RAND volátil en la celda D1.

Acciones que causan recálculos

Las acciones comunes que activan el recálculo de hojas de trabajo o libros de trabajo incluyen:

  • Introducir nuevos datos en el modo de recálculo automático, que es el valor por defecto para todos los libros de trabajo en Excel.
  • Adición o eliminación de filas o columnas en una hoja de trabajo.
  • Ocultar o desocultar filas (pero no columnas) en una hoja de trabajo.
  • Renombrar una hoja de trabajo.
  • Reordenar las hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo.
  • Agregar, editar o eliminar un rango con nombre.
  • Pulsando F9, mientras está en modo de recálculo manual, para recalcular celdas que contienen fórmulas o fórmulas dependientes que han cambiado desde el último cálculo en todos los libros de trabajo abiertos.
  • Presionando SHIFT+F9, mientras se encuentra en el modo de recálculo manual, para recalcular celdas que contienen fórmulas o fórmulas dependientes que han cambiado desde el último cálculo en la hoja de cálculo activa solamente.
  • Presionando CTRL+ALT+F9, mientras está en modo de recálculo manual, para recalcular todas las fórmulas en todos los libros de trabajo abiertos sin importar si han cambiado o no desde el último cálculo.

Opciones de cálculo de fórmulas en Excel

Las opciones de recálculo automático y manual se encuentran en el menú de configuración de Excel. Para encontrar la configuración en un PC con Windows, seleccione Archivo> Opciones En una Mac, seleccione Excel> Preferencias . Cambie la configuración para que se ajuste a sus preferencias en la ficha Fórmulas de la sección Opciones de cálculo.

Formato condicional y recálculo

Los formatos condicionales se evalúan con cada cálculo para determinar si las condiciones que causaron la aplicación de las opciones de formato especificadas todavía existen. Como resultado, cualquier fórmula que se utilice en una regla de formateo condicional se vuelve volátil.

Estos son algunos consejos sobre cómo mostrar u ocultar los ejes de los gráficos en Excel

Estos son algunos consejos sobre cómo mostrar u ocultar los ejes de los gráficos en Excel

Un eje en un gráfico o gráfico en Excel o Google Sheets es una línea horizontal o vertical que contiene unidades de medida. Los ejes bordean el área de trazado de los gráficos de columnas (gráficos de barras), gráficos de líneas y otros cuadros. Un eje se utiliza para visualizar unidades de medida y proporcionar un marco de referencia para los datos mostrados en el gráfico. La mayoría de los gráficos, como los de columnas y líneas, tienen dos ejes que se utilizan para medir y categorizar los datos:

  • El eje vertical de los gráficos en Excel – más comúnmente conocido como el valor y o eje.
  • El eje horizontal  de los gráficos en Excel – más comúnmente conocido como x o categoría eje.

Ejes de gráficos en 3-D

Además de los ejes horizontales y verticales, los gráficos tridimensionales tienen un tercer eje – el eje z – también llamado eje vertical secundario o profundidad eje que permite trazar datos a lo largo de la tercera dimensión (profundidad) de un gráfico.

Eje horizontal de los gráficos en Excel

El eje x horizontal, que se extiende a lo largo de la parte inferior del área de la parcela, generalmente contiene encabezados de categorías tomados de los datos de la hoja de trabajo.

Eje vertical de los gráficos en Excel

El eje vertical y corre por el lado izquierdo del área de la parcela. La escala de este eje suele ser generada por el programa a partir de los valores de los datos que se están representando en el gráfico.

Eje vertical secundario

Se puede utilizar un segundo eje vertical, que sube por el lado derecho de un gráfico, cuando se muestran dos o más tipos diferentes de datos en un mismo gráfico. También se utiliza para graficar valores de datos.

Un gráfico climático o climatógrafo es un ejemplo de un diagrama combinado que utiliza un segundo eje vertical para mostrar tanto los datos de temperatura y precipitación como el tiempo en un solo diagrama.

Títulos de los ejes de los gráficos en Excel

Todos los ejes del gráfico deben identificarse con un título de eje que incluya las unidades que se muestran en el eje.

Gráficos sin ejes de los gráficos en Excel

Burbuja, radar y gráficos circulares son algunos tipos de gráficos que no utilizan ejes para mostrar datos.

Ocultar/Visualizar Ejes de Gráficos

Para la mayoría de los tipos de gráficos, el eje vertical (alias valor o eje-Y) y el eje horizontal (alias categoría o eje-X/em>) se muestran automáticamente cuando se crea un gráfico en Excel.

Sin embargo, no es necesario visualizar todos o ninguno de los ejes de un gráfico. Para ocultar uno o más ejes en las últimas versiones de Excel:

  1. Haga clic en cualquier parte del gráfico para mostrar el botón Elementos del gráfico: un signo más ( + ) en el lado derecho del gráfico.
  2. Haciendo clic en el botón Elementos del gráfico se abre el menú de opciones.
  3. Para ocultar todos los ejes, quite la marca de verificación de la opción Ejes en la parte superior del menú.
  4. Para ocultar uno o más ejes, pase el puntero del ratón sobre el extremo derecho de la opción Ejes para mostrar una flecha hacia la derecha.
  5. Haga clic en la flecha para mostrar una lista de ejes que se pueden mostrar u ocultar en el gráfico actual.
  6. Quitar la marca de verificación de los ejes que se van a ocultar.
  7. Para visualizar uno o más ejes, añada marcas de verificación junto a sus nombres en la lista.